Có được quyền chuyển thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy theo quy định mới hay không?

Nội dung chính

• Có được quyền chuyển thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy theo quy định mới hay không?
• Điều kiện nào để được lưu trữ thông điệp dữ liệu?
• Thời điểm gửi thông điệp dữ liệu được xác định như thế nào?

Có được quyền chuyển thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy theo quy định mới hay không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu cụ thể như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa văn bản giấy và thông điệp dữ liệu

.........

2. Văn bản giấy được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau đây:

a) Thông tin trong văn bản giấy được bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu;

b) Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu;

c) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi;

d) Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển đổi phải đáp ứng yêu cầu quy định tại các điểm a, b và c khoản này và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật. Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

3. Giá trị pháp lý của văn bản được chuyển đổi theo quy định của pháp luật có liên quan.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Thông qua quy định trên, theo quy định mới, thông điệp dữ liệu được quyền chuyển đổi sang văn bản giấy nếu đáp ứng các yêu cầu như sau:

- Thông tin trong văn bản giấy phải bảo đảm toàn vẹn như thông điệp dữ liệu.

- Có thông tin để xác định được hệ thống thông tin và chủ quản hệ thống thông tin tạo lập, gửi, nhận, lưu trữ thông điệp dữ liệu gốc để tra cứu.

- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy và thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi.

- Trường hợp thông điệp dữ liệu là chứng thư điện tử thì việc chuyển phải có chữ ký, con dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

- Hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng chuyển đổi từ thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy.

Điều kiện nào để được lưu trữ thông điệp dữ liệu?

Theo quy định Điều 13 Luật Giao dịch điện tử 2023, để được lưu trữ thông điệp dữ liệu thì phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó có thể truy cập và sử dụng được để tham chiếu.

- Thông tin trong thông điệp dữ liệu đó được lưu trong chính khuôn dạng được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện chính xác thông tin đó.

- Thông điệp dữ liệu đó được lưu trữ theo một cách thức nhất định cho phép xác định nguồn gốc khởi tạo, người gửi, người nhận, thời gian gửi, nhận thông điệp dữ liệu.

Việc lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu là một hình thức lưu trữ đối với các văn bản, chứng từ, hồ sơ, tài liệu hoặc thông tin theo yêu cầu của pháp luật. Ngoài ra, việc lưu trữ thông điệp dữ liệu có giá trị như lưu trữ văn bản giấy.

Có được quyền chuyển thông điệp dữ liệu sang văn bản giấy theo quy định mới hay không? (Hình từ Internet)

Thời điểm gửi thông điệp dữ liệu được xác định như thế nào?

Tại quy định khoản 1 Điều 15 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu như sau:

Thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu

Trường hợp các bên tham gia giao dịch không có thỏa thuận khác thì thời điểm, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu được quy định như sau:

1. Thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu đó rời khỏi hệ thống thông tin dưới sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc người đại diện của người khởi tạo. Trường hợp hệ thống thông tin nằm ngoài sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc người đại diện của người khởi tạo, thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là thời điểm thông điệp dữ liệu này nhập vào hệ thống thông tin;

......

Như vậy, thời điểm gửi thông điệp dữ liệu được xác định là thời điểm thông điệp dữ liệu đó rời khỏi hệ thống thông tin dưới sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc người đại diện của người khởi tạo.

Mặt khác, thời điểm gửi thông điệp dữ liệu có thể là thời điểm thông điệp dữ liệu này nhập vào hệ thống thông tin trong trường hợp hệ thống thông tin nằm ngoài sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc người đại diện của người khởi tạo.

Lưu ý: Các quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 được áp dụng kể từ ngày 01/07/2024.

Trân trọng!