Đề án tổ chức đoàn ra trong hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp

Đề án tổ chức đoàn ra trong hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp được quy định tại Điều 12 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016, cụ thể: 

1. Đơn vị được giao chủ trì hoạt động đối ngoại theo Kế hoạch đối ngoại của Bộ đã được phê duyệt có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức đoàn ra.

2. Đề án tổ chức đoàn ra bao gồm các nội dung sau:

a) Bối cảnh, danh nghĩa, mục đích, yêu cầu, lý do lựa chọn nước đến;

b) Nội dung và hoạt động chính, kiến nghị nội dung phát biểu của Trưởng đoàn; danh mục văn kiện hoặc thỏa thuận hợp tác dự kiến ký hoặc công bố (nếu có);

c) Dự kiến thành phần đoàn, trong đó bao gồm phiên dịch cho đoàn;

d) Thời gian thực hiện trên nguyên tắc không quá 05 ngày làm việc, trừ trường hợp đặc biệt theo quyết định của Bộ trưởng;

đ) Mức độ tiếp xúc, yêu cầu về tuyên truyền về hoạt động của Đoàn;

e) Kinh phí tổ chức, chế độ ăn nghỉ, phương tiện đi lại, tặng phẩm.

3. Chậm nhất là 03 tháng trước khi tổ chức đoàn ra, Đơn vị chủ trì gửi dự thảo Đề án đến Văn phòng Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ để lấy ý kiến và gửi Vụ Hợp tác quốc tế để thẩm định trước khi trình Lãnh đạo Bộ xem xét, phê duyệt.

Vụ Hợp tác quốc tế có trách nhiệm thẩm định Đề án tổ chức đoàn ra trong thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo Đề án.

4. Trong trường hợp các đoàn ra phát sinh thông thường, quy mô nhỏ, tính chất, nội dung và nơi đến ít nhạy cảm, thời gian tổ chức đoàn ra gấp; đoàn ra tham gia đoàn đàm phán các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế, tham gia các diễn đàn, hội nghị quốc tế về lĩnh vực chuyên môn; tham gia đoàn ra do cơ quan khác chủ trì; đoàn ra gồm 1 công chức, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng nước ngoài, Đơn vị chủ trì tổ chức đoàn phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và Vụ Tổ chức cán bộ báo cáo Lãnh đạo Bộ về việc tổ chức đoàn theo quy định.

Trên đây là tư vấn về đề án tổ chức đoàn ra trong hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn hãy tham khảo tại Quyết định 1486/QĐ-BTP năm 2016. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.  

Chúc sức khỏe và thành công!