Công việc online là gì? Ưu nhược điểm khi làm công việc online như thế nào?

Nội dung chính

• Công việc online là gì?
• Ưu nhược điểm khi làm công việc online như thế nào?

Công việc online là gì?

Công việc online là hình thức làm việc trực tuyến thông qua mạng Internet. Nhân viên có thể xử lý công việc qua những thiết bị kết nối với internet như máy tính bàn, laptop, smartphone… mà không cần trực tiếp đến văn phòng như cách làm việc truyền thống nữa.

Công việc online là gì? Ưu nhược điểm khi làm công việc online như thế nào? (Hình từ Internet)

Ưu nhược điểm khi làm công việc online như thế nào?

* Ưu điểm

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức làm việc online hoặc thành lập công ty dưới dạng làm việc online. Có thể nhận thấy những ưu điểm nổi trội khi làm việc từ xa:

- Cân bằng cuộc sống và công việc​

Với những người lao động đã lập gia đình, việc cân bằng cuộc sống và công việc là điều rất khó khăn. Do vậy, làm việc tại nhà giúp nhân viên giảm bớt áp lực thời gian, chủ động trong việc chăm lo cho gia đình. Điều này giúp giảm bớt căng thẳng mệt mỏi của nhân viên.

- Năng suất cao hơn

Nhân viên không cần tốn thời gian để di chuyển đến văn phòng làm việc khi làm việc bằng hình thức làm việc từ xa. Ngoài ra, các cuộc gặp gỡ, trao đổi kéo dài cũng được hạn chế. Điều này giúp năng suất làm việc có khả năng tăng lên và ổn định hơn.

- Kịp thời

Lợi ích của làm việc từ xa là hạn chế được các yếu tố gây trì hoãn ảnh hưởng đến công việc như kẹt xe, tắc đường, ngủ quên,... Khi làm việc ở nhà, nhân viên chỉ cần bước ra khỏi giường, vệ sinh cá nhân và tiến hành bước vào bàn làm việc nhanh chóng.

- Tiết kiệm chi phí

Doanh nghiệp chỉ cần thuê một văn phòng nhỏ hoặc thậm chí có thể làm việc từ xa hoàn toàn nhờ các công cụ hỗ trợ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, điện nước, các dịch vụ khác có liên quan.

- Tính linh hoạt

Nhân viên có thể làm việc bất cứ đâu vào bất cứ thời điểm phù hợp. Ngoài ra, làm việc từ xa cũng giúp các nhà tuyển dụng thu hút lượng lớn nhân sự tài năng.

- Khuyến khích cải tiến công nghệ vào công việc

Công nghệ luôn phát triển, nhiều phần mềm mới ra đời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, quản lý công việc từ xa. Việc nâng cấp hệ thống, cải tiến các phần mềm quản lý nhân viên từ xa sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp trong thời đại doanh nghiệp số như hiện nay.

* Nhược điểm

- Mất tập trung ở nhà

Có rất nhiều sự sao nhãng ở nhà có thể làm mất đi sự tập trung của nhân viên vào công việc của họ. Một số yếu tố này bao gồm trẻ em la hét, tiếng ồn từ xe cộ qua lại, chuông cửa rung, chó sủa và việc nhà.

- Cô lập

Làm việc từ xa – đặc biệt là đối với những người sống một mình – có thể dẫn đến cảm giác cô đơn và bị cô lập. Ngay cả khi một nhân viên có văn phòng riêng của họ trong một tòa nhà văn phòng thực, họ vẫn nhìn thấy những người khác ở hành lang, thang máy và bãi đậu xe suốt cả ngày. Họ cũng tương tác với mọi người tại các trạm xăng, quán cà phê và nhà hàng trong quá trình đi làm và ăn trưa. Nhân viên làm việc tại nhà sẽ bỏ lỡ những cuộc trò chuyện này.

- Mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Nó có thể bắt đầu từ một cái gì đó đơn giản, chẳng hạn như trả lời email sau khi hết giờ trong ngày. Nhưng nếu nhân viên không cẩn thận, điều đó có thể chuyển thành nhiều email hoặc phải làm thêm sau giờ làm. Đối với một số người, điều này biến một ngày 8 giờ thành 10 giờ một ngày hoặc hơn. Ranh giới giữa công việc và cuộc sống gia đình trở nên mờ nhạt khi làm việc tại nhà, điều này có thể dẫn đến kiệt sức và tinh thần giảm sút.

- Gia tăng nhu cầu họp

Trong thế giới làm việc từ xa, các nhà quản lý không còn có thể đi ngang qua văn phòng để kiểm tra nhân viên của họ. Thay vào đó, họ cần lên lịch các cuộc họp ảo để thảo luận về các nhiệm vụ quản lý dự án thường lệ. Mặc dù các cuộc họp kỹ thuật số có thể ít gây gián đoạn hơn các cuộc họp trực tiếp, nhưng chúng hiếm khi là điểm nhấn của ngày làm việc. Và việc có quá nhiều cuộc họp thường gây ra sự thất vọng cho nhân viên.

- Mối quan tâm về an ninh mạng

Bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu trong danh sách ưu tiên của một doanh nghiệp. Nhưng nó trở nên quan trọng khi một tổ chức phải bố trí làm việc từ xa. Vấn đề phức tạp hơn nữa là khi nhân viên quyết định làm việc tại một quán cà phê hoặc địa điểm khác có Wi-Fi công cộng và khi họ mang thiết bị cá nhân vào mạng doanh nghiệp. Trước khi ý tưởng làm việc từ xa thậm chí được đề cập, các doanh nghiệp phải chắc chắn rằng họ có thể đáp ứng các vấn đề bảo mật để giảm thiểu mối nguy hại an ninh mạng.

- Khó khăn trong việc duy trì tính bảo mật

Các tổ chức cũng phải đối mặt với khả năng vi phạm bảo mật. Điều này có thể bao gồm việc ai đó nghe lén một cuộc thảo luận bí mật hoặc xem các tài liệu nhạy cảm trên máy tính của nhân viên. Các doanh nghiệp phải nhấn mạnh tầm quan trọng của việc duy trì tính bảo mật và xem xét việc hạn chế làm việc trong không gian công cộng.

- Truy cập internet không ổn định/không nhất quán

Không ai có thể kết nối internet hoàn toàn ổn định trong từng giây có thể. Ngoài việc cúp điện và internet, các kết nối có thể thay đổi về tốc độ và độ tin cậy trong suốt một ngày. Đối với những người ở các khu vực đông đúc, nơi nhiều người khác cũng làm việc tại nhà – chẳng hạn như các khu chung cư và các thành phố đông đúc – tốc độ chậm, bộ đệm và kết nối âm thanh và video kém là điều thường thấy.

- Bất tiện cho nhân viên mới

Bắt đầu một công việc mới là căng thẳng đối với hầu hết mọi người, ngay cả trong những hoàn cảnh tốt nhất. Nhưng những nhân viên mới tuyển dụng vào một tổ chức có thể cảm thấy quá tải nếu họ chuyển từ một văn phòng truyền thống sang một văn phòng chính ở nhà. Họ không chỉ phải học cách đảm nhận một vai trò mới mà còn phải học cách điều hướng công nghệ mới.