Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót thông tin địa chỉ người bán?

Nội dung chính

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được lập như thế nào?
• Người bán có trách nhiệm như thế nào khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
• Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót thông tin địa chỉ người bán?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được lập như thế nào?

Căn cứ tại Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được lập như sau:

Thứ nhất: Lập hóa đơn điện tử trực tiếp với cơ quan thuế

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện:

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.

*Áp dụng đối với:

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Thứ hai: Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện:

- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót thông tin địa chỉ người bán? (Hình từ Internet)

Người bán có trách nhiệm như thế nào khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ có trách nhiệm như sau:

- Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.

- Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.

- Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử) theo các phương thức và thời điểm quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ hóa đơn điện tử; thực hiện các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.

- Chấp hành sự thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót thông tin địa chỉ người bán?

Căn cứ theo hướng dẫn Công văn 58353/CTHN-TTHT năm 2023 hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử sai sót thông tin địa chỉ người bán cụ thể như:

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

.....

Căn cứ quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, đã gửi cho người mua sau đó phát hiện sai sót về địa chỉ người bán, các nội dung khác không sai sót thì Chi nhánh Công ty thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn. Chi nhánh Công ty thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy, thông qua hướng dẫn của Công văn trên, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và đã gửi cho người mua sau đó phát hiện sai sót về địa chỉ người bán, các nội dung khác không sai sót thì việc xử lý hóa đơn được thực hiện như sau:

- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.

- Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

Tải mẫu số 04/SS-HĐĐT tại đây. Tải về.

Trân trọng!