Quy định về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024?

Nội dung chính

• Thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy phải đáp ứng đủ các yêu cầu nào?
• Quy định về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024?
• Hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu như thế nào?

Thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy phải đáp ứng đủ các yêu cầu nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về thông điệp dữ liệu được chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

(1) Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy;

(2) Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu;

(3) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

(4) Trường hợp văn bản giấy là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại (1), (2) và (3) và phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi,

Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu.

Quy định về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024? (Hình từ Internet)

Quy định về chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu từ 23/10/2024?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 137/2024/NĐ-CP quy định về thông điệp dữ liệu được chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 cụ thể như sau:

*Yêu cầu về ký hiệu riêng và các thông tin khác tại điểm c khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 được quy định cụ thể như sau:

(1) Các thông tin trên thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy bao gồm: ký hiệu riêng bằng chữ thể hiện thông điệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ văn bản giấy và thời gian thực hiện chuyển đổi; thông tin bao gồm tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi.

Trên thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hiển thị bổ sung mã phản hồi nhanh (QR) hoặc hình thức mã hóa khác chứa các thông tin trên để phục vụ việc tra cứu và sử dụng thông tin bằng phương tiện điện tử.

Nội dung ký hiệu riêng thể hiện thông điệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ văn bản giấy được quy định theo pháp luật liên quan.

(2) Trường hợp chuyển đổi phục vụ hoạt động công chứng, chứng thực, sao y, sao lục, trích sao, các thông tin trên thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực, công tác văn thư;

(3) Trường hợp chuyển đổi văn bản là kết quả của giải quyết thủ tục hành chính, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 45/2020/NĐ-CP thực hiện theo quy định tại (1).

*Yêu cầu về hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu phải bảo đảm các tính năng sau:

- Chuyển đổi toàn vẹn nội dung từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu;

- Tạo ký hiệu riêng và các thông tin khác trên thông điệp dữ liệu theo quy định (1);

- Lưu trữ thông điệp dữ liệu;

- Bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng theo quy định của pháp luật;

- Trường hợp chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng ký số.

Hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu như thế nào?

Căn cứ theo Điều 7 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu như sau:

Điều 7. Hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu

1. Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.

2. Thông điệp dữ liệu được tạo ra, phát sinh trong quá trình giao dịch hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy.

Như vậy, thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, thông điệp dữ liệu được tạo ra, phát sinh trong quá trình giao dịch hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy.