Cách ghi Giấy báo ngày công lao động đóng góp dùng cho Ủy ban nhân dân xã 2024?

Nội dung chính

• Cách ghi Giấy báo ngày công lao động đóng góp dùng cho Ủy ban nhân dân xã 2024?
• Ủy ban nhân dân xã phải khóa sổ kế toán vào thời điểm nào?
• Trường hợp ghi sổ kế toán trên giấy thì Ủy ban nhân dân xã không được dùng mực màu gì?

Cách ghi Giấy báo ngày công lao động đóng góp dùng cho Ủy ban nhân dân xã 2024?

Giấy báo ngày công lao động đóng góp là chứng từ kế toán để xác nhận số ngày công lao động đã huy động của nhân dân theo Quyết định của UBND xã, trên cơ sở đó tính ra giá trị ngày công lao động đóng góp để làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách giá trị ngày công tại Kho bạc.

Mẫu Giấy báo ngày công lao động đóng góp dùng cho Ủy ban nhân dân xã 2024 là Mẫu C62-X được quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư 70/2019/TT-BTC, mẫu có dạng như sau:

Tải Mẫu Giấy báo ngày công lao động đóng góp dùng cho Ủy ban nhân dân xã 2024

Tại đây

* Hướng dẫn cách ghi Mẫu C62-X như sau:

- Giấy báo ngày công huy động do tổ trưởng hoặc người đại diện của nhóm lao động lập.

- Căn cứ lập là bảng chấm công hàng ngày cho từng người tham gia lao động trên các công trình.

- Ghi số theo thứ tự thời gian phát sinh.

- Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ tên và địa chỉ của người lao động.

- Cột 1: Ghi số công thực tế đã làm. Số công được căn cứ vào bảng chấm công hoặc khối lượng khoán đã thực hiện để ghi. Số liệu cộng cột 1 là tổng số công của cả nhóm đã đóng góp cho từng công trình.

Giấy báo ngày công lao động đóng góp không sử dụng cho trường hợp người dân đóng góp bằng tiền thay cho việc đi lao động.

Sau khi lập xong người đại diện của nhóm lao động ký và ghi rõ họ tên, chuyển cho người đại diện giám sát kiểm tra công trình xác nhận. Sau đó chuyển cho kế toán tính ra giá trị ngày công lao động của nhân dân đóng góp làm căn cứ để làm thủ tục ghi thu, ghi chi ngân sách tại Kho bạc.

Cách ghi Giấy báo ngày công lao động đóng góp dùng cho Ủy ban nhân dân xã 2024? (Hình từ Internet)

Ủy ban nhân dân xã phải khóa sổ kế toán vào thời điểm nào?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 70/2019/TT-BTC quy định về sổ kế toán như sau:

Điều 5. Quy định về sổ kế toán

[...]

7. Khóa sổ kế toán

Khóa sổ kế toán là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản kế toán hoặc tổng số thu, chi, tồn quỹ, nhập, xuất, tồn kho.

a) Kỳ khóa sổ kế toán

- Sổ quỹ tiền mặt phải được thực hiện khóa sổ vào cuối mỗi ngày. Sau khi khóa sổ phải thực hiện đối chiếu giữa sổ tiền mặt của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ và tiền mặt có trong két đảm bảo chính xác, khớp đúng. Riêng ngày cuối tháng phải lập Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt, sau khi kiểm kê, Bảng kiểm kê quỹ tiền mặt được lưu cùng với sổ kế toán tiền mặt ngày cuối cùng của tháng.

- Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc phải được thực hiện khóa sổ vào cuối tháng để đối chiếu số liệu với ngân hàng, kho bạc; Bảng đối chiếu số liệu với ngân hàng, kho bạc (có xác nhận của ngân hàng, kho bạc) được lưu cùng Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc hàng tháng.

- Xã phải khóa sổ kế toán tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, xã phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

[...]

Như vậy, Ủy ban nhân dân xã phải khóa sổ kế toán tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo tài chính.

Ngoài ra, xã phải khóa sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Trường hợp ghi sổ kế toán trên giấy thì Ủy ban nhân dân xã không được dùng mực màu gì?

Căn cứ tại khoản 6 Điều 5 Thông tư 70/2019/TT-BTC quy định về sổ kế toán như sau:

Điều 5. Quy định về sổ kế toán

[...]

6. Ghi sổ kế toán

a) Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán, mọi số liệu ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ kế toán chứng minh; phải đảm bảo số và chữ rõ ràng, liên tục có hệ thống, không được viết tắt, không ghi chồng đè, không được bỏ cách dòng.

b) Phải thực hiện theo trình tự ghi chép và các mẫu sổ kế toán quy định tại Phụ lục số 03 “Hệ thống sổ kế toán” kèm theo Thông tư này. Khi ghi hết trang sổ phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang trước sang đầu trang kế tiếp, không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới.

c) Trường hợp ghi sổ kế toán trên giấy, phải dùng mực không phai, không dùng mực đỏ để ghi sổ kế toán. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi, không tẩy xóa, cấm dùng chất hóa học để sửa chữa.

[...]

Như vậy, trường hợp ghi sổ kế toán trên giấy, phải dùng mực không phai, Ủy ban nhân dân xã không dùng mực đỏ để ghi sổ kế toán theo quy định của pháp luật.