Thương nhân cần khai báo tối thiểu những thông tin nào khi truy xuất nguồn gốc sản phẩm?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 31/2026/TT-BCT quy định thương nhân khi thực hiện khai báo truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa lưu thông trong nước có trách nhiệm khai báo tối thiểu các thông tin sau đây:
- Tên sản phẩm, hàng hóa;
- Xuất xứ sản phẩm, hàng hóa;
- Hình ảnh sản phẩm, hàng hóa;
- Tên đơn vị sản xuất, kinh doanh;
- Địa chỉ đơn vị sản xuất, kinh doanh;
- Mã truy xuất nguồn gốc (nếu có);
- Các sự kiện theo dõi trọng yếu và thời gian diễn ra sự kiện trong chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 12850 hoặc tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc toàn cầu của GS1 (GS1 Global Traceability Standard);
- Thương hiệu, nhãn hiệu, số lô/mẻ hoặc số sê-ri sản phẩm, hàng hóa (nếu có);
- Hạn sử dụng của sản phẩm, hàng hóa (nếu có);
- Các tiêu chuẩn quốc gia, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn cơ sở được áp dụng.

Thương nhân cần khai báo tối thiểu những thông tin nào khi truy xuất nguồn gốc sản phẩm? (Hình từ Internet)
Quy định lưu trữ hồ sơ, dữ liệu truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa ra sao?
Căn cứ tại Điều 8 Thông tư 31/2026/TT-BCT quy định lưu trữ hồ sơ, dữ liệu truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa như sau:
- Dữ liệu truy xuất phải được lưu giữ trong thời hạn tối thiểu 12 tháng đối với hàng hóa có hạn sử dụng, tính từ thời điểm hàng hóa hết hạn sử dụng; và 60 tháng đối với hàng hóa không có hạn sử dụng.
- Dữ liệu lưu giữ trong hệ thống truy xuất nguồn gốc nội bộ của thương nhân phải được kết nối, chia sẻ với Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa của Bộ Công Thương, bảo đảm tính toàn vẹn, có cơ chế kiểm soát thay đổi và ghi nhận lịch sử cập nhật, sẵn sàng cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.
- Hồ sơ, dữ liệu truy xuất nguồn gốc phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử, đảm bảo an toàn, bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và phải dễ dàng truy cập, trích xuất khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc khi cần thực hiện truy xuất.
Quản lý và sử dụng mã định danh, mã truy xuất nguồn gốc thế nào?
Theo Điều 11 Thông tư 31/2026/TT-BCT quy định quản lý và sử dụng mã định danh, mã truy xuất nguồn gốc như sau:
(1) Thương nhân chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng mã đúng mục đích và gắn mã trên vật mang dữ liệu theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 31/2026/TT-BCT.
(2) Khi phát hiện dấu hiệu vi phạm, rủi ro mất an toàn hoặc có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Bộ Công Thương thực hiện việc rà soát thông tin trên Hệ thống.
Trường hợp dấu hiệu vi phạm phát sinh từ phản ánh của tổ chức, cá nhân, Bộ Công Thương thông báo để thương nhân có ý kiến giải trình, làm rõ trong thời hạn 24 tiếng, trừ trường hợp cần áp dụng ngay biện pháp tạm dừng hiển thị thông tin truy xuất nguồn gốc để phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Việc tạm dừng hiển thị thông tin truy xuất nguồn gốc được thực hiện trên Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa của Bộ Công Thương và được khôi phục sau khi có kết luận của cơ quan có thẩm quyền.
(3) Bộ Công Thương thực hiện hủy xác nhận hiển thị thông tin truy xuất nguồn gốc trên Hệ thống trong các trường hợp sau đây:
- Thương nhân cung cấp thông tin truy xuất nguồn gốc không chính xác, không trung thực hoặc có hành vi làm sai lệch bản chất thông tin về sản phẩm, hàng hóa;
- Không duy trì, cập nhật đầy đủ, liên tục dữ liệu truy xuất nguồn gốc theo quy định của Thông tư 31/2026/TT-BCT;
- Có kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến sản phẩm, hàng hóa gắn với thông tin truy xuất nguồn gốc;
- Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ yêu cầu khắc phục vi phạm trong thời hạn do Bộ Công Thương thông báo.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];