Đóng dấu đỏ lên chữ ký ở văn bản hành chính vị trí nào?

Nội dung chính

• Đóng dấu đỏ lên chữ ký ở văn bản hành chính ở vị trí nào?
• Cơ quan nào có trách nhiệm quản lý con dấu?

Đóng dấu đỏ lên chữ ký ở văn bản hành chính ở vị trí nào?

Tại Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định về sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

1. Sử dụng con dấu

a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.

b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

c) Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

d) Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.

đ) Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

2. Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật

Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

Căn cứ theo quy định hiện hành, khi đóng dấu lên chữ ký của văn bản hành chính, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Cơ quan nào có trách nhiệm quản lý con dấu?

Tại Điều 32 Nghị định 30/2020/NĐ-CP có quy định về việc quản lý con dấu như sau:

1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định.

Theo đó, văn thư sẽ có trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu.

Trân trọng!