Quyền Chủ tịch xã sẽ ký như thế nào trong các văn bản, tài liệu?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư 01/2011/TT-BNV về Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền như sau:

1. Thể thức

a) Việc ghi quyền hạn của người ký được thực hiện như sau:

- Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:

- Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ của người đứng đầu, ví dụ:

Trường hợp cấp phó được giao phụ trách thì thực hiện như cấp phó ký thay cấp trưởng;

- Trường hợp ký thừa lệnh thì phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:

- Trường hợp ký thừa ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TUQ. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Như vậy, trong trường hợp UBND xã đang khuyết vị trí chủ tịch mà và Phó chủ tịch xã lên thay để điều hành công việc của xã thì các báo cáo, giấy tờ, tài liệu thuộc thẩm quyền ký của chủ tịch xã sẽ do Phó chủ tịch xã ký thay.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn.

Trân trọng!