Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi như thế nào?
Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
Trường hợp tạm dừng đóng kinh phí công đoàn, giảm mức đóng kinh phí công đoàn không thuộc trường hợp chậm đóng, không đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
(khoản 1 Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
Cụ thể, thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
(khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
Chậm đóng kinh phí công đoàn là hành vi như thế nào? (Hình từ Internet)
Chậm đóng kinh phí công đoàn năm bị phạt bao nhiêu tiền?
Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định chậm đóng kinh phí công đoàn năm 2026 bị phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 24% đến 30% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng. Đồng thời, buộc NSDLĐ phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.
Cụ thể:
Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
- Chậm đóng kinh phí công đoàn;
- Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;
- Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.
Biện pháp khắc phục hậu quả
Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi chậm đóng kinh phí công đoàn.
(điểm a khoản 1 và khoản 3 Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Như vậy, chậm đóng kinh phí công đoàn năm 2026 bị phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động.
Đồng thời, buộc người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Lưu ý: Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Các bước nộp kinh phí công đoàn 2026?
Quy trình nộp kinh phí công đoàn năm 2026 gồm 03 bước: (1) Xác định mức đóng; (2) Xác định phương thức, thời hạn đóng; (3) Nộp cho tổ chức công đoàn có thẩm quyền.
Cụ thể:
(1) Xác định mức đóng kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp xác định mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động
(điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025)
(2) Xác định thời hạn và phương thức đóng
- Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
- Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.
* Thời hạn đóng:
- Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
(Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP)
(3) Nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện nộp kinh phí công đoàn cho tổ chức công đoàn theo phương thức và thời hạn quy định:
- Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: nộp theo phân cấp của tổ chức công đoàn.
- Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: nộp cho công đoàn cấp trên trực tiếp được phân cấp thu.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
