|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ
TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 53343/CT-TTHT
V/v sử dụng
hóa đơn điện tử
|
Hà Nội, ngày 05 tháng 7 năm 2019
|
Kính gửi: Công ty Dược phẩm Sohaco Miền
Bắc
Mã số thuế: 0102727210;
Địa chỉ: Số 5 Láng Hạ, phường Thành Công, quận
Ba Đình, TP Hà Nội
Trả lời công văn số 1305/CV/SMB của Công ty Dược phẩm
Sohaco Miền Bắc (sau đây gọi là Chi nhánh Công ty) về việc miễn tiêu thức dấu của
người bán trên hóa đơn điện tử (HĐĐT), Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của
Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định:
+ Tại Khoản 1, Khoản 3 Điều 35 quy định về hiệu lực
thi hành như sau:
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11
năm 2018.
…
3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31
tháng 10 năm 2020, các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và
số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của
Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:
+ Tại Khoản 2 Điều 6 quy định các nội dung trên hóa
đơn điện tử:
“2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội
dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”
+ Tại Điều 12 quy định về việc chuyển từ hóa đơn điện
tử sang hóa đơn giấy như sau:
“1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa
đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu
thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa
đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu
tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của
người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang
hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế
toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế
toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các
điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn
điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn
điện tử sang hóa đơn giấy;
3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm
các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng
xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được
thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử
sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa
hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN
ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi;
thời gian thực hiện chuyển đổi.”
+ Tại Khoản 2 Điều 14 về hiệu lực thi hành và tổ chức
thực hiện quy định:
“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này,
các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP
ngày 14/05/2010 của Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của
Bộ Tài chính.”.
- Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của
Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày
14/5/2010 của Chính phủ và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính
phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:
+ Tại điểm b Khoản 3 Điều 4 quy định:
“- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp
hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ
chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của
doanh nghiệp. Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết
phải có tiêu thức “dấu của người bán”.”
Căn cứ các quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời
nguyên tắc như sau:
Với đặc thù
Công ty khi bán hàng hóa tại các đơn vị trực thuộc tại các địa điểm khác nhau
nên việc luân chuyển trên HĐĐT chuyển đổi ra giấy
về trụ sở để đóng dấu người bán gặp nhiều khó khăn; để phù hợp với mô hình hoạt động của
Công ty, Cục Thuế TP Hà Nội hướng dẫn như sau:
Trường hợp
Công ty đáp ứng các điều kiện chuyển đổi
HĐĐT sang hóa đơn giấy theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính và hệ thống HĐĐT cho phép kiểm soát chặt chẽ
việc chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần thì trên HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy của Công ty không nhất thiết phải có
dấu của người bán. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không trực tiếp ký vào tiêu thức
người bán hàng thì thực hiện ủy quyền theo quy định của pháp luật về ủy quyền
cho người trực tiếp bán hàng ký và ghi rõ họ tên trên HĐĐT chuyển đổi. Các nội
dung bắt buộc khác trên HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy của Công ty vẫn phải
đảm bảo thực hiện theo đúng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC
ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc
chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy.
Trong quá trình thực hiện, nếu còn vướng mắc đề nghị
Công ty liên hệ với Chi cục Thuế quận Ba Đình để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Công ty Dược phẩm
Sohaco Miền Bắc được biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- CCT Ba Đình;
- Phòng DTPC;
- Lưu: VT, TTHT(2).
|
CỤC TRƯỞNG
Mai
Sơn
|