Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm như thế nào?

Nội dung chính

• Quyết toán thuế TNCN là gì?
• Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm như thế nào?
• Hạn chót quyết toán thuế TNCN năm 2024 là khi nào?

Quyết toán thuế TNCN là gì?

Có thế giải thích quyết toán thuế TNCN là việc xác định số tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp của năm tính thuế. Việc này được thực hiện thông qua việc kê khai các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ và các khoản thuế đã nộp.

Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm như thế nào? (Hình từ Internet)

Quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm như thế nào?

Căn cứ theo Tiểu mục 1 Mục 1 Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế như sau:

I. ĐỐI TƯỢNG PHẢI QUYẾT TOÁN THUẾ

1. Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.

Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

....

Mặt khác theo Tiểu mục 3 Mục 1 Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cụ thể như:

I. ĐỐI TƯỢNG PHẢI QUYẾT TOÁN THUẾ

....

3. Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

.....

Thông qua các quy định trên, việc quyết toán thuế TNCN cho người làm 2 công ty trong 1 năm được thực hiện như sau:

[1] Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế trong trường hợp:

- Công ty 1: Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

- Công ty 2: Có thu nhập vãng lai chưa khấu trừ thuế (bao gồm trường hợp chưa đến mức khấu trừ và đã đến mức khấu trừ nhưng không khấu trừ).

Theo đó, cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục 4 Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022, cụ thể:

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Tải Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN tại đây. Tải về.

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Tải Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN tại đây. Tải về.

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có).

+ Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế.

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cá nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).

- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

[2] Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong trường hợp:

- Công ty 1: Ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

- Công ty 2: Có thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%

Theo đó, cá nhân ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục 2 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Tải mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN tại đây. Tải về.

Hạn chót quyết toán thuế TNCN năm 2024 là khi nào?

Căn cứ theo Mục 5 Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022, hạn chót quyết toán thuế TNCN năm 2024 như sau:

- Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Cụ thể là ngày 01/4/2024 vì ngày 31/3/2024 rơi vào Chủ Nhật.

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Cụ thể là ngày 02/5/2024 vì ngày 30/4/2024 và 01/5/2024 là 02 ngày nghỉ lễ.

Trân trọng!