Tra cứu hỏi đáp Quản lý hồ sơ

Tôi tên là Hoàng Yến, địa chỉ mail hoangyen****@gmail.com, tôi muốn hỏi: Yêu cầu lập và quản lý hồ sơ tài nguyên hải đảo được quy định như thế nào? Và văn bản pháp luật nào quy định về điều này? Hiện tôi đang công tác tại một đơn vị hành chính huyện đảo nên rất quan tâm tới vấn đề này. Mong Ban biên tập Thư Ký Luật trả lời giúp tôi. Xin cám ơn!

Tôi tên là Nguyễn Thị Bảo Yên, SĐT: 016***, tôi muốn hỏi: Quản lý hồ sơ tài nguyên hải đảo được quy định như thế nào? Và văn bản pháp luật nào quy định về điều này? Hiện tôi đang công tác tại một đơn vị hành chính huyện đảo nên rất quan tâm tới vấn đề này. Mong Ban biên tập Thư Ký Luật trả lời giúp tôi. Xin cám ơn!

Quản lý hồ sơ đất đai tại cảng hàng không, sân bay được quy định như thế nào? Và văn bản pháp luật nào quy định về điều này? Tôi đang làm công việc quản lý dịch vụ mặt đất tại một sân bay dân dụng trong nước. Tôi đã từng tham gia đóng góp ý kiến trong một số hội nghị về phát triển hàng không VN nên khá quan tâm tới vấn đề này. Do không có điều kiện nghiên cứu nên mong các anh/chị trong Ban biên tập Thư Ký Luật trả lời giúp tôi, tôi xin cảm ơn nhiều! Hoàng Bảo Nghi, SĐT: 01633***.

Ông Hoàng Danh Kim (tỉnh Đắk Lắk): Chị tôi tên là Hoàng Thị Ngọc, hiện ở tại xã Lăng Thành, huyện Yên Thành, tỉnh Nghệ An. Chồng chị tôi là bệnh binh Nguyễn Sỹ Quế, đã chết tháng 10/1983, khi đó chị tôi chưa đủ điều kiện về tuổi để hưởng chế độ tuất với thân nhân bệnh binh. Nay, chị tôi 62 tuổi, gia đình đã nhiều lần làm đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết chế độ với thân nhân khi bệnh binh chết cho chị tôi, nhưng được trả lời, không tìm thấy hồ sơ của bệnh binh Nguyễn Sỹ Quế. Tôi xin hỏi, gia đình cần làm thủ tục gì để chị tôi được hưởng chế độ chính sách?

Em tên là Trương Nguyễn Thành, địa chỉ mail thanhnguyen****@gmail.com, em muốn hỏi: Quản lý hồ sơ phục vụ đo đếm, giao nhận điện năng được quy định như thế nào? Và văn bản pháp luật nào quy định về điều này? Em đang học tại một trường kỹ thuật trong thành phố, chuyên ngành của em là điện dân dụng. Do một số yêu cầu trong thực tập có liên quan đến các quy định pháp lý về đo đếm điện năng trong hệ thống điện nên em rất thắc mắc vấn đề này. Mong các anh chị trong Ban biên tập Thư Ký Luật trả lời giùm em. Em xin cảm ơn rất nhiều!

Việc quản lý hồ sơ và theo dõi sự tiến bộ của người chưa thành niên phạm tội được giáo dục tại xã, phường, thị trấn quy định thế nào? Chào các anh chị trong Ban biên tập Thư Ký Luật. Tôi đang là sinh viên trường Luật Hà Nội, hiện tôi đang làm đề tài tiểu luận liên quan đến việc quản lý, giáo dục người chưa thành niên phạm tội tại xã, phường, thị trấn. Nhưng những quy định của pháp luật về vấn đề này tôi còn chưa rõ lắm. Vì vậy, tôi có một thắc mắc mong nhận được sự tư vấn từ Ban biên tập. Việc quản lý hồ sơ và theo dõi sự tiến bộ của người chưa thành niên phạm tội được giáo dục tại xã, phường, thị trấn quy định thế nào? Văn bản nào quy định điều này? Mong nhận được câu trả lời từ Ban biên tập. Tôi xin chân thành cám ơn Ban biên tập Thư Ký Luật. Minh Châu (chaunguyen***@gmail.com)

Lập, quản lý hồ sơ giải quyết tố cáo được quy định như thế nào? Xin chào Ban biên tập. Tôi đang làm việc tại một cơ quan nhà nước cấp xã. Tôi có một thắc mắc kính mong được ban biên tập tư vấn giúp. Lập, quản lý hồ sơ giải quyết tố cáo được quy định như thế nào? Văn bản nào quy định điều này? Mong nhận được câu trả lời từ Ban biên tập. Tôi xin chân thành cám ơn Ban biên tập Thư Ký Luật! Thùy Linh (linh****@gmail.com)

Tôi tên là Hoàng Thị Tú, SĐT: 01633***, tôi muốn hỏi: Chuẩn bị, nộp, sửa đổi, rút, tiếp nhận, quản lý Hồ sơ lựa chọn đơn vị khai thác tuyến vận tải hành khách cố định bằng xe ô tô được quy định như thế nào? Và văn bản pháp luật nào quy định về điều này? Tôi đang kinh doanh một cơ sở vận tải nên rất quan tâm tới nội dung này. Mong Ban biên tập Thư Ký Luật trả lời giúp tôi. Xin cám ơn!

Bạn đọc Phạm Thị Hồng, địa chỉ mail hongpham****@gmail.com hỏi: Cơ quan tiếp nhận và quản lý hồ sơ, giấy phép tài nguyên nước được quy định như thế nào? Và văn bản pháp luật nào quy định về điều này? Hiện tại tôi đang thực hiện một số công việc về mặt kỹ thuật với nguồn nước đô thị nên rất quan tâm tới nội dung này. Mong Ban biên tập Thư Ký Luật trả lời giúp tôi. Xin cám ơn!

Lập, quản lý hồ sơ tài sản nhà nước tại cơ quan nhà nước được quy định như thế nào? Xin chào Ban biên tập Thư Ký Luật. Tôi hiện đang làm cán bộ cấp xã. Tôi có một thắc mắc mong được Ban biên tập tư vấn. Lập, quản lý hồ sơ tài sản nhà nước được quy định như thế nào? Văn bản nào quy định điều này? Mong nhận được câu trả lời từ Ban biên tập. Tôi xin chân thành cám ơn Ban biên tập Thư Ký Luật! Kim Huyền (huyen****@gmail.com)

Tiếp nhận, quản lý hồ sơ khen thưởng trong công tác thi đua khen thưởng ngành Thanh tra được quy định như thế nào? Chào quý anh chị Thư Ký Luật! Tôi là cán bộ thanh tra, sắp tới quy định về thi đua khen thưởng ngành thanh tra có hiệu lực. Có vài điểm tôi có tìm hiểu nhưng chưa rõ. Anh chị cho tôi hỏi: Tiếp nhận, quản lý hồ sơ khen thưởng trong công tác thi đua khen thưởng ngành Thanh tra được quy định như thế nào? Rất mong nhận được câu trả lời từ quý anh chị! Tôi xin chân thành cám ơn!

Lập, quản lý hồ sơ tài nguyên hải đảo được quy định thế nào? Kính chào Ban biên tập Thư Ký Luật. Tôi tên Thúy Nga. Tôi hay xem tin tức và có thấy tin về khai thác, sử dụng các tài nguyên hải đảo. Ban biên tập cho tôi hỏi việc Lập, quản lý hồ sơ tài nguyên hải đảo được quy định như thế nào? Văn bản nào quy định điều đó. Mong ban biên tập tư vấn giúp tôi. Xin chân thành cám ơn!

Quản lý hồ sơ cấp cứu tai nạn lao động được quy định thế nào? Xin chào Ban biên tập Thư Ký Luật. Tôi đang làm việc tại công trường. Thỉnh thoảng không may vẫn xảy ra một số tai nạn. Quản lý hồ sơ cấp cứu tai nạn lao động được quy định như thế nào? Văn bản nào quy định điều đó. Mong ban biên tập tư vấn giúp tôi. Xin chân thành cám ơn!

Tôi muốn hỏi các văn bản về việc quản lý bản đồ địa chính (hồ sơ địa chính) từ trước năm 1960 và từ những năm 1960 trở về đây. Theo tôi được biết cải cách ruộng đất vào năm 1956 sau đó nhà nước ta có ban hành bản đồ và sổ mục kê 1960; vậy có văn bản nào quy định những tài liệu địa chính trước năm 1960 không được nhà nước ta công nhận?

Đơn vị chúng tôi là Chi nhánh, hạch toán phụ thuộc; Công ty mẹ là Công ty TNHH MTV 100% vốn nhà nước. Kính chuyển đến Luật sư một vài nội dung nhờ tư vấn giúp: 1. Hồ sơ tuyển dụng lao động Tại Điểm 2, Điều 7 - Nghị định số 03/2014/NĐ-CP có quy định: Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học, giấy chứng nhận sức khỏe…Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động dự tuyển, Công ty định tổ chức nhận hồ sơ tuyển dụng bằng Email do các ứng viên scan gửi (Khi nào trúng tuyển Công ty mới nhận bản gốc hồ sơ) có trái quy định không? Các văn bằng, chứng chỉ photocopy không cần công chứng sao y có được không? 2. Hồ sơ lao động Công ty có trách nhiệm quản lý hồ sơ xin việc ban đầu của người lao động và hồ sơ cập nhật qua các năm. Đến khi xin nghỉ việc, người lao động đòi nhận lại toàn bộ hồ sơ nhưng Công ty không giải quyết, mục đích của việc giữ hồ sơ nhằm phòng ngừa rủi ro giải quyết tranh chấp về sau nếu có phát sinh để làm chứng cứ. Xin hỏi Luật sư Công ty giải quyết như vậy có trái quy định không? Xin Luật sư chỉ dẫn quy định cụ thể liên quan đến quản lý hồ sơ lao động.

Tôi được biết, hiện nay khi người dân mua ô tô cũ muốn chuyển vùng thì phải rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an nơi xe đăng ký cũ để mang đến địa phương mới. Thủ tục này gây nhiều phiền hà, thực tế hiện nay có hiện tượng người dân thuê trung gian với giá từ 2 triệu đến 3 triệu đồng/hồ sơ, đồng thời cũng gây trở ngại, tốn kém cho người dân, khiến nhiều người ngại sang tên đổi chủ. Theo tôi, nên thực hiện quản lý hồ sơ qua mạng trực tuyến của ngành Công an, giống như việc quản lý hồ sơ đăng kiểm của ngành giao thông vận tải hiện nay rất hiệu quả. Rất mong được xem xét cải tiến ngay.

Theo quy định tại Thông tư số 11/2012/TT-BNV có nội dung về quản lý hồ sơ công chức và hồ sơ này được coi là tài liệu mật. Vậy hồ sơ viên chức thì như thế nào? vì có trường hợp viên chức đã thôi việc nhưng muốn đơn vị sự nghiệp cung cấp hồ sơ của viên chức đó, nhưng Người quản lý (giám đốc Trung tâm) không muốn cung cấp vì (theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV - đã hết hiệu lực : chỉ cung cấp bản sao chỉ lý lịch, quyết định liên quan điểm a, K 3, Đ 10) vậy căn cứ nào để trả lời cho viên chức biết để họ không yêu cầu nữa.

Trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong việc lập hồ sơ và quản lý hồ sơ, tài liệu tại Lưu trữ cơ quan?