Quy định kiểu chữ trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?

Nội dung chính

• Quy định kiểu chữ trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?
• Văn bản hành chính gồm các loại văn bản nào?
• Văn bản giấy gửi đích danh đến một cá nhân trong cơ quan có cần đóng dấu công văn "ĐẾN" trên văn bản đó không?

Quy định kiểu chữ trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào?

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 9. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Căn cứ theo Mục 1, Mục 5 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

I. QUY ĐỊNH CHUNG

1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

2. Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

3. Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

4. Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

5. Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

[...]

Như vậy, đối với từng thành phần thể thức văn bản hành chính sẽ được quy định kiểu chữ khác nhau, cụ thể là:

Quy định kiểu chữ trong văn bản hành chính theo Nghị định 30 như thế nào? (Hình từ Internet)

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản nào?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính bao gồm: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Văn bản giấy gửi đích danh đến một cá nhân trong cơ quan có cần đóng dấu công văn "ĐẾN" trên văn bản đó không?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 21 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 21. Tiếp nhận văn bản đến

1. Đối với văn bản giấy

a) Văn thư cơ quan kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đối chiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản.

b) Tất cả văn bản giấy đến (bao gồm cả văn bản có dấu chỉ độ mật) gửi cơ quan, tổ chức thuộc diện đăng ký tại Văn thư cơ quan phải được bóc bì, đóng dấu “ĐẾN”. Đối với văn bản gửi đích danh cá nhân hoặc tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức thì Văn thư cơ quan chuyển cho nơi nhận (không bóc bì). Những bì văn bản gửi đích danh cá nhân, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển lại cho Văn thư cơ quan để đăng ký.

c) Mẫu dấu “ĐẾN” được thực hiện theo quy định tại Phụ lục IV Nghị định này.

2. Đối với văn bản điện tử

[...]

Như vậy, văn bản giấy gửi đích danh đến một cá nhân trong cơ quan thì không phải đóng dấu công văn "ĐẾN" trên văn bản đó mà Văn thư cơ quan sẽ tiến hành chuyển cho nơi nhận (không bóc bì).