Trách nhiệm giao, nhận hồ sơ lưu trữ cơ quan của Bộ Tư pháp được quy định như thế nào?

Trách nhiệm giao, nhận hồ sơ lưu trữ cơ quan của Bộ Tư pháp được quy định tại Điều 34 Quyết định 142/QĐ-BTP năm 2016 về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Tư pháp, cụ thể như sau:

- Hàng năm, Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ đơn vị có trách nhiệm:

+ Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu của các đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ của cơ quan, đơn vị, tổ chức;

+ Phối hợp với các đơn vị, tổ chức kiểm tra hồ sơ, tài liệu cần thu thập;

+ Hướng dẫn các đơn vị, tổ chức chuẩn bị hồ sơ giao nộp và thống kê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”;

+ Tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo đúng thủ tục đã quy định.

- Thủ tục giao, nhận hồ sơ:

+ Khi nhận hồ sơ do cá nhân giao nộp, Văn thư đơn vị phải lập thành 02 (hai) bản Mục lục hồ sơ nộp lưu, có ký nhận giữa Văn thư đơn vị và người giao nộp;

+ Khi tiếp nhận hồ sơ do đơn vị, tổ chức giao nộp, Lưu trữ cơ quan kiểm tra hồ sơ và lập Biên bản giao, nhận hồ sơ có chữ ký xác nhận của Lưu trữ cơ quan và đại diện đơn vị, tổ chức giao nộp hồ sơ;

+ Biên bản giao, nhận hồ sơ được lập thành 02 (hai) bản, bên giao hồ sơ giữ 01 (một) bản, Lưu trữ cơ quan giữ 01 (một) bản.

Trên đây là nội dung câu trả lời về trách nhiệm giao, nhận hồ sơ lưu trữ cơ quan của Bộ Tư pháp. Để hiểu rõ và chi tiết hơn về vấn đề này bạn có thể tìm đọc và tham khảo thêm tại Quyết định 142/QĐ-BTP năm 2016.

Trân trọng!