Thủ tục đón tiếp các đoàn cấp Vụ hoặc các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam của Bộ Tư pháp

Thủ tục đón tiếp các đoàn cấp Vụ hoặc các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam của Bộ Tư pháp được quy định tại Điều 21 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016, cụ thể: 

1. Theo Kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì đón tiếp phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và Văn phòng Bộ xây dựng Kế hoạch chi tiết đón đoàn, trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.

Trường hợp hoạt động phát sinh ngoài Kế hoạch đã được phê duyệt, đơn vị tiếp nhận đề nghị có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo phê duyệt chủ trương tiếp đoàn trước khi triển khai xây dựng Kế hoạch chi tiết đón đoàn để trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định.

2. Đơn vị chủ trì đón Đoàn vào chịu trách nhiệm thực hiện Kế hoạch chi tiết đón đoàn đã được phê duyệt, xử lý hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề phát sinh. Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp thực hiện Kế hoạch chi tiết đã được phê duyệt và tham gia các buổi làm việc theo đề nghị của đơn vị chủ trì.

3. Văn phòng Bộ đón, tiễn đoàn tại sân bay, khách sạn và trụ sở cơ quan Bộ; chuẩn bị phòng làm việc, phương tiện và các điều kiện cần thiết khác theo Kế hoạch chi tiết đón Đoàn đã được phê duyệt.

4. Trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày sau khi đoàn rời Việt Nam, đơn vị chủ trì báo cáo Bộ trưởng bằng văn bản về kết quả đón và làm việc với đoàn, đồng thời sao gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp và theo dõi chung.

5. Trong trường hợp cơ quan, tổ chức liên quan đề nghị Bộ đón và làm việc với đoàn cấp Vụ hoặc đoàn chuyên gia nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với Văn phòng Bộ và các đơn vị liên quan báo cáo Lãnh đạo Bộ xin chủ trương; tổ chức thực hiện sau khi có ý kiến của Lãnh đạo Bộ.

Trên đây là tư vấn về thủ tục đón tiếp các đoàn cấp Vụ hoặc các đoàn chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam của Bộ Tư pháp. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy tham khảo tại Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.  

Chúc sức khỏe và thành công!