Ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Nội dung chính

• Ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?
• Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo như thế nào?
• Nhiệm vụ của Văn thư cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì?

Ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Ngày 08/11/2023, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023 ban hành Quy chế công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trong đó:

[1] Công tác văn thư bao gồm các công việc:

- Soạn thảo, ký ban hành văn bản.

- Quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ GDĐT;

- Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ.

- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

[2] Công tác lưu trữ bao gồm các công việc:

- Thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu.

- Bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ GDĐT.

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ.

- Nộp tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử; tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

[3] Quy chế công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng với:

- Các vụ, cục, Thanh tra, Văn phòng GDĐTvà các dự án, đề án, chương trình thuộc Bộ GDĐT.

- Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo? (Hình từ Internet)

Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Quy chế công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định như sau:

[1] Đối với tổ chức văn thư:

Văn thư cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Hành chính, Văn phòng. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Hành chính quản lý và tổ chức hoạt động về công tác văn thư theo các quy định hiện hành.

- Các đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng bố trí người làm công tác văn thư chuyên trách.

- Các đơn vị khác bố trí người làm công tác văn thư theo chế độ kiêm nhiệm.

[2] Đối với tổ chức lưu trữ:

Lưu trữ cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Quản trị, Văn phòng. Lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Quản trị quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động về công tác lưu trữ theo các quy định hiện hành.

- Các cục, Thanh tra tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

- Các vụ, các đơn vị thuộc Văn phòng bố trí người làm công tác lưu trữ theo chế độ kiêm nhiệm.

- Các Dự án, Đề án, Chương trình thuộc Bộ GDĐT tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

Nhiệm vụ của Văn thư cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo là gì?

Theo quy định tại Điều 7 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, nhiệm vụ của Văn thư cơ quan bao gồm những nội dung sau:

[1] Kiểm tra, tiếp nhận, cập nhật đầy đủ, kịp thời các thông tin của văn bản đến cơ quan Bộ vào Hệ thống E-Office trước khi chuyển giao văn bản.

[2] Trình xin ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền hoặc chuyển văn bản đến đơn vị, cá nhân giải quyết theo quy định trình, chuyển giao văn bản đến tại Điều 26 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023.

[3] Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ký văn bản trước khi phát hành.

[4] Làm thủ tục phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi của Bộ GDĐT theo đường bưu điện và thông tin điện tử.

[5] Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký trên Hệ thống E-Office; quản lý văn bản lưu tại Văn thư cơ quan.

[6] Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức được cử đi công tác sau khi được người có thẩm quyền phê duyệt.

[7] Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật của Bộ GDĐT, Văn phòng và các loại con dấu khác theo quy định của pháp luật.

[8] Giao nộp tài liệu, sổ sách văn thư vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc.

[9]Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác văn thư do Chánh Văn phòng giao.

Trân trọng!