Nghị định 30/2020 về công tác văn thư mới nhất hiện nay? Tải Nghị định 30/2020 file word?

Nội dung chính

• Nghị định 30/2020 về công tác văn thư mới nhất hiện nay? Tải Nghị định 30/2020 file word?
• Yêu cầu quản lý công tác văn thư như thế nào?
• Cơ quan tổ chức có trách nhiệm như thế nào đối với công tác văn thư?

Nghị định 30/2020 về công tác văn thư mới nhất hiện nay? Tải Nghị định 30/2020 file word?

Nghị định 30/2020 về công tác văn thư mới nhất hiện nay là Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Trong đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư. Công tác văn thư bao gồm các nội dung như sau:

(1) Soạn thảo, ký ban hành văn bản bao gồm:

- Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục 1 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Viết hoa trong văn bản hành chính thực hiện theo quy định tại Phụ lục 2 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Bảng chữ viết tắt tên loại, mẫu trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản thực hiện theo quy định tại Phụ lục 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Tải Phụ lục 1 Nghị định 30/2020/NĐ-CP tại đây. Tải về.

- Tải Phụ lục 2 Nghị định 30/2020/NĐ-CP tại đây. Tải về.

- Tải Phụ lục 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP tại đây. Tải về.

(2) Quản lý văn bản.

(3) Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

(4) Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

Xem chi tiết và Tải Nghị định 30/2020 file word tại đây. Tải về.

Nghị định 30/2020 về công tác văn thư mới nhất hiện nay? Tải Nghị định 30/2020 file word? (Hình từ Internet)

Yêu cầu quản lý công tác văn thư như thế nào?

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, yêu cầu quản lý công tác văn thư được thực hiện hiện như sau:

Thứ nhất: Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật:

- Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

- Đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp.

- Đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương 2 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Thứ hai: Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.

Thứ ba: Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.

Văn Bản đến có các mức độ khẩn: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” gọi chung là văn bản khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.

Thứ tư: Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý.

Thứ năm: Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

Thứ sáu: Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật.

Thứ bảy: Hệ thống phải đáp ứng các quy định tại phụ lục 6 Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan.

Cơ quan tổ chức có trách nhiệm như thế nào đối với công tác văn thư?

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đối với công tác văn thư, cơ quan tổ chức có trách nhiệm như sau:

(1) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư.

(2) Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư phải thực hiện đúng quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật có liên quan.

(3) Văn thư cơ quan có nhiệm vụ:

- Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.

- Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến.

- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản.

- Quản lý Sổ đăng ký văn bản.

- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.

Trân trọng!