Hướng dẫn thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi sắp xếp lại đơn vị hành chính?

Nội dung chính

• Hướng dẫn thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi sắp xếp lại đơn vị hành chính?
• Doanh nghiệp chuyển trụ sở chính thì có phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
• Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính khác quận, khác tỉnh?

Hướng dẫn thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi sắp xếp lại đơn vị hành chính?

Ngày 02/8/2023, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 hướng dẫn sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã.

Để thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ trong việc rà soát, hoàn thiện các quy định về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 - 2030 Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 đã hướng dẫn thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi sắp xếp lại đơn vị hành chính như sau:

Căn cứ theo Mục 5 Công văn 6183/BKHĐT-KTĐPLT năm 2023 hướng dẫn về việc thay đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký: doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã do thay đổi địa giới, tên gọi của ĐVHC cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp như sau:

Hiện nay, việc hướng dẫn thay đổi các thông tin Giấy chứng nhận đăng ký: doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã do thay đổi địa giới, tên gọi của đơn vị hay chính cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp thực hiện theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, trong trường hợp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký hợp tác xã tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành.

Hướng dẫn thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi sắp xếp lại đơn vị hành chính? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp chuyển trụ sở chính thì có phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Như vậy, doanh nghiệp chuyển trụ sở chính phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới để đăng ký, cần chuẩn bị một số giấy tờ sau đây:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.

- Các văn bản gửi kèm bao gồm:

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính khác quận, khác tỉnh?

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính khác quận, khác tỉnh như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh.

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần).

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và tra giấy biên nhận

Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Trân trọng!