Mẫu thông báo cơ quan thuế về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử năm 2023?

Nội dung chính

• Mẫu thông báo cơ quan thuế về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử năm 2023?
• Ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử có phải thông báo với người mua hàng hóa dịch vụ hay không?
• Ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?

Mẫu thông báo cơ quan thuế về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử năm 2023?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ cụ thể như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

....

7. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập vẫn phải thể hiện tên đơn vị bán là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về hóa đơn ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể nội dung này.

.....

Bên cạnh đó, theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

.....

3. Thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

a) Việc ủy nhiệm được xác định là thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên;

.....

Như vậy, việc ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử phải được thông báo với cơ quan thuế bởi đây chính là hình thức thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm sử dụng mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT để thông báo.

Mẫu thông báo cơ quan thuế về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử như sau:

Tải mẫu thông báo cơ quan thuế về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử năm 2023 tại đây. Tải về.

Mẫu thông báo cơ quan thuế về ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử năm 2023? (Hình từ Internet)

Ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử có phải thông báo với người mua hàng hóa dịch vụ hay không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn

....

đ) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc ủy nhiệm lập hóa đơn;

.....

Theo đó, ngoài việc thông báo với cơ quan thuế thì khi thực hiện ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử phải được thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc niêm yết trên webiste cơ sở kinh doanh của mình.

Như vậy, không phải thông báo với người mua hàng hóa dịch vụ, tuy nhiên người bán có trách nhiệm công khai việc ủy nhiệm xuất hóa đơn thông qua các hình thức khác nhau để người mua được biết thông tin.

Ký hiệu hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?

Theo quy định Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu hóa đơn điện tử nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

06 ký tự này được quy định như sau:

[1] Ký tự đầu tiên là 01 chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã.

[2] Hai ký tự tiếp theo là 02 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.

Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23.

[3] Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng, cụ thể:

- Chữ T: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

- Chữ D: Áp dụng đối với hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng.

- Chữ L: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

- Chữ M: Áp dụng đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

- Chữ N: Áp dụng đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

- Chữ B: Áp dụng đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

- Chữ G: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT.

- Chữ H: Áp dụng đối với tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

[4] Hai ký tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng 02 ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

Trân trọng!