Theo quy định mới nghỉ việc bao lâu thì được nhận sổ bảo hiểm xã hội?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu bao gồm giấy tờ nào?
• Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu được tiến hành như thế nào?
• Nghỉ việc bao lâu thì được nhận lại sổ BHXH theo quy định mới?

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu bao gồm giấy tờ nào?

Theo quy định Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Hồ sơ đăng ký tham gia và cấp sổ bảo hiểm xã hội

1. Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm:

a) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội;

b) Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;

b) Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.

3. Chính phủ quy định thủ tục, hồ sơ tham gia, cấp sổ bảo hiểm xã hội đối với đối tượng quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này.

Theo đó, hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu bao gồm giấy tờ như sau:

- Tờ khai tham gia BHXH của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia.

- Tờ khai tham gia BHXH của người lao động.

Theo quy định mới nghỉ việc bao lâu thì được nhận sổ bảo hiểm xã hội? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu được tiến hành như thế nào?

Tại quy định Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ BHXH

- Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng.

- Hoặc người lao động tham gia BHXH tự nguyện nộp tờ khai tham gia BHXH cho cơ quan BHXH.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và cấp sổ BHXH

- Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH cho người tham gia.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với người tham gia BHXH tự nguyện lần đầu, cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp sổ BHXH cho người tham gia.

Nghỉ việc bao lâu thì được nhận lại sổ BHXH theo quy định mới?

Căn cứ theo Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

.....

4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

.....

Ngoài ra, căn cứ theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

......

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Như vậy, thông qua những quy định trên, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, trong thời hạn 14 ngày làm việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động, trừ trường hợp có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày bao gồm như sau:

- Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động.

- Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

- Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

Ngoài ra, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.

Chính vì vậy, theo quy định mới, trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc thì người lao động được nhận lại sổ BHXH trừ các trường hợp theo quy định của luật được kéo dài thời gian nhưng không được quá 30 ngày.

Trân trọng!