Sử dụng con dấu và chữ ký số của hợp tác xã theo quy định hiện hành

Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định về Hoạt động quản lý con dấu bao gồm cả con dấu của hợp tác xã cụ thể như sau:

Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu. Tổ chức kinh tế quy định tại Nghị định này là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo các luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán, hợp tác xã. Tuy nhiên Khoản 4 Điều 4 quy định: "Con dấu quy định trong Nghị định này là hình tròn; mực dấu màu đỏ.", Hợp tác xã tự quyết định việc có hay không sử dụng con dấu, nhưng hình thức phải đảm bảo là hình tròn và mực đỏ.

Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật. Được hiểu ở đây là Giấy chứng nhận đăng ký Hợp tác xã do Ủy ban nhân dân cấp.

- Đại diện hợp tác xã nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp con dấu theo một trong các hình thức sau:

a) Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;

b) Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

- Người được hợp tác xã cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

- Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới hoặc từ chối giải quyết nếu hồ sơ không đảm bảo đủ điều kiện.

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về sử dụng con dấu và chữ ký số của hợp tác xã theo quy định hiện hành. Bạn nên tham khảo chi tiết Nghị định 99/2016/NĐ-CP để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!