Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng dịch vụ công quốc gia?

Nội dung chính

• Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng dịch vụ công quốc gia?
• Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?
• Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng dịch vụ công quốc gia?

Hiện nay, có hai cách để doanh nghiệp có thể làm thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động cụ thể như:

Cách 1: Báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Bước 2: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản đã được đăng ký. Thông thường đối với doanh nghiệp chính là thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản

Nếu danh nghiệp chưa có tài khoản thì phải đăng ký mới.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến". Sau đó Tìm kiếm từ khóa "Báo cáo tình hình sử dụng lao động".

Bước 4: Chọn "Nộp hồ sơ trực tuyến".

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của mẫu báo cáo. Sau đó chọn cơ quan nhận hồ sơ (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội).

Bước 6: Chọn hình thức nộp hồ sơ (Trực tiếp hoặc Qua bưu điện) và chọn phương thức thanh toán (Chuyển khoản ngân hàng hoặc Thanh toán trực tuyến).

Bước 7: Nộp hồ sơ. Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Sau đó, doanh nghiệp nếu muốn có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia thông qua mã hồ sơ trước đó đã gửi về.

Cách 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Bước 1: Người sử dụng lao động phải chuẩn bị trước một số hồ sơ như sau:

Căn cứ theo Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP cung cấp mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức (Mẫu số 01/PLI) như sau:

Tải về mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động: Tại đây

Bước 2: Mang hồ sơ đến cơ quan nhận hồ sơ là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ và nhận phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 4: Trở lại cơ quan nhận hồ sơ theo thời gian ghi trên phiếu hẹn để nhận kết quả.

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng dịch vụ công quốc gia? (Hình từ Internet)

Thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về Báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

...

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì thời hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ là trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12.

Sau khi nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động thì trước ngày 15 tháng 6 và trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định việc xử lý vi phạm về hành vi không báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, tùy vào từng tường hợp mà có mức phạt cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

Lưu ý: Mức phạt tiền đối với các hành vi vi phạm quy định này là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức gấp hai lần mức phạt tiền đối với cá nhân (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Trân trọng!