Trong dấu ngoặc đơn, ngoặc kép có viết hoa không? Văn bản hành chính có các hình thức bản sao nào?

Nội dung chính

• Trong dấu ngoặc đơn, ngoặc kép có viết hoa không?
• Ngày, tháng trong văn bản hành chính có viết hoa không?
• Văn bản hành chính có các hình thức bản sao nào?

Trong dấu ngoặc đơn, ngoặc kép có viết hoa không?

Theo Phụ lục 2 ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định việc viết hoa trong văn bản hành chính được áp dụng trong các trường hợp sau:

- Viết hoa vì phép đặt câu;

- Viết hoa danh từ riêng chỉ tên người

- Viết hoa tên địa lý

- Viết hoa tên cơ quan, tổ chức

- Viết hoa trong một số trường hợp khác như:

+ Danh từ thuộc trường hợp đặc biệt: Nhân dân, Nhà nước.

+ Tên các huân chương, huy chương, các danh hiệu vinh dự.

+ Tên chức vụ, học vị, danh hiệu.

+ Danh từ chung đã riêng hóa

+ Tên các ngày lễ, ngày kỷ niệm

+ Tên các loại văn bản

+ Trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể

+ Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm

+ Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại

+ Tên các tác phẩm, sách báo, tạp chí

Như vậy, trong văn bản hành chính, trong dấu ngoặc đơn hoặc ngoặc kép thì đều không phải viết hoa chữ cái đầu.

Trong dấu ngoặc đơn, ngoặc kép có viết hoa không? (Hình từ Internet)

Ngày, tháng trong văn bản hành chính có viết hoa không?

Tại Mục 5 Phụ lục 2 được ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định viết hoa các ngày trong tuần và tháng trong năm như sau:

VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC

...

8. Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm

a) Tên các năm âm lịch: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi. Ví dụ: Kỷ Tỵ, Tân Hợi, Mậu Tuất, Mậu Thân,...

b) Tên các ngày tết: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi. Ví dụ: tết Nguyên đán, tết Đoan ngọ, tết Trung thu. Viết hoa chữ Tết trong trường hợp thay cho tết Nguyên đán.

c) Tên các ngày trong tuần và tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng trong trường hợp không dùng chữ số. Ví dụ: thứ Hai, thứ Tư, tháng Năm, tháng Tám,...

9. Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện, trong trường hợp có các con số chỉ mốc thời gian thì ghi bằng chữ và viết hoa chữ đó. Ví dụ: Triều Lý, Triều Trần, Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh, Cách mạng tháng Tám,...

10. Tên các tác phẩm, sách báo, tạp chí: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo. Ví dụ: từ điển Bách khoa toàn thư, tạp chí Cộng sản,...

Như vậy, ngày, tháng trong văn bản hành chính sẽ phải viết hoa chữ cái đầu của âm tiết trong trường hợp không dùng chữ số.

Văn bản hành chính có các hình thức bản sao nào?

Tại Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định các hình thức bản sao:

Các hình thức bản sao

1. Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

b) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

2. Sao lục

a) Sao lục gồm: Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

b) Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.

...

Như vậy, văn bản hành chính có các hình thức bản sao sau:

(1) Sao y

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

(2) Sao lục

- Sao lục gồm:

+ Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản giấy;

+ Sao lục từ văn bản giấy sang văn bản điện tử;

+ Sao lục từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

- Sao lục được thực hiện bằng việc in, chụp từ bản sao y.

(3) Trích sao

- Trích sao gồm:

+ Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy;

+ Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử;

+ Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử;

+ Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.

- Bản trích sao được thực hiện bằng việc tạo lập lại đầy đủ thể thức, phần nội dung văn bản cần trích sao.

Trân trọng!