Hiểu thế nào về bỏ TTHC 2002235 khai thuế TNCN tháng theo quy định mới nhất?

Hiểu thế nào về bỏ TTHC 2002235 khai thuế TNCN tháng theo quy định mới nhất?

Trước đây, theo Quyết định 1474/QĐ-BTC năm 2025 và hướng dẫn tại Quyết định 4472/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục hành chính nộp Tờ khai 05/KK-TNCN đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế từ tiền lương, tiền công được thực hiện theo mã thủ tục hành chính 2.002235 dưới hình thức khai thuế theo tháng hoặc theo quý tùy trường hợp.

Theo đó, đối với trường hợp khai theo tháng, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế; trường hợp khai theo quý thì thời hạn nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

Tuy nhiên căn cứ Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế, hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính, thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng đối với Tờ khai mẫu số 05/KK-TNCN thuộc mã TTHC 2.002235 đã không còn được áp dụng.

Việc “bỏ TTHC 2002235 khai thuế TNCN tháng” được hiểu là từ thời điểm áp dụng quy định mới, tổ chức, cá nhân trả thu nhập có phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công sẽ không còn thực hiện khai thuế theo tháng đối với mẫu 05/KK-TNCN, mà chuyển sang thực hiện thống nhất theo quý. (Không bỏ mà chỉnh sửa TTHC 2.002235)

Theo quy định mới, doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập phát sinh khấu trừ thuế trong các tháng thuộc quý sẽ thực hiện kê khai gộp theo quý tương ứng. Ví dụ, số thuế TNCN phát sinh trong các tháng 4, 5 và 6 năm 2026 được tổng hợp để kê khai trong hồ sơ khai thuế quý II/2026.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế; trường hợp ngày cuối cùng trùng ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì thời hạn được tính sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Việc khai thuế thu nhập cá nhân quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công (Mã số TTHC 2.002235) được thực hiện như sau:

A- Trình tự thực hiện:

+Bước 1.

++ Tổ chức, cá nhân trả thu nhập có phát sinh khấu trừ thuế chuẩn bị hồ sơ khai thuế, gửi đến cơ quan Thuế. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Nếu ngày cuối cùng trùng ngày nghi/lễ, hạn cuối cùng được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

(Thủ tục đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thực hiện riêng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ).

+ Bước 2. Cơ quan thuế tiếp nhận:

++ Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính: cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.

++ Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả nếu có kết quả) thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan thuế

B- Cách thức thực hiện:

+ Trực tiếp: Tại TTPVHCC cấp tỉnh, xã

+Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ gồm:

++ Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

++ Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương được hưởng nguồn thu mẫu số 05-1/PBT-KK-TNCN theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Phụ lục II - Mẫu biểu hồ sơ khai thuế ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC

Hiểu thế nào về bỏ TTHC 2002235 khai thuế TNCN tháng theo quy định mới nhất? (Hình từ Internet)

Căn cứ pháp lý của TTHC 2002235 kê khai thuế TNCN theo quý tại Quyết định 1109 cụ thể thế nào?

Căn cứ tại Mục 6 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026 căn cứ pháp lý của TTHC 2002235 kê khai thuế TNCN theo quý gồm có:

- Luật Quản lý thuế năm 2019 (đã được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 6 Điều 6 Luật số 56/2024/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính);

- Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế (đã được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022 của Chính phủ);

- Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế;

- Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP ngày 07/4/2026 của Chính phủ về cắt giảm đơn giản hóa thủ tục hành chính, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh;

- Thông tư 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (đã được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 46/2024/TT-BTC ngày 09/07/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính);

- Thông tư 40/2025/TT-BTC ngày 13/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư thuộc lĩnh vực quản lý thuế để phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương theo mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp;

- Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một của và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Tải mẫu tờ khai thuế TNCN tháng/quý Mẫu 05 KK TNCN ở đâu?

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân với thu nhập từ tiền lương, tiền công hiện đang áp dụng Mẫu 05/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC được sửa đổi bởi điểm g khoản 7 Điều 1 Thông tư 40/2025/TT-BTC, có dạng như sau:

>> Tải mẫu tờ khai thuế TNCN Tờ khai 05 KK TNCN: Tải về

Ghi chú:

- Tờ khai này chỉ áp dụng đối với tổ chức, cá nhân phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cá nhân trong tháng/quý, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế.

- Kỳ khai thuế theo tháng áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng hoặc trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập lựa chọn khai thuế theo tháng.

- Kỳ khai thuế theo quý áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập có tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống, bao gồm cả tổ chức, cá nhân trả thu nhập không phát sinh doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.