|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP.HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 779/CT-TTHT
V/v: Hóa đơn điện tử
|
Thành
phố Hồ Chí Minh , ngày 03 tháng 02 năm 2020
|
Kính
gửi: Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Hoàn Vũ
Địa chỉ: Số 100 Đường A4.P.12, Q. Tân Bình
TP.HCM
Mã số thuế: 0301424549
Trả lời văn thư số 01/2019-KHV ngày
tháng 6 năm 2019 của Công ty về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC
ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo phát hành và sử dụng hóa
đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“Điều 9. Xử lý đối với hóa đơn điện
tử đã lập
1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập
và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn
điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế,
nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác
nhận của người bán và người mua. Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng
thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được
lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Người bán thực hiện lập hóa đơn điện
tử mới theo quy định tại Thông tư này để gửi cho người
mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn
này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi
cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê
khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản
thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót,
đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập
sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế
giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉnh, người bán và
người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý
thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được
ghi số âm (-)”.
“Điều 11. Lưu trữ, hủy và tiêu hủy
hóa đơn điện tử
…
3. Hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa
đơn đó không có giá trị sử dụng.
Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho
hóa đơn điện tử không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó.
Hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu
trữ theo quy định của Luật Kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không
được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và
phải bảo đảm sự hoạt động bình thường của hệ thống thông tin. Thủ tục tiêu hủy
hóa đơn điện tử được thực hiện như thủ tục hủy hóa đơn quy định tại Nghị định
số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Trường hợp người bán hoặc người mua
làm mất hóa đơn điện tử thì nếu các
bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì người bán
hoặc người mua yêu cầu người bán, người mua hoặc bên liên quan gửi lại hóa đơn
điện tử.
Trường hợp người bán hoặc người mua
làm mất hóa đơn điện tử và không thể liên hệ với các bên
có liên quan để được gửi lại hóa đơn thì người bán, người mua
thực hiện báo cáo mất hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC của
Bộ Tài chính.”
“Điều 12. Chuyển từ hóa đơn điện tử
sang hóa đơn giấy
1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi
hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu
hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn
điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa
phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký
người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi
hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ
chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ
kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4
Điều này.”
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn
giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa
đơn điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được
chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực
hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn
điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị
pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn,
ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện
chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ
điện tử.
4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển
đổi
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi
từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn
nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của
người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi.
Căn cứ các quy định trên, trường hợp
Công ty sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011
của Bộ Tài chính thì việc xử lý hóa đơn điện tử lập sai thực hiện theo quy định
tại Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC
. Việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC .
Cục Thuế TP. trả lời Công ty để biết
và thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại
công văn này./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng NV-DT-PC
- Phòng TT-Kiểm tra thuế số 10;
- Lưu: VT, TTHT.
977-9730605/19 Trung
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Nam Bình
|