Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam?

Nội dung chính

• Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam?
• Thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam được thực hiện như thế nào?
• Không làm thủ tục đăng ký khai tử để trục lợi thì bị phạt bao nhiêu?

Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam?

Căn cứ Điều 32 Luật Hộ tịch 2014 quy định thẩm quyền đăng ký khai tử:

Thẩm quyền đăng ký khai tử

1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.

2. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết theo quy định tại khoản 1 Điều này thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.

Theo quy định trên, cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người nước ngoài chết hoặc nơi phát hiện thi thể người nước ngoài.

Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 52 Luật Hộ tịch 2014 quy định thủ tục đăng ký khai tử:

Thủ tục đăng ký khai tử

1. Người đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

2. Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục hộ tịch cho người đi khai tử.

Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

3. Sau khi đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Theo quy định trên, thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài chết tại Việt Nam được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đi đăng ký khai tử nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Hồ sơ khai tử gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký khai tử Tải về

- Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay cho giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:

+ Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp;

+ Đối với người chết do tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp;

+ Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Tòa án cấp;

+ Đối với người chết trên phương tiện giao thông thì cơ quan công an cấp;

+ Đối với người chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì Cơ quan giám định pháp y cấp;

+ Đối với người chết không thuộc các trường hợp trên thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết cấp;

Bước 2: Công chức làm công tác hộ tịch nhận giấy tờ và kiểm tra

Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch nếu việc khai tử đúng

Bước 4: Công chức làm công tác hộ tịch cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch.

Bước 5: Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục hộ tịch cho người đi khai tử.

Bước 6: Ủy ban nhân dân cấp huyện thông báo kèm trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Không làm thủ tục đăng ký khai tử để trục lợi thì bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Điều 41 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai tử:

Hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai tử

...

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đang sống;

b) Không làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết để trục lợi;

c) Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật khi làm thủ tục đăng ký khai tử để trục lợi.

...

5. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2, các điểm a và c khoản 3 Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại các điểm b và c khoản 3 Điều này.

Theo đó, người nào có hành vi không làm thủ tục đăng ký khai tử cho người đã chết để trục lợi thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng và buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm.

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức có hành vi vi phạm hành chính như của cá nhân thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (Quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 82/2020/NĐ-CP)

Trân trọng!