Công chức được giao con dấu của Kiểm toán Nhà nước có được mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc không?

Nội dung chính

• Công chức được giao con dấu của Kiểm toán Nhà nước có được mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc không?
• Việc sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước được quy định như thế nào?
• Ai là người chịu trách nhiệm trước Tổng Kiểm toán Nhà nước việc quản lý, sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước?

Công chức được giao con dấu của Kiểm toán Nhà nước có được mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc không?

Căn cứ quy định Điều 27 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 quy định về quản lý con dấu như sau:

Quản lý con dấu

....

3. Con dấu phải được giao cho công chức, viên chức bảo quản an toàn và sử dụng tại phòng làm việc. Trường hợp đặc biệt cần mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc để giải quyết công việc phải được sự đồng ý của Tổng Kiểm toán Nhà nước hoặc thủ trưởng đơn vị (đối với các Kiểm toán nhà nước khu vực, các đơn vị sự nghiệp) và phải chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sử dụng con dấu; không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền.

4. Khi nét dấu bị mòn, biến dạng hoặc có sự thay đổi về tổ chức, tên gọi của Kiểm toán Nhà nước và các đơn vị trực thuộc Kiểm toán Nhà nước, Chánh Văn phòng Kiểm toán Nhà nước phải báo cáo Tổng Kiểm toán Nhà nước làm thủ tục xin khắc dấu mới. Trường hợp con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu bị thất lạc, thủ trưởng đơn vị được giao quản lý và sử dụng dấu phải báo cáo Tổng Kiểm toán Nhà nước để thông báo với cơ quan công an nơi xảy ra mất con dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu.

Như vậy, con dấu phải được giao cho công chức, viên chức bảo quản an toàn và sử dụng tại phòng làm việc. Trường hợp đặc biệt cần mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc để giải quyết công việc phải được sự đồng ý của Tổng Kiểm toán Nhà nước hoặc thủ trưởng đơn vị.

Do đó công chức được giao con dấu của Kiểm toán Nhà nước được mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc nhưng phải được sự đồng ý của Tổng Kiểm toán Nhà nước hoặc thủ trưởng đơn vị.

Công chức được giao con dấu phải chịu trách nhiệm về việc bảo quản, sử dụng con dấu; không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền.

Công chức được giao con dấu của Kiểm toán Nhà nước có được mang con dấu ra ngoài trụ sở làm việc không? (Hình từ Internet)

Việc sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước được quy định như thế nào?

Căn cứ quy định Điều 28 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 quy định về sử dụng con dấu như sau:

Sử dụng con dấu

1. Công chức, viên chức văn thư phải tự tay đóng dấu vào các văn bản của Kiểm toán Nhà nước, của đơn vị.

2. Chỉ đóng dấu vào các văn bản khi các văn bản đúng hình thức, thể thức và có chữ ký của người có thẩm quyền.

3. Không được đóng dấu trong các trường hợp sau: đóng dấu vào giấy không có nội dung, đóng dấu trước khi ký, đóng dấu sẵn trên giấy trắng hoặc đóng dấu lên các văn bản có chữ ký của người không có thẩm quyền.

Như vậy, việc sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước được quy định như sau:

- Công chức, viên chức văn thư phải tự tay đóng dấu vào các văn bản của Kiểm toán Nhà nước, của đơn vị.

- Chỉ đóng dấu vào các văn bản khi các văn bản đúng hình thức, thể thức và có chữ ký của người có thẩm quyền.

- Không được đóng dấu trong các trường hợp sau:

+ Đóng dấu vào giấy không có nội dung.

+ Đóng dấu trước khi ký.

+ Đóng dấu sẵn trên giấy trắng.

+ Đóng dấu lên các văn bản có chữ ký của người không có thẩm quyền.

Ai là người chịu trách nhiệm trước Tổng Kiểm toán Nhà nước việc quản lý, sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước?

Căn cứ quy định khoản 1 Điều 27 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 quy định về quản lý con dấu như sau:

Quản lý con dấu

1. Chánh Văn phòng Kiểm toán Nhà nước chịu trách nhiệm trước Tổng Kiểm toán Nhà nước việc quản lý, sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước và con dấu của Văn phòng Kiểm toán Nhà nước.

2. Thủ trưởng các Kiểm toán Nhà nước khu vực và các đơn vị sự nghiệp chịu trách nhiệm trước Tổng Kiểm toán Nhà nước việc quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị.

...

Như vậy, người chịu trách nhiệm trước Tổng Kiểm toán Nhà nước việc quản lý, sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước gồm có:

- Chánh Văn phòng Kiểm toán Nhà nước.

- Thủ trưởng các Kiểm toán Nhà nước khu vực và các đơn vị sự nghiệp.

Trân trọng!