Hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất 2024?

Nội dung chính

• Hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất 2024?
• Biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên có các nội dung chủ yếu nào?
• Kỳ họp hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao lâu thì họp một lần?

Hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất 2024?

Biên bản cuộc họp công ty là một văn bản ghi lại đầy đủ, chính xác những nội dung diễn ra trong một cuộc họp của công ty. Biên bản cuộc họp thường được lập bởi thư ký hoặc một người được giao nhiệm vụ ghi chép cuộc họp.

Nội dung chính của biên bản cuộc họp công ty thường bao gồm:

[1] Phần mở đầu biên bản

- Quốc hiệu, tiêu ngữ tổ chức cuộc họp.

- Thông tin cơ bản: Tên công ty, địa điểm họp, thời gian họp, chủ tịch buổi họp, thư ký biên bản.

- Danh sách người tham dự: Thành viên Ban Giám đốc, trưởng các phòng/ban, thành viên khác.

[2] Nội dung chính của cuộc họp

- Lý do tổ chức cuộc họp: Lý do tổ chức cuộc họp là phần quan trọng trong biên bản cuộc họp, thể hiện mục đích và tầm quan trọng của buổi họp. Lý do cần được ghi một cách rõ ràng, súc tích và chính xác.

- Nội dung chính được đề cập trong cuộc họp là phần quan trọng nhất của biên bản cuộc họp, ghi lại đầy đủ, chính xác những nội dung quan trọng được thảo luận và quyết định trong buổi họp. Nội dung cần được trình bày một cách khoa học, logic và dễ hiểu.

- Nội dung chính được đề cập trong cuộc họp: Ghi rõ tên người phát biểu, ghi tóm tắt nội dung ý kiến phát biểu, chỉ ra điểm chính của ý kiến phát biểu, phân loại ý kiến theo các chủ đề chính, sử dụng dấu ngoặc kép để trích dẫn nguyên văn ý kiến phát biểu quan trọng.

[3] Phần kết luận cuộc họp

- Đọc cho các thành viên trong cuộc họp cùng nghe lại bên bản.

- Xét duyệt, bổ sung và sửa chữa nếu có thiếu sót để biên bản hoàn chỉnh hơn.

- Ghi lại ngày, giờ kết thúc cuộc họp.

- Chủ tịch và thư ký của cuộc họp sẽ ký và ghi rõ họ tên.

Dưới đây là mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất 2024:

Tải về mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất 2024

Tại đây

Hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất 2024? (Hình từ Internet)

Biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên có các nội dung chủ yếu nào?

Căn cứ Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi bởi điểm a, điểm b khoản 3 Điều 7 Luật Sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 quy định biên bản họp Hội đồng thành viên:

Điều 60. Biên bản họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.

2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

b) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

e) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có)

g) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

3. Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều này. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên. Chủ tọa, người ghi biên bản chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp do từ chối ký biên bản họp theo quy định của Luật này, Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.

Theo quy định trên, biên bản họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên có các nội dung chủ yếu sau:

- Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

- Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp;

- Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

- Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

- Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

- Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

- Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có)

- Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp trừ trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự và đồng ý thông qua biên bản họp ký và có đầy đủ nội dung

Kỳ họp hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao lâu thì họp một lần?

Căn cứ Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định hội đồng thành viên:

Điều 55. Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

2. Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:

a) Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định phát hành trái phiếu;

c) Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;

...

Theo đó, kỳ họp hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên được quy định tại điều lệ công ty. Tuy nhiên, kỳ họp hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

Trân trọng!