Đang bị tạm giam không thể đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng thì phải làm sao?

Nội dung chính

• Đang bị tạm giam không thể đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng thì phải làm sao?
• Tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch được soạn thảo sẵn gồm những gì?
• Người yêu cầu công chứng có được quyền đề nghị công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch không?

Đang bị tạm giam không thể đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng thì phải làm sao?

Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Địa điểm công chứng

1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Theo đó, việc công chứng bắt buộc phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, người đang bị tạm giam không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thuộc các trường hợp công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Chính vì vậy, người tạm giam muốn thực hiện việc công chứng có thể yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc công chứng tại khu vực thuận tiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Đang bị tạm giam không thể đến tổ chức hành nghề công chứng để công chứng thì phải làm sao? (Hình từ Internet)

Tài liệu hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch được soạn thảo sẵn gồm những gì?

Căn cứ Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn

1. Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

2. Bản sao quy định tại khoản 1 Điều này là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

...

Theo đó, hồ sơ yêu cầu công chứng giao dịch được soạn thảo sẵn gồm:

- Phiếu yêu cầu công chứng gồm có: thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;

- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

- Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Ngoài ra, các bản sao quy định nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không cần chứng thực.

Người yêu cầu công chứng có được quyền đề nghị công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch không?

Căn cứ Điều 41 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng

1. Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ theo quy định tại các điểm a, c, d và đ khoản 1 và khoản 2 Điều 40 của Luật này và nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch.

2. Công chứng viên thực hiện các việc quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 40 của Luật này.

Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

3. Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Theo đó, người yêu cầu công chứng được phép đề nghị công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch.

Hồ sơ và thủ tục được quy định tương tự căn cứ tại Điều 40 Luật Công chứng 2014 đối với người yêu cầu công chứng và công chứng viên. Công chứng viên xem nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì bắt đầu thực hiện soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu.

Đồng thời, người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe.

Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

Trân trọng!