Xử lý biên lai thuế tồn đã đóng dấu của Cơ quan Thuế sau sắp xếp bộ máy như thế nào?

Xử lý biên lai thuế tồn đã đóng dấu của Cơ quan Thuế sau sắp xếp bộ máy như thế nào?

Căn cứ theo Công văn 1171/CT-TVQT năm 2025 có hướng dẫn như sau:

Cục Thuế nhận được Công văn số 854/CCTKVI-VP ngày 27/3/2025 của Chi cục Thuế khu vực I về việc xin ý kiến đóng dấu lên ấn chỉ còn tồn sau sắp xếp bộ máy theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Những nội dung vướng mắc này, không chỉ là vướng mắc của CCT Khu vực I mà là vướng mắc chung của các CCT khu vực trên cả nước, do vậy Cục Thuế hướng dẫn sử dụng ấn chỉ tồn sau sắp xếp tổ chức bộ máy đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

1. Đối với biên lai thuế tồn tại Cơ quan Thuế đã đóng dấu của Cơ quan Thuế trước sắp xếp tổ chức bộ máy:

Tại điểm 12.4 mục I, Phần II, Quy trình quản lý ấn chỉ kèm theo Quyết định số 2262/QĐ-TCT ngày 31/12/2020 có quy định:

“12.4. Nhập thu hồi biên lai thuế từ tổ chức, cá nhân thu.

Các trường hợp nhập thu hồi ấn chỉ biên lai thuế từ tổ chức, cá nhân thu:

+ Nhập thu hồi biên lai thuế nguyên quyển để tiếp tục sử dụng (ấn chỉ trong trường hợp này phải là loại còn giá trị sử dụng, nguyên quyền, không bị rách, mối mọt; chưa đóng dấu của tổ chức thu).

+ Nhập thu hồi biên lai thuế nguyên quyển để hủy các loại biên lai thuế không còn giá trị sử dụng hoặc biên lai thuế còn giá trị sử dụng nhưng đã đóng dấu của tổ chức thu.

…”

Căn cứ quy định nêu trên, biên lai thuế còn tồn đã đóng dấu của Cơ quan Thuế trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy sẽ thực hiện thanh hủy theo quy định.

Như vậy, biên lai thuế tồn đã đóng dấu của Cơ quan Thuế sau sắp xếp bộ máy sẽ thực hiện thanh hủy theo quy định.

Vừa rồi là câu trả lời câu hỏi: "Xử lý biên lai thuế tồn đã đóng dấu của Cơ quan Thuế sau sắp xếp bộ máy như thế nào?"

Xử lý biên lai thuế tồn đã đóng dấu của Cơ quan Thuế sau sắp xếp bộ máy như thế nào? (Hình từ Internet)

Nguyên tắc tạo biên lai là gì?

Căn cứ tại Điều 35 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 23 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nguyên tắc tạo biên lai như sau:

[1] Cơ quan quản lý thuế tạo biên lai theo hình thức đặt in (loại không in sẵn mệnh giá) được bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí theo giá đảm bảo bù đắp chi phí in ấn, phát hành.

[2] Trường hợp đặt in biên lai, tổ chức thu phí, lệ phí lựa chọn tổ chức đủ điều kiện in theo quy định để ký hợp đồng đặt in biên lai thu phí, lệ phí.

[3] Trường hợp tự in biên lai, tổ chức thu phí, lệ phí phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in) đảm bảo cho việc in và lập biên lai khi thu tiền phí, lệ phí.

- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm tự in biên lai đảm bảo dữ liệu của biên lai chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán để kê khai theo quy định.

Hệ thống tự in phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Việc đánh số thứ tự trên biên lai được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số biên lai chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).

+ Phần mềm ứng dụng để in biên lai phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Trường hợp tổ chức thu phí, lệ phí mua phần mềm của các tổ chức cung ứng phần mềm tự in thì phải lựa chọn tổ chức đủ tiêu chuẩn, đủ điều kiện cung ứng phần mềm theo quy định.

+ Biên lai tự in chưa lập phải được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin.

+ Biên lai tự in đã lập được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin và nội dung biên lai phải đảm bảo có thể truy cập, kết xuất và in ra giấy khi cần tham chiếu.

Phát hành biên lai của cơ quan quản lý thuế như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, phát hành biên lai của cơ quan quản lý thuế như sau:

- Biên lai do cơ quan quản lý thuế đặt in trước khi bán hoặc cấp lần đầu phải lập thông báo phát hành biên lai. Thông báo phát hành biên lai phải được gửi đến tất cả các Cục Thuế hoặc Cục Hải quan trong cả nước trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi bán. Khi phát hành biên lai phải đảm bảo không được trùng số biên lai trong cùng ký hiệu.

- Trường hợp Cục Thuế hoặc Cục Hải quan đã đưa nội dung Thông báo phát hành biên lai lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc Tổng cục Hải quan thì không phải gửi thông báo phát hành biên lai đến Cục Thuế, Cục Hải quan khác.

- Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, cơ quan quản lý thuế phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành mới theo hướng dẫn nêu trên.