Ví dụ ghi sổ cho hộ kinh doanh nhóm 2 theo Mẫu S2a HKD đơn giản nhất như thế nào?

Ví dụ ghi sổ cho hộ kinh doanh nhóm 2 theo Mẫu S2a HKD đơn giản nhất như thế nào?

Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025; Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025; Điều 3, Điều 4 68/2026/NĐ-CP thì Hộ kinh doanh nhóm 2 là hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ.

Theo Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC đối với hộ kinh doanh nhóm 2 nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu thì áp dụng sổ kế toán Mẫu số S2a-HKD - Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo mẫu sau đây để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ:

Sổ này được mở để ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm danh mục ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì sổ này có thể mở cho từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu nộp thuế GTGT, thuế TNCN thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng sổ này để theo dõi, đối chiếu số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp với cơ quan thuế.

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ S2a HKD như sau:

- Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ.

- Cột C: Ghi diễn giải nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN.

- Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ có thể theo từng ngành nghề để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có cùng tỷ lệ % để tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất để tính thuế TNCN. Trên cơ sở doanh thu được xác định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tính ra số tiền thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất. Dòng cuối cùng ghi tổng số thuế GTGT, thuế TNCN phải nộp.

Ví dụ ghi sổ cho hộ kinh doanh nhóm 2 theo Mẫu S2a HKD:

Tải mẫu sổ S2a HKD:

>> Word: Tải về

>> Excel: Tải về

* Trên đây là nội dung về Ví dụ ghi sổ cho hộ kinh doanh nhóm 2 theo Mẫu S2a HKD đơn giản nhất

Ví dụ ghi sổ cho hộ kinh doanh nhóm 2 theo Mẫu S2a HKD đơn giản nhất như thế nào? (Hình từ Internet)

Sổ kế toán hộ kinh doanh được lưu trữ trong bao lâu?

Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về thực hiện sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh như sau:

Điều 3. Về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy.

2. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

3. Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

4. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử mà được hệ thống thông tin quản lý thuế của cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), các loại thuế khác phải nộp (nếu có) và thông báo cho người nộp thuế thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các mẫu sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để theo dõi, đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.

Theo đó sổ kế toán hộ kinh doanh được lưu trữ tối thiểu là 05 năm.

Hộ kinh doanh được bố trí người làm công tác kế toán như thế nào?

Tại Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về công tác kế toán của hộ kinh doanh như sau:

Điều 2. Tổ chức công tác kế toán

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật. Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo đó, nếu hộ kinh doanh không tự ghi chép sổ sách kế toán thì có thể bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho mình.

Ngoài ra cũng được bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.