Danh mục hệ thống sổ kế toán quỹ bảo hiểm từ 01/01/2026 thế nào?
Căn cứ Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 107/2025/TT-BTC Tại đây quy định danh mục hệ thống sổ kế toán quỹ bảo hiểm từ 01/01/2026 như sau:
Danh mục hệ thống sổ kế toán quỹ bảo hiểm
STT | TÊN SỔ | Ký hiệu sổ |
I | Sổ tổng hợp | |
1 | Nhật ký – Sổ Cái | S01-BH |
2 | Chứng từ ghi sổ | S02a-BH |
3 | Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) | S02b-BH |
4 | Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) | S03-BH |
5 | Sổ nhật ký chung | S04-BH |
6 | Bảng cân đối số phát sinh | S05-BH |
II | Sổ chi tiết | |
1 | Sổ kế toán chi tiết tiền mặt/Sổ quỹ tiền mặt | S11-BH |
2 | Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc | S12-BH |
3 | Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ | S13-BH |
4 | Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt | S14-BH |
5 | Sổ chi tiết các tài khoản | S15-BH |
Trên đây là thông tin về Danh mục hệ thống sổ kế toán quỹ bảo hiểm từ 01/01/2026 thế nào?
Xem thêm:
>>> PHỤ LỤC Thông tư 107/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán quỹ bảo hiểm xã hội thế nào?
Danh mục hệ thống sổ kế toán quỹ bảo hiểm từ 01/01/2026 thế nào? (Hình từ Internet)
Trên sổ kế toán của cơ quan bảo hiểm xã hội phải thể hiện điều gì?
Theo khoản 4 Điều 5 Thông tư 107/2025/TT-BTC quy định:
Điều 5. Quy định về sổ kế toán
[...]
4. Mở sổ kế toán
a) Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập đơn vị. Sổ kế toán được mở đầu kỳ kế toán năm mới để chuyển thông tin, số liệu từ sổ kế toán năm cũ sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm mới từ ngày 01/01 của năm tài chính mới.
b) Trên sổ kế toán của cơ quan bảo hiểm xã hội phải thể hiện tên cơ quan bảo hiểm xã hội lập sổ, tên sổ kế toán và ký hiệu số; ngày, tháng, năm lập sổ kế toán; phải có đầy đủ chữ ký của người ghi sổ kế toán, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của cơ quan bảo hiểm xã hội.
c) Các thông tin, dữ liệu của sổ kế toán trên phần mềm kế toán phải đảm bảo đầy đủ các nội dung của sổ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán và quy định tại Thông tư này.
Như vậy, trên sổ kế toán của cơ quan bảo hiểm xã hội phải thể hiện:
- Tên cơ quan bảo hiểm xã hội lập sổ, tên sổ kế toán và ký hiệu số;
- Ngày, tháng, năm lập sổ kế toán;
- Phải có đầy đủ chữ ký của người ghi sổ kế toán, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Trách nhiệm của người quản lý và ghi sổ kế toán quỹ bảo hiểm là gì?
Căn cứ khoản 3 Điều 5 Thông tư 107/2025/TT-BTC quy định trách nhiệm của người quản lý và ghi sổ kế toán quỹ bảo hiểm như sau:
- Sổ kế toán phải được cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân quản lý và ghi sổ kế toán.
- Sổ kế toán phải được giao cho từng người làm kế toán quản lý cụ thể và chịu trách nhiệm kiểm soát về nội dung, số liệu được ghi sổ trong thời gian quản lý và ghi sổ. Trường hợp phân quyền cho nhiều người làm kế toán nhập dữ liệu vào một số kế toán trên phương tiện điện tử, thì từng người phải chịu trách nhiệm về các dữ liệu do mình ghi số.
- Khi có sự thay đổi người được giao quản lý và ghi sổ kế toán, phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý, ghi sổ kế toán và toàn bộ hồ sơ, tài liệu kế toán có liên quan thuộc trách nhiệm của người làm kế toán cũ cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ những nội dung ghi trong sổ trong thời gian mình quản lý và ghi sổ kế toán, người làm kế toán mới chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao...
- Người ghi sổ kế toán phải thực hiện việc ghi sổ kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung quy định của sổ kế toán. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trên chứng từ kế toán, dữ liệu, hồ sơ tương ứng làm căn cứ để ghi số.
- Người ghi sổ kế toán phải thực hiện trình bày thông tin, số liệu trên số kế toán theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề, đảm bảo liên tục từ khi mở sổ đến khi khoá sổ.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
.jpg)
