Đoàn ra cấp Bộ trưởng trong hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp

Đoàn ra cấp Bộ trưởng trong hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp được quy định tại Điều 13 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016, cụ thể: 

1. Đoàn ra do Bộ trưởng làm Trưởng đoàn:

a) Chậm nhất là 02 tháng trước khi đoàn ra, trên cơ sở Đề án Đoàn ra đã được phê duyệt, Vụ Hợp tác quốc tế đề xuất và báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định chương trình làm việc, giao các đơn vị chuẩn bị nội dung cho Đoàn; phối hợp với Văn phòng Bộ tiến hành thủ tục xin phép Thủ tướng Chính phủ cho Bộ trưởng đi công tác nước ngoài. Trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày trước khi Đoàn lên đường, các đơn vị được phân công chuẩn bị nội dung phải có văn bản gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng.

b) Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ cho phép Bộ trưởng đi công tác nước ngoài, Vụ Tổ chức cán bộ chủ trì, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ đề xuất thành phần đoàn trình Bộ trưởng xem xét, ký quyết định trước ít nhất 30 ngày tính đến ngày đoàn lên đường, trừ trường hợp gấp nhưng phải bảo đảm đủ thời gian cho việc thực hiện thủ tục xin thị thực (visa) và các công việc khác cho việc tổ chức Đoàn.

Thành phần đoàn ra có đại diện Lãnh đạo Vụ Hợp tác quốc tế và Văn phòng Bộ, trừ trường hợp Bộ trưởng có quyết định khác.

c) Căn cứ quyết định về việc thành lập Đoàn đi công tác nước ngoài, Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm mua vé máy bay, tạm ứng kinh phí, đưa đón và làm thủ tục cho Đoàn tại sân bay, chuẩn bị các điều kiện cần thiết khác theo quy định của pháp luật.

d) Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm tổng hợp, hoàn thiện tài liệu của Đoàn, thu xếp cuộc họp với Bộ Ngoại giao (nếu cần), hoàn thành các thủ tục về hộ chiếu, xin thị thực (visa) nhập cảnh vào nước đến, lễ tân đối ngoại, thông báo bằng văn bản cho cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước liên quan trước ít nhất 15 ngày tính đến ngày đoàn lên đường.

2. Đoàn ra có Bộ trưởng tham gia:

Trong trường hợp Bộ trưởng tham gia các đoàn lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước hoặc các đoàn do Bộ, ngành, cơ quan khác tổ chức, Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị có liên quan chuẩn bị nội dung, nhân sự và điều kiện cần thiết, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Trên đây là tư vấn về đoàn ra cấp Bộ trưởng trong hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy tham khảo tại Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.  

Chúc sức khỏe và thành công!