Biên bản họp hội đồng thành viên có cần đóng dấu không?

Nội dung chính

• Họp Hội đồng thành viên do ai triệu tập?
• Để tiến hành họp Hội đồng thành viên cần đáp ứng điều kiện gì?
• Biên bản họp hội đồng thành viên có cần đóng dấu không?

Họp Hội đồng thành viên do ai triệu tập?

Theo quy định tại Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Hội đồng thành viên như sau:

Triệu tập họp Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật này. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.

.....

Như vậy, tuỳ từng trường hợp, họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên được triệu tập theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên.

Biên bản họp hội đồng thành viên có cần đóng dấu không? (Hình từ Internet)

Để tiến hành họp Hội đồng thành viên cần đáp ứng điều kiện gì?

Căn cứ theo Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:

Điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

1. Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

a) Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;

....

Theo đó, về nguyên tắc, cuộc họp Hội đồng thành viên trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Tuy nhiên, nếu cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện này và trong Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện nếu đáp ứng điều kiện sau:

- Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất.

- Có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên.

Nếu cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành thì cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp. Thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.

Biên bản họp hội đồng thành viên có cần đóng dấu không?

Căn cứ theo Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bởi khoản 3 Điều 7 Luật Sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 quy định về biên bản họp Hội đồng thành viên như sau:

Biên bản họp Hội đồng thành viên

....

2. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

b) Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;

c) Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

d) Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;

đ) Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;

e) Họ, tên và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);

g) Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này.

....

Qua đó, đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên luật không quy định việc đóng dấu trong biên bản họp Hội đồng thành viên.

Do đó, Biên bản họp hội đồng thành viên không cần phải đóng dấu mà chỉ cần được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp và đảm bảo các nội dung chủ yếu đã được liệt kê theo quy định.

Tuy nhiên, nếu Điều lệ công ty có quy định thì Biên bản họp hội đồng phải được đóng dấu và tuân thủ theo Điều lệ.

Trân trọng!