Quy định tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử như thế nào?

Nội dung chính

• Quy định tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử như thế nào?
• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?
• Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc nào?

Quy định tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử như thế nào?

Theo quy đinh tại khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử được quy định như sau:

Thứ nhất: Tên hàng hóa phải được thể hiện bằng tiếng Việt.

Thứ hai: Hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia…).

Thứ ba: Đối với hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà…

Thứ tư: Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Thứ năm: Trường hợp hàng hóa được giao dịch có quy định về mã hàng hóa thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa.

Quy định tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử như thế nào? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

1. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, riêng trường hợp rủi ro cao về thuế thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

.....

Ngoài ra theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 thì doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khi thuộc các trường hợp như sau:

(1) Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

(2) Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi đáp ứng các yêu cầu sau:

- Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy

- Doanh nghiệp giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc nào?

Theo quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc dưới đây:

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng máy tính tiền thì doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

- Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.

Trân trọng!