Cách viết hoa thứ, tháng trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?

Nội dung chính

• Cách viết hoa thứ, tháng trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?
• Người ký ban hành văn bản hành chính phải dùng bút màu gì?
• Có mấy hình thức sao y văn bản hành chính?

Cách viết hoa thứ, tháng trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 9. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Căn cứ theo tiết c Tiểu mục 8 Mục 5 Phụ lục 2 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

V. VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC

[...]

8. Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm

a) Tên các năm âm lịch: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi. Ví dụ: Kỷ Tỵ, Tân Hợi, Mậu Tuất, Mậu Thân,...

b) Tên các ngày tết: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi. Ví dụ: tết Nguyên đán, tết Đoan ngọ, tết Trung thu. Viết hoa chữ Tết trong trường hợp thay cho tết Nguyên đán.

c) Tên các ngày trong tuần và tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng trong trường hợp không dùng chữ số. Ví dụ: thứ Hai, thứ Tư, tháng Năm, tháng Tám,...

[...]

Theo đó, cách viết hoa thứ, tháng trong văn bản hành chính đúng chuẩn như sau:

- Đối với viết hoa thứ trong tuần: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ thứ trong trường hợp không dùng chữ số.

Ví dụ: thứ Hai, thứ Tư,...

- Đối với viết hoa tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ tháng trong trường hợp không dùng chữ số.

Ví dụ: tháng Năm, tháng Tám,...

Xem thêm: Hướng dẫn trình bày số, ký hiệu của văn bản trong văn bản hành chính

Cách viết hoa thứ, tháng trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào? (Hình từ Internet)

Người ký ban hành văn bản hành chính phải dùng bút màu gì?

Căn cứ theo khoản 6, khoản 7 Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 13. Ký ban hành văn bản

1. Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành; có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

2. Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

3. Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền.

4. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.

5. Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về văn bản do mình ký ban hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.

6. Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.

7. Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số. Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này.

Như vậy, khi ký ban hành văn bản hành chính, người ký phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai đối với văn bản giấy. Còn đối với văn bản điện tử thì phải thực hiên ký số.

Có mấy hình thức sao y văn bản hành chính?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, hiện nay có 03 hình thức sao y văn bản hành chính bao gồm:

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy: được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy: được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử: được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.