Điều kiện chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy kể từ ngày 01/07/2024?

Nội dung chính

• Điều kiện chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy kể từ ngày 01/07/2024?
• Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới các hình thức nào?
• Giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu được quy định như thế nào?

Điều kiện chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy kể từ ngày 01/07/2024?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, điều kiện chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy kể từ ngày 01/07/2024 bao gồm như sau:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu phải được bảo đảm toàn vẹn như văn bản giấy.

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

- Trường hợp văn bản giấy là giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, văn bản chấp thuận khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phát hành thì ngoài các điều kiện trên, việc chuyển đổi phải có chữ ký số của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu.

Điều kiện chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy kể từ ngày 01/07/2024? (Hình từ Internet)

Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới các hình thức nào?

Theo quy định Điều 7 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu cụ thể như sau:

Hình thức thể hiện của thông điệp dữ liệu

1. Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức văn bản điện tử, tài liệu điện tử, chứng thư điện tử, chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác theo quy định của pháp luật.

2. Thông điệp dữ liệu được tạo ra, phát sinh trong quá trình giao dịch hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy.

Thông qua quy định trên, thông điệp dữ liệu được tạo ra trong quá trình giao dịch điện tử hoặc được chuyển đổi từ văn bản giấy và thể hiện dưới các hình thức như sau:

- Văn bản điện tử.

- Tài liệu điện tử.

- Chứng thư điện tử, chứng từ điện tử.

- Hợp đồng điện tử, thư điện tử.

- Điện tín, điện báo, fax.

- Hình thức trao đổi dữ liệu điện tử khác.

Giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu được quy định như thế nào?

Theo quy định mới nhất của Luật Giao dịch điện tử 2023, giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu được quy định như sau:

Thứ nhất: Thông tin trong thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì thông tin đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. (Điều 8 Luật Giao dịch điện tử 2023)

Thứ hai: Thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản với yêu cầu như sau: (Điều 9 Luật Giao dịch điện tử 2023).

- Được thể hiện bằng văn bản.

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Thông điệp dữ liệu phải được công chứng, chứng thực nếu pháp luật yêu cầu văn bản phải được công chứng, chứng thực.

Thứ ba: Thông điệp dữ liệu có giá trị như văn bản gốc khi đáp ứng các yêu cầu sau: (Điều 10 Luật Giao dịch điện tử 2023)

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu được xem là toàn vẹn khi thông tin đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

Thứ tư: Thông điệp dữ liệu có giá trị dùng làm chứng cứ khi đáp ứng các yêu cầu sau: (Điều 11 Luật Giao dịch điện tử 2023)

- Thông điệp dữ liệu được dùng làm chứng cứ theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và pháp luật về tố tụng.

- Giá trị dùng làm chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định và các yếu tố sau:

+ Căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu.

+ Cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu.

+ Cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu và các yếu tố phù hợp khác.

Lưu ý: Các quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 được áp dụng kể từ ngày 01/07/2024.

Trân trọng!