Giãn dòng trong văn bản hành chính bao nhiêu?

Nội dung chính

• Giãn dòng trong văn bản hành chính bao nhiêu?
• Viết hoa cơ quan tổ chức trong văn bản hành chính như thế nào?
• Việc soạn thảo văn bản hành chính được quy định như thế nào?

Giãn dòng trong văn bản hành chính bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về kỹ thuật trình bày văn bản cụ thể như sau:

Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Theo đó, giãn dòng trong văn bản hành chính là một trong những kỹ thuật trình văn bản được thực hiện như sau:

- Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt.

- Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 line

Bên cạnh đó, việc trình bày văn bản hành chính được hướng dẫn như sau:

- Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

- Sử dụng phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

- Trình bày theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Giãn dòng trong văn bản hành chính bao nhiêu? (Hình từ Internet)

Viết hoa cơ quan tổ chức trong văn bản hành chính như thế nào?

Theo quy định tại Phụ lục 1 được ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, viết hoa cơ quan tổ chức trong văn bản hành chính được quy định như sau:

Việc soạn thảo văn bản hành chính được quy định như thế nào?

Theo quy định Điều 10 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc soạn thảo văn bản hành chính được quy định như sau:

[1] Việc soạn thảo văn bản sẽ do người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc cá nhân căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo.

[2] Đơn vị hoặc cá nhân được giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc như sau:

- Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo.

- Thu thập, xử lý thông tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày.

Đối với văn bản điện tử, cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết.

[3] Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung bản thảo văn bản, người có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản.

[4] Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao.

Trân trọng!