Mẫu công văn xin ý kiến cấp trên mới nhất năm 2024?

Nội dung chính

• Mẫu công văn xin ý kiến cấp trên mới nhất năm 2024?
• Cấp số, thời gian ban hành công văn theo Nghị định 30 như thế nào?
• Thẩm quyền ký ban hành công văn theo Nghị định 30 ra sao?

Mẫu công văn xin ý kiến cấp trên mới nhất năm 2024?

Trên thực tế, mẫu công văn xin ý kiến cấp trên thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

- Khi cán bộ, công chức, viên chức gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc, chức trách, nhiệm vụ và cần được cấp trên hướng dẫn, giải thích để thực hiện đúng.

- Khi cần xin ý kiến cấp trên về một vấn đề mới phát sinh, chưa có quy định cụ thể hoặc cần được thống nhất cách giải quyết.

- Khi cần xin ý kiến cấp trên về việc sửa đổi, bổ sung hoặc hoàn thiện một văn bản quy phạm pháp luật.

- Khi cần xin ý kiến cấp trên về các vấn đề khác thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp trên.

Mẫu công văn xin ý kiến cấp trên mới nhất năm 2024 như sau:

Tải Mẫu công văn xin ý kiến cấp trên mới nhất năm 2024 tại đây. Tải về.

*Lưu ý: Mẫu Công văn được lập dựa theo tinh thần Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Mẫu công văn xin ý kiến cấp trên mới nhất năm 2024? (Hình từ Internet)

Cấp số, thời gian ban hành công văn theo Nghị định 30 như thế nào?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc cấp số, thời gian ban hành công văn được quy định như sau:

Điều 15. Cấp số, thời gian ban hành văn bản

1. Số và thời gian ban hành văn bản được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm). Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.

a) Việc cấp số văn bản quy phạm pháp luật: Mỗi loại văn bản quy phạm pháp luật được cấp hệ thống số riêng.

b) Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

c) Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

2. Đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng.

3. Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống.

Như vậy, việc cấp số và thời gian ban hành công văn được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm). Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.

- Đối với công văn giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng.

- Đối với công văn điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống.

Thẩm quyền ký ban hành công văn theo Nghị định 30 ra sao?

Theo Điều 13 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thẩm quyền ký ban hành công văn được thực hiện như sau:

[1] Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký hoặc có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng.

[2] Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký công văn của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức được thay mặt tập thể, ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của người đứng đầu và những công văn thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

[3] Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số công văn mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung được ủy quyền. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền được thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền.

[4] Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại công văn. Người được ký thừa lệnh được giao lại cho cấp phó ký thay. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức.

[5] Người ký văn bản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về công văn do mình ký ban hành. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.

[6] Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, không dùng các loại mực dễ phai.

[7] Đối với văn bản điện tử, người có thẩm quyền thực hiện ký số. Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định tại Phụ lục 1 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

*Lưu ý: Công văn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP áp dụng đối với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp căn cứ quy định của Nghị định này và các quy định của Đảng, của pháp luật có liên quan để áp dụng cho phù hợp.