Quản lý hồ sơ lao động

Đơn vị chúng tôi là Chi nhánh, hạch toán phụ thuộc; Công ty mẹ là Công ty TNHH MTV 100% vốn nhà nước. Kính chuyển đến Luật sư một vài nội dung nhờ tư vấn giúp: 1. Hồ sơ tuyển dụng lao động Tại Điểm 2, Điều 7 - Nghị định số 03/2014/NĐ-CP có quy định: Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học, giấy chứng nhận sức khỏe…Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động dự tuyển, Công ty định tổ chức nhận hồ sơ tuyển dụng bằng Email do các ứng viên scan gửi (Khi nào trúng tuyển Công ty mới nhận bản gốc hồ sơ) có trái quy định không? Các văn bằng, chứng chỉ photocopy không cần công chứng sao y có được không? 2. Hồ sơ lao động Công ty có trách nhiệm quản lý hồ sơ xin việc ban đầu của người lao động và hồ sơ cập nhật qua các năm. Đến khi xin nghỉ việc, người lao động đòi nhận lại toàn bộ hồ sơ nhưng Công ty không giải quyết, mục đích của việc giữ hồ sơ nhằm phòng ngừa rủi ro giải quyết tranh chấp về sau nếu có phát sinh để làm chứng cứ. Xin hỏi Luật sư Công ty giải quyết như vậy có trái quy định không? Xin Luật sư chỉ dẫn quy định cụ thể liên quan đến quản lý hồ sơ lao động.

1/ Công ty hoàn toàn có quyền sử dụng hình thức cho ứng viên nộp hồ sơ qua email , khi ứng viên được tuyển chọn thì dĩ nhiên phải nộp hồ sơ bằng bản cứng chính thức. Cần lưu ý là quy định hiện nay khuyến khích nơi nhận hồ sơ tự đối chiếu bản chính với bản photo mà ứng viên mang đến nộp mà ko được bắt buộc ứng viên phải đi sao y bản chính nhé. 2/ Hồ sơ tổ chức nhân sự được xem như tài sản của công ty và được công ty tổ chức lưu trữ khi người lao động đã nghỉ việc. Hiện không có quy định nào bắt buộc công ty phải trả lại hồ sơ cho người lao động sau khi nghỉ việc trừ các bản chính của văn bằng , giấy tờ tùy thân của họ (nếu có thu giữ) mà thôi. 

Hỏi đáp mới nhất
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Thư Viện Pháp Luật
218 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào