Tổng hợp mẫu biên bản xác minh thông dụng nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Biên bản xác minh có phải là văn bản hành chính không?
• Tổng hợp mẫu biên bản xác minh thông dụng nhất hiện nay?
• Kỹ thuật trình bày biên bản xác minh quy định như thế nào?
• Cách lấy số và thời gian ban hành biên bản xác minh quy định như thế nào?

Biên bản xác minh có phải là văn bản hành chính không?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các loại văn bản hành chính như sau:

Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Như vậy, biên bản là một trong số các loại văn bản hành chính. Cho nên biên bản xác minh cũng có thể là một loại văn bản hành chính và cần phải đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức của một văn bản hành chính.

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản như sau:

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Số, ký hiệu của văn bản.

- Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

- Nội dung văn bản.

- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

- Nơi nhận.

Theo đó, Biên bản xác minh cũng cần đáp ứng các nội dung chính cũng như thể thức văn bản của một văn bản hành chính thông dụng.

Tổng hợp mẫu biên bản xác minh thông dụng nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Tổng hợp mẫu biên bản xác minh thông dụng nhất hiện nay?

Dựa trên các quy định pháp luật về văn bản hành chính thì sau đây là một số mẫu biên bản xác minh có thể tham khảo:

1) Mẫu biên bản xác minh chung: tải về

2) Mẫu biên bản xác minh vụ việc hành chính: tải về

3) Mẫu biên bản xác minh của cơ quan bảo hiểm xã hội:

tải về

Kỹ thuật trình bày biên bản xác minh quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về kỹ thuật trình bày biên bản xác minh như sau:

Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Kỹ thuật trình bày chung của biên bản xác minh được thể hiện như sau:

- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì có thể được trình bày theo chiều rộng.

- Định lề trang:

+ Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm.

+ Cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

- Phông chữ:

+ Phông chữ tiếng Việt Times New Roman.

+ Bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

+ Chữ màu đen.

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục 4 Phần 1 Phụ lục 1 được ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Cách lấy số và thời gian ban hành biên bản xác minh quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về cấp số và thời gian ban hành văn bản như sau:

Cấp số, thời gian ban hành văn bản

1. Số và thời gian ban hành văn bản được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm). Số và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức là duy nhất trong một năm, thống nhất giữa văn bản giấy và văn bản điện tử.

a) Việc cấp số văn bản quy phạm pháp luật: Mỗi loại văn bản quy phạm pháp luật được cấp hệ thống số riêng.

b) Việc cấp số văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

c) Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

2. Đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng.

3. Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống.

Theo đó, việc cấp số và thời gian ban hành biên bản xác minh được lấy theo thứ tự và trình tự thời gian ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức trong năm (bắt đầu liên tiếp từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm).

Trân trọng!