|
TỔNG
CỤC HẢI QUAN
CỤC HẢI QUAN TP. HÀ NỘI
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1828/QĐ-HQHN
|
Hà
Nội, ngày 06 tháng 12 năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA CỤC HẢI QUAN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TP.HÀ NỘI
Căn cứ Quyết định số
1027/QĐ-BTC ngày 11/5/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hải quan tỉnh,
liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 2929/QĐ-BTC
ngày 05/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế làm việc của
Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 2980/QĐ-TCHQ
ngày 15/11/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về việc ban hành Quy chế
làm việc của Tổng cục Hải quan;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc
của Cục Hải quan thành phố Hà Nội.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay
thế Quyết định số 1234/QĐ-HQHN ngày 06/12/2011 của Cục trưởng Cục Hải quan
Thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế làm việc của Cục Hải quan thành phố
Hà Nội.
Điều 3. Lãnh đạo Cục, các đơn vị, công chức, nhân viên của
Cục Hải quan thành phố Hà Nội và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.
Chánh Văn phòng có trách nhiệm theo
dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế và báo cáo Cục trưởng./.
|
Nơi nhận:
- Tổng cục Hải quan (để
báo cáo);
- Ủy ban nhân dân TP.Hà Nội (đế báo cáo);
- Lãnh đạo Cục (để chỉ đạo);
- Các đơn vị (để thực hiện);
- VP Đảng ủy, các đoàn thể (để phối hợp);
- Lưu: VT, VP(TH).
|
CỤC
TRƯỞNG
Nguyễn Văn Trường
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA CỤC HẢI QUAN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1828/QĐ-HQHN ngày 06
tháng 12 năm 2013 của Cục trưởng Cục Hải quan thành phố Hà Nội)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc,
chế độ trách nhiệm, quan hệ công tác và trình tự giải quyết công việc của Cục Hải
quan thành phố Hà Nội (gọi tắt là Cục).
2. Công chức, nhân viên (gọi tắt là
công chức), các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục (gọi tắt là đơn vị); tổ chức, cá
nhân có quan hệ làm việc với Cục chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
Điều 2. Nguyên
tắc làm việc
1. Giải quyết công việc theo chế độ
Thủ trưởng, đúng trình tự, thẩm quyền, phạm vi trách nhiệm, thực hiện nguyên tắc
tập trung thống nhất cấp dưới phải nghiêm túc chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo của
cấp trên. Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu phải chấp hành quy định về
chế độ trách nhiệm và xử lý trách nhiệm khi để vụ, việc sai phạm xảy ra trong đơn
vị, lĩnh vực công tác do mình quản lý, phụ trách theo quy định của pháp luật và
Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1548/QĐ-TCHQ ngày 05/8/2013 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan. Mọi hoạt động của Cục đều phải tuân theo quy định của
pháp luật và Quy chế này.
2. Phân công, phân cấp rõ ràng, đề
cao trách nhiệm và phát huy tính chủ động, sáng tạo của các đơn vị, cá nhân. Mỗi người có thể phụ trách nhiều việc nhưng một việc chỉ một
người chịu trách nhiệm chính. Trưởng đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp với
đơn vị chủ trì để giải quyết công việc được giao.
3. Phát huy năng lực, sở trường của
công chức, đảm bảo sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết
công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp
luật quy định.
4. Thực hiện cải cách hành chính, thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí, ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 vào giải quyết công việc,
bảo đảm công khai, minh bạch và hiệu quả.
Chương 2.
TRÁCH NHIỆM VÀ
PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Cục trưởng
1. Trách nhiệm:
1.1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật
và Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan (gọi tắt là Tổng cục trưởng) về mọi hoạt động
của Cục theo Quyết định 1027/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các nhiệm vụ
khác được giao.
1.2. Phân công nhiệm vụ các Phó cục
trưởng; phân cấp, ủy quyền cho Trưởng các đơn vị giải quyết một số công việc
thuộc thẩm quyền của Cục theo quy định pháp luật; ủy quyền cho một Phó cục trưởng
điều hành, giải quyết công việc khi đi vắng.
1.3. Chỉ đạo thực hiện các quy định của
pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng chống tham nhũng, tiêu
cực; quản lý và sử dụng tài sản, kinh phí được giao đúng mục đích, chế độ theo
quy định của pháp luật và phân cấp của Tổng cục trưởng.
1.4. Chịu trách nhiệm trước pháp luật,
trước Tổng cục trưởng khi để xảy ra tình trạng quan liêu, tiêu cực, tham nhũng,
làm ảnh hưởng đến uy tín của Cục và ngành Hải quan.
1.5. Tạo điều kiện thuận lợi và duy
trì sự phối hợp lãnh đạo thống nhất để các tổ chức Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn
Thanh niên, Hội Cựu chiến binh... của Cục hoạt động có hiệu quả, đảm bảo các chế
độ, chính sách liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của công chức.
1.6. Phối hợp với các đơn vị trong và
ngoài ngành, cấp ủy và chính quyền địa phương, tổ chức chính trị, xã hội của
các đơn vị khác trong việc thực hiện nhiệm vụ của Cục.
1.7. Đối với những vấn đề phức tạp
liên quan đến nhiều lĩnh vực, Cục trưởng có thể chỉ đạo thành lập Ban, Tổ tư vấn
để nghiên cứu tổ chức thực hiện.
2. Phạm vi giải quyết công việc:
- Công việc thuộc lĩnh vực do Cục trưởng
trực tiếp phụ trách;
- Công việc đã giao cho Phó cục trưởng
thực hiện nhưng thấy cần thiết phải giải quyết hoặc do Phó cục trưởng được phân
công vắng mặt; những vấn đề các Phó cục trưởng còn có ý kiến khác nhau.
- Những công việc khác theo quy định
của pháp luật; do Tổng cục trưởng chỉ đạo.
Điều 4. Phó cục
trưởng
1. Phó cục trưởng được Cục trưởng
phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác và một số đơn vị; được ký thay Cục
trưởng khi giải quyết công việc.
2. Trách nhiệm:
2.1. Chủ động chỉ đạo, giải quyết, kiểm
tra các công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
2.2. Theo dõi, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm
tra các đơn vị được phân công phụ trách thực hiện nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch
công tác và các chỉ đạo khác của Cục.
2.3. Phối hợp với Phó cục trưởng khác
trong giải quyết công việc có liên quan.
2.4. Chịu trách nhiệm trước pháp luật
và trước Cục trưởng về các lĩnh vực và các đơn vị được phân công phụ trách và
theo dõi, chỉ đạo.
3. Phó cục trưởng báo cáo Cục trưởng:
3.1. Những vấn đề mới phát sinh, điều
chỉnh các nội dung và thời hạn thực hiện các công việc có trong chương trình, kế
hoạch công tác của Cục.
3.2. Kết quả thực hiện công việc được
phân công, những việc vượt quá thẩm quyền giải quyết.
3.3. Nội dung và kết quả các hội nghị,
cuộc họp được Cục trưởng cử tham dự hoặc chỉ đạo tổ chức.
3.4. Kết quả làm việc và những kiến
nghị của Cục đối với Tổng cục Hải quan (gọi tắt là Tổng cục), Bộ Tài chính, các
ngành, địa phương, đối tác khác khi được cử tham gia các đoàn công tác.
3.5. Những vấn đề các Phó cục trưởng
còn có ý kiến khác nhau.
3.6. Báo cáo Cục trưởng khi vắng mặt
và thông báo Chánh Văn phòng biết.
3.7. Những vấn đề khác theo yêu cầu của
Cục trưởng.
Điều 5. Những nội
dung công việc họp bàn trong tập thể lãnh đạo Cục
Cục trưởng đưa ra thảo luận trong tập
thể lãnh đạo Cục trước khi quyết định theo phân cấp hoặc trình cấp trên quyết định:
1. Kế hoạch công tác hàng năm, báo
cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết năm của Cục; các báo cáo quan trọng khác.
2. Kế hoạch phát triển dài hạn, dự án,
dự thảo văn bản do Cục chủ trì xây dựng để trình cơ quan liên quan phê duyệt
theo thẩm quyền.
3. Xây dựng, ban hành quy chế làm việc
và các quy chế khác liên quan đến hoạt động của Cục.
4. Công tác tổ chức cán bộ theo phân cấp
của Cục, Tổng cục, Bộ Tài chính.
5. Dự toán, quyết toán ngân sách, chế
độ chi tiêu nội bộ, quản lý tài sản, kế hoạch mua sắm tài sản, công tác xây dựng
của Cục theo quy định.
6. Những vấn đề khác theo quy định của
pháp luật, do Cục trưởng thấy cần thiết đưa ra thảo luận trong tập thể lãnh đạo
Cục trước khi quyết định.
Điều 6. Nhiệm vụ
quyền hạn của các đơn vị tham mưu giúp việc Cục trưởng
Thực hiện theo Quyết định số
1170/QĐ-TCHQ ngày 9/6/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy định nhiệm
vụ, quyền hạn và các mối quan hệ công tác của các đơn vị tham mưu giúp việc Cục
trưởng trực thuộc Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố.
Điều 7. Nhiệm vụ
quyền hạn của các Chi cục và tương đương
- Các Chi cục Hải quan: thực hiện
theo Quyết định số 1169/QĐ-TCHQ ngày 9/6/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải
quan quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các mối quan hệ công tác của
các Chi cục Hải quan trực thuộc Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố.
- Chi cục Kiểm tra sau thông quan; thực
hiện theo Quyết định số 1166/QĐ-TCHQ ngày 9/6/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục
Hải quan quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục
Kiểm tra sau thông quan trực thuộc Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố.
- Đội Kiểm soát Hải quan: thực hiện
theo Quyết định 1167/QĐ-TCHQ ngày 9/6/2010 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải
quan quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đội Kiểm
soát Hải quan trực thuộc Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố.
- Đội Kiểm soát phòng chống ma túy
thực hiện: theo Quyết định 1168/QĐ-TCHQ ngày 9/6/2010 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Hải quan quy định về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của Đội Kiểm soát phòng chống ma túy trực thuộc Cục Hải
quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố.
- Ngoài ra các Chi cục và tương đương
thực hiện quy định về nhiệm vụ cụ thể do Cục Hải quan TP. Hà Nội ban hành.
Điều 8. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của Trưởng đơn vị
1. Trách nhiệm, phạm vi giải quyết
công việc
1.1. Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành
của lãnh đạo Cục; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Cục trưởng về toàn bộ
công việc của đơn vị.
1.2. Xây dựng, trình lãnh đạo Cục phụ
trách kế hoạch công tác năm của đơn vị và tổ chức thực hiện sau khi được phê
duyệt.
1.3. Phân công công việc, kiểm tra,
đánh giá công chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy chế làm việc, quy chế phân
cấp quản lý cán bộ của Cục và đơn vị.
1.4. Tham mưu, đề xuất trình lãnh đạo
Cục những công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng trình tự,
thủ tục, thời hạn ban hành văn bản. Báo cáo lãnh đạo Cục phụ trách đơn vị các vấn
đề vượt quá thẩm quyền.
1.5. Tổ chức thực hiện các quy định của
pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, phòng chống tham nhũng, tiêu
cực và quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, kinh phí được giao.
1.6. Phối hợp với các đơn vị giải quyết
công việc có liên quan. Trường hợp còn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị báo
cáo lãnh đạo Cục phụ trách lĩnh vực chuyên môn để giải quyết. Chủ động tham gia
và tạo điều kiện để công chức đơn vị tham gia thực hiện nhiệm vụ của các Ban, Tổ
(chuyên trách hoặc kiêm nhiệm).
1.7. Tham dự đầy đủ các cuộc họp định
kỳ, đột xuất do Cục tổ chức. Trường hợp vắng mặt phải báo cáo người chủ trì và
cử người đi họp thay.
1.8. Ủy quyền cho cấp phó quản lý, điều
hành đơn vị khi vắng mặt. Trường hợp vắng mặt 01 ngày phải xin phép Phó cục trưởng
phụ trách, từ 2 ngày trở lên phải xin phép Cục trưởng.
1.9. Tham gia ý kiến vào các văn bản
theo yêu cầu của Cục đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về nội dung. Quá thời hạn
tham gia, đơn vị được hỏi ý kiến không trả lời thì đơn vị chủ trì trình lãnh đạo
Cục quyết định.
1.10. Thực hiện chế độ báo cáo đảm bảo
chất lượng, đúng thời hạn quy định.
1.11. Tạo điều kiện cho các tổ chức
đoàn thể hoạt động có hiệu quả.
1.12. Văn phòng có trách nhiệm theo
dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch công tác và tham mưu cho lãnh đạo Cục
điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với thực tế.
2. Trưởng đơn vị có con dấu riêng, được
ký và đóng dấu các văn bản thuộc phạm vi thẩm quyền theo chức năng nhiệm vụ.
3. Ngoài việc thực hiện quy định tại
khoản 1 điều này, Trưởng các đơn vị thuộc Cục được ký thừa lệnh một số văn bản
sau:
3.1. Chánh Văn phòng:
- Cấp giấy giới thiệu công tác, giấy
đi đường (trừ các đơn vị có con dấu riêng);
- Sao văn bản, giấy tờ thuộc thẩm quyền
của Cục;
- Thông báo, truyền đạt và theo dõi,
đôn đốc các đơn vị thực hiện ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo Cục;
- Báo cáo việc triển khai chương
trình công tác năm, kế hoạch công tác tháng, quý theo chỉ đạo của lãnh đạo Cục;
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo
của lãnh đạo Cục.
3.2. Trưởng phòng tổ chức cán bộ:
- Xác nhận hồ sơ, giấy tờ của công chức
thuộc thẩm quyền quản lý của Cục gồm: hồ sơ, lý lịch và chính sách chế độ, quá
trình công tác, diễn biến lương.
- Thực hiện về phân cấp quản lý cán bộ,
công chức theo quy định của Cục Hải quan thành phố Hà Nội.
3.3. Trưởng đơn vị thuộc Cục được ký
thừa lệnh đối với một số văn bản giải quyết công việc cụ thể thuộc lĩnh vực phụ
trách thực hiện theo văn bản hướng dẫn riêng.
Điều 9. Trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc của cấp phó tại đơn vị
1. Chủ động giải quyết công việc, ký
thay Trưởng đơn vị trong lĩnh vực được phân công, ủy quyền.
2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật
và trước Trưởng đơn vị về quản lý, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá công việc được
phân công phụ trách và báo cáo Trưởng đơn vị kết quả thực hiện.
3. Phối hợp với cấp phó khác trong đơn
vị để giải quyết công việc có liên quan.
Chương 3.
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 10. Quan hệ
công tác giữa lãnh đạo Cục
1. Cục trưởng chỉ đạo các Phó cục trưởng
phối hợp thực hiện kế hoạch công tác, quy chế làm việc của Cục theo phân cấp và
phân công.
2. Các Phó cục trưởng chủ động phối hợp
để giải quyết công việc. Trường hợp vượt quá thẩm quyền báo cáo Cục trưởng chỉ
đạo.
3. Khi Cục trưởng điều chỉnh sự phân
công công tác thì các Phó cục trưởng có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc,
hồ sơ, tài liệu có liên quan cho người kế nhiệm và báo cáo Cục trưởng.
Điều 11. Quan hệ
công tác giữa lãnh đạo Cục với các đơn vị
1. Định kỳ hàng quý, lãnh đạo Cục làm
việc với các đơn vị được phân công phụ trách.
2. Căn cứ vào tình hình thực tiễn,
lãnh đạo Cục phụ trách chuyên môn chủ động làm việc với đơn vị để nắm tình hình
và giải quyết công việc.
3. Trong quá trình giải quyết công việc,
nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc vượt quá thẩm quyền, Trưởng đơn vị chủ động
xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục.
Trường hợp đơn vị không thống nhất với
ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục vẫn phải chấp hành sự chỉ đạo đó nhưng được quyền
bảo lưu ý kiến và báo cáo Cục trưởng để chỉ đạo.
Điều 12. Quan hệ
công tác giữa lãnh đạo Cục với Đảng ủy Cục và các tổ chức đoàn thể
1. Mối quan hệ công tác giữa lãnh đạo
Cục với Đảng ủy Cục:
- Phải quán triệt và thực hiện các
Nghị quyết của Đảng ủy theo quy định về phối hợp công tác của Đảng.
- Tạo điều kiện thuận lợi để Đảng ủy
thực hiện vai trò lãnh đạo theo các quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
- Cục trưởng báo cáo xin chủ trương của
Thường vụ Đảng ủy, Ban chấp hành Đảng ủy về công tác tổ chức cán bộ theo phân cấp,
trước khi thực hiện.
2. Mối quan hệ công tác giữa lãnh đạo
Cục với các tổ chức đoàn thể:
- Tạo điều kiện thuận lợi để các tổ
chức đoàn thể hoạt động có hiệu quả theo quy định của pháp luật.
- Lấy ý kiến của các tổ chức quần
chúng trước khi quyết định các vấn đề liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích
hợp pháp của đoàn viên, hội viên.
3. Đại diện Văn phòng Đảng ủy và các
tổ chức quần chúng được mời tham dự các hội nghị, giao ban định kỳ của Cục.
4. Định kỳ quý, 6 tháng, năm, Cục trưởng
chủ trì họp để thông báo tình hình công tác của Cục, biện pháp giải quyết những
kiến nghị của đảng viên, đoàn viên, hội viên và lắng nghe góp ý của các tổ chức
đoàn thể về hoạt động của Cục.
Điều 13. Quan hệ
giữa các đơn vị
1. Các đơn vị chủ động phối hợp giải
quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao và chỉ đạo của lãnh đạo Cục.
2. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ,
nếu phát sinh vấn đề liên quan đến đơn vị khác, đơn vị chủ trì chủ động phối hợp
với đơn vị liên quan giải quyết, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp thực
hiện.
3. Những vấn đề các đơn vị chưa thống
nhất, Trưởng đơn vị chủ trì có trách nhiệm báo cáo, đề xuất lãnh đạo Cục phụ
trách chỉ đạo.
Điều 14. Quan hệ
với tổ chức, cá nhân
Thực hiện theo Quy chế một cửa và Quy
chế tiếp công dân của Cục.
Điều 15. Quan hệ
công tác giữa Cục với lãnh đạo Tổng cục, các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan
Mối quan hệ công tác giữa Cục với
lãnh đạo Tổng cục, các đơn vị thuộc Tổng cục thực hiện theo Quy chế làm việc của
Tổng cục Hải quan.
Chương 4.
KẾ HOẠCH CÔNG
TÁC VÀ CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO
Điều 16. Kế hoạch
công tác
1. Công tác năm:
- Hàng năm, các đơn vị báo cáo đánh
giá kết quả công việc đã thực hiện trong năm, đề xuất dự kiến công việc thực hiện
năm sau, trình Phó cục trưởng phụ trách duyệt.
- Công việc dự kiến phải đáp ứng được
yêu cầu nhiệm vụ trọng tâm của Cục, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên. Trong
đó xác định rõ nội dung: đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người phụ trách, thời
gian bắt đầu và thời hạn hoàn thành công việc.
- Văn phòng tổng hợp xin ý kiến các
Phó cục trưởng, trước khi trình Cục trưởng ký báo cáo Tổng cục.
2. Công tác quý:
Các đơn vị báo cáo đánh giá kế hoạch
công tác quý (cùng với báo cáo tháng cuối quý trước) trình Phó cục trưởng phụ
trách duyệt trước khi gửi Văn phòng theo dõi, lập kế hoạch công tác quý tiếp
theo.
3. Công tác tháng:
Các đơn vị báo cáo kế hoạch công tác
tháng (cùng báo cáo hàng tháng) gửi Văn phòng để tổng hợp, lập kế hoạch công
tác tháng tiếp theo.
4. Về nội dung báo cáo phải nêu rõ
công việc đã hoàn thành, công việc chưa hoàn thành, nguyên nhân, đề xuất hướng
giải quyết.
5. Xây dựng, theo dõi, báo cáo đánh
giá kết quả thực hiện kế hoạch công tác định kỳ năm, quý, tháng thực hiện quy
trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
Điều 17. Thông
tin phục vụ công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo các cấp
1. Văn phòng
- Thực hiện theo Quy chế Văn thư -
lưu trữ của Cục
- Tổng hợp những vấn đề vướng mắc,
khó khăn chưa thực hiện, những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí liên
quan đến hoạt động của Cục; tình hình thực hiện một số nội dung công tác trọng
tâm theo kế hoạch.
2. Trung tâm Dữ liệu và công nghệ thông
tin thống kê, cung cấp các số liệu về kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu và các số
liệu khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Cục.
3. Phòng Thuế xuất nhập khẩu cung cấp
các thông tin, số liệu về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, tình hình
nợ đọng thuế.
4. Các đơn vị khác theo chức năng,
nhiệm vụ thông tin, báo cáo kịp thời những nội dung có liên quan theo chỉ đạo của
lãnh đạo Cục.
Điều 18. Báo cáo
định kỳ
1. Thời hạn:
- Báo cáo tuần: Thực hiện theo điểm d
khoản 3 điều 31
- Báo cáo tháng: chậm nhất ngày 16
hàng tháng.
- Báo cáo 06 tháng: chậm nhất ngày 25
tháng 5 hàng năm.
- Báo cáo năm: chậm nhất ngày 20
tháng 10 hàng năm.
Trình tự làm báo cáo: thực hiện quy
trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.
2. Nội dung: thực hiện theo mẫu đính
kèm (mẫu 1, mẫu 2 kèm
theo).
3. Trường hợp đơn vị chậm nộp báo cáo
03 lần trong một tháng lãnh đạo Cục xem xét hạ bậc xếp loại trong tháng đối với
Trưởng đơn vị.
Điều 19. Báo cáo
đột xuất, báo cáo nhanh
1. Các đơn vị báo cáo đột xuất theo
chỉ đạo của lãnh đạo Cục đảm bảo đúng thời gian và nội dung yêu cầu.
2. Trường hợp báo cáo có nội dung
liên quan đến nhiều đơn vị, đơn vị chủ trì chủ động phối hợp với các đơn vị
liên quan để thực hiện.
Đơn vị liên quan có trách nhiệm cung
cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho đơn vị chủ trì tổng hợp báo cáo.
3. Thực hiện theo quy định chế độ báo
cáo nhanh của Cục
Điều 20. Công
khai thông tin
1. Thực hiện theo Quyết định số
25/2013/QĐ-TTg ngày 04/5/2013 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế
Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
2. Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm
công khai cho công chức biết:
- Chủ trương chính sách của Đảng,
pháp luật của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực hải quan.
- Kế hoạch và báo cáo công tác năm,
quý, tháng của Cục, đơn vị.
- Các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng,
hiệu quả công việc.
- Các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng,
hiệu quả công việc.
- Kinh phí hoạt động hàng năm và quyết
toán kinh phí hàng năm.
- Kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, nâng lương,
nâng ngạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, quy hoạch; quyết định
khen thưởng, kỷ luật công chức.
- Các vụ việc tiêu cực, tham nhũng
trong cơ quan đã được kết luận và kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo trong nội
bộ cơ quan.
- Nội quy, Quy chế làm việc cơ quan
và các quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị.
3. Hình thức công khai thông tin:
niêm yết tại cơ quan; thông báo, quán triệt tại hội nghị cán bộ công chức;
thông báo bằng văn bản gửi toàn thể công chức; Trưởng đơn vị thông báo đến công
chức đơn vị mình ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục; thông báo bằng văn bản gửi Đảng
ủy, Chi ủy, Công đoàn; thông báo trên hệ thống mạng nội bộ và cổng thông tin điện
tử (website) của Cục.
Chương 5.
THỰC HIỆN KỶ
CƯƠNG, KỶ LUẬT HÀNH CHÍNH
Điều 21. Thời
gian làm việc
- Công chức có trách nhiệm thực hiện
nghiêm thời gian làm việc theo quy định tại Chỉ thị số 05/2008/CT-TTg ngày
31/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc
của cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước và quy định của Ngành, của Cục.
- Thời giờ làm việc: từ 8 giờ đến 17
giờ
- Ngày làm việc trong tuần: từ thứ
Hai đến thứ Sáu; ngày thứ Bảy để tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính và
theo yêu cầu nhiệm vụ (trừ trường hợp các đơn vị làm việc theo ca).
- Công chức phải chấp hành và sử dụng
có hiệu quả thời giờ làm việc, không sử dụng thời giờ làm việc vào việc riêng,
không đi muộn, về sớm, không uống rượu, bia trong giờ làm việc.
- Công chức vi phạm: 03 lần đi muộn,
về sớm trong một tháng không có lý do chính đáng, Trưởng đơn vị hạ một bậc xếp
loại của cá nhân tháng đó, trường hợp đi muộn quá 03 lần sẽ xem xét hạ tiếp bậc
xếp loại.
Điều 22. Trang
phục làm việc
- Công chức thực hiện theo Quyết định
số 1691/QĐ-TCHQ ngày 24/9/2007 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan về việc
quy định trang phục hải quan;
- Trang phục Hải quan bao gồm: Áo, quần
(lễ phục, xuân-hè, thu-đông), mũ kêpi (lễ phục, xuân-hè, thu-đông), caravat, giầy,
thắt lưng…
- Trang phục Hải quan chỉ được mang
đeo: Hải quan hiệu gắn trên mũ, phù hiệu Hải quan (cành tùng) gắn trên ve cổ
áo; cấp hiệu Hải quan (cầu vai) mang trên vai áo theo quy định về cấp hiệu đối
với từng chức danh lãnh đạo và ngạch công chức và đeo thẻ công chức bên trái.
- Công chức vi phạm Quy định thì khi
đánh giá phân loại hàng tháng thực hiện như sau:
+ 02 lần thì bị nhắc nhở, lần thứ 3 xếp
loại B, lần thứ 4 xếp loại C, lần thứ 5 xếp loại D;
+ Trường hợp vi phạm trên năm lần
trong tháng sẽ bị xử lý kỷ luật hoặc kéo dài thời hạn nâng lương.
Điều 23. Văn hóa
ứng xử
- Thực hiện nghiêm Quy tắc ứng xử của
cán bộ, công chức, viên chức hải quan ban hành kèm theo Quyết định số
557/QĐ-TCHQ ngày 18/02/2013 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan và các quy định
khác của pháp luật.
- Trường hợp công chức vi phạm Quy tắc
ứng xử hoặc có hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị ngoài việc hạ bậc xếp
loại của tháng đó, tùy tính chất, mức độ sẽ xử lý theo quy định.
Điều 24. Công
tác kiểm tra, tự kiểm tra
Thực hiện theo Quy chế kiểm tra, tự
kiểm tra của Cục và các quy định khác.
Điều 25. Quy định
trách nhiệm giải trình
Thực hiện theo Nghị định
90/2013/NĐ-CP ngày 08/8/2013 của Chính phủ về việc Quy định trách nhiệm giải
trình của cơ quan nhà nước trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Chương 6.
TRÌNH TỰ GIẢI
QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 26. Thủ tục
gửi văn bản, trình tự giải quyết công việc
1. Văn bản trình lãnh đạo Cục phải do
Trưởng hoặc cấp phó đơn vị ký. Trường hợp đơn vị có con dấu riêng, khi trình,
lãnh đạo đơn vị phải ký tên, đóng dấu.
2. Đối với những vấn đề có liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính
thức bằng văn bản của đơn vị đó.
3. Hồ sơ trình lãnh đạo Cục gồm:
- Tờ trình: nêu rõ căn cứ pháp lý, nội
dung, đề xuất vấn đề giải quyết, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành.
- Dự thảo văn bản có chữ ký soát của
lãnh đạo đơn vị trình.
- Ý kiến tham gia của các đơn vị liên
quan.
- Các tài liệu liên quan khác.
4. Trong 02 ngày làm việc đối với
công việc thường xuyên, 05 ngày làm việc đối với vấn đề phức tạp, kể từ ngày đơn
vị tham mưu trình, lãnh đạo Cục có ý kiến chỉ đạo để thực hiện.
5. Các văn bản đề nghị giải quyết
công việc chỉ gửi 1 bản chính đến đơn vị chủ trì. Nếu cần gửi các đơn vị liên
quan để biết hoặc phối hợp thì ghi tên các đơn vị đó ở phần “nơi nhận” của văn
bản.
Điều 27. Tiếp nhận
văn bản, xử lý công văn đi, đến của Cục và quản lý văn bản
Thực hiện theo Quy chế văn thư - lưu
trữ của Cục Hải quan thành phố Hà Nội và các quy định khác.
Chương 7.
TỔ CHỨC CÁC HỘI
NGHỊ VÀ CUỘC HỌP
Điều 28. Các loại
hội nghị và cuộc họp
Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi
lĩnh vực công tác, Cục tổ chức các cuộc họp, hội nghị đảm bảo chất lượng, thiết
thực và hiệu quả.
1. Các hội nghị gồm: Hội nghị (triển
khai, sơ kết, tổng kết, một hoặc một số chuyên đề), tập huấn chính sách, quy
trình nghiệp vụ.
2. Các cuộc họp do lãnh đạo Cục chủ
trì, gồm:
- Họp lãnh đạo Cục thường kỳ tuần,
hàng tháng, hàng quý.
- Giao ban tháng.
- Giao ban tuần.
- Lãnh đạo Cục làm việc với lãnh đạo
các đơn vị để chỉ đạo giải quyết công việc.
Điều 29. Công
tác chuẩn bị hội nghị, cuộc họp
1. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hội
nghị, cuộc họp:
- Trưởng đơn vị chủ trì chuẩn bị nội
dung chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị để xin ý kiến
lãnh đạo Cục quyết định về:
- Nội dung cuộc họp /hội nghị, phân
công chuẩn bị các báo cáo.
- Thành phần, thời gian, địa điểm họp
/hội nghị.
- Dự trù kinh phí.
- Dự kiến thành lập Ban tổ chức hội
nghị (nếu có).
- Dự kiến chương trình cuộc họp, hội
nghị.
- Các vấn đề cần thiết khác.
2. Phê duyệt kế hoạch:
2.1. Cục trưởng quyết định các Hội
nghị, cuộc họp sau:
- Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm, tổng
kết năm.
- Hội nghị chuyên đề, tập huấn (thuộc
lĩnh vực Cục trưởng chủ trì).
- Giao ban hàng tháng.
- Giao ban tuần
- Họp tập thể lãnh đạo Cục, các cuộc
họp khác để giải quyết công việc.
- Lãnh đạo Cục làm việc với lãnh đạo
các cơ quan Trung ương, Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan, Thành ủy, HĐND, UBND
thành phố, các sở, ban ngành thành phố, Cục Hải quan các địa phương.
2.2. Phó cục trưởng quyết định chủ
trương các cuộc họp, hội nghị thuộc lĩnh vực được phân công, gồm:
- Giao ban và giao ban trực tuyến với
các đơn vị được phân công phụ trách.
- Làm việc tại các đơn vị tham mưu,
Chi cục.
- Hội nghị chuyên đề, tập huấn thuộc
lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Các cuộc họp, hội nghị khác để giải
quyết công việc do Phó cục trưởng chủ trì.
3. Chuẩn bị và thông qua báo cáo:
3.1. Trưởng đơn vị được lãnh đạo Cục
phân công thông báo cho các đơn vị liên quan biết các báo cáo chính, báo cáo
tóm tắt và các tài liệu cần phải chuẩn bị. Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm về nội
dung dự thảo được phân công và trình Cục trưởng, Phó cục trưởng phụ trách lĩnh
vực duyệt báo cáo và các tài liệu cần thiết khác. Trưởng đơn vị được phân công
có trách nhiệm kiểm tra kỹ về nội dung, hình thức các báo cáo, tài liệu trước
khi trình lãnh đạo Cục duyệt.
3.2. Thời hạn trình lãnh đạo Cục duyệt
báo cáo:
- Đơn vị được giao chủ trì phải gửi
báo cáo cho lãnh đạo Cục phụ trách trước ngày họp ít nhất 02 ngày và hội nghị
ít nhất 03 ngày làm việc.
- Các chương trình phải thông qua tại
cuộc họp gửi đến lãnh đạo Cục trước ngày họp 02 ngày.
- Các báo cáo chuyên đề cần lãnh đạo
Cục phụ trách lĩnh vực duyệt phải gửi trước ngày họp 02 ngày.
3.3. Đối với các cuộc họp, hội nghị
ngành có nội dung liên quan đến nhiều đơn vị, đơn vị được giao chủ trì có trách
nhiệm đôn đốc các đơn vị dự thảo báo cáo và trình lãnh đạo Cục phụ trách đúng
thời gian quy định; kịp thời báo cáo lãnh đạo Cục giải quyết những vấn đề vượt
quá khả năng và quyền hạn của đơn vị.
Các cuộc họp, hội nghị chỉ đề cập đến
một nội dung theo chuyên ngành thì đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung theo kế hoạch;
3.4. Các báo cáo thông qua lãnh đạo Cục
gồm: Báo cáo tổng kết công tác chỉ đạo điều hành sáu tháng, một năm; Báo cáo tổng
kết các chương trình, chuyên đề; Báo cáo kết quả triển khai thực hiện các
chương trình trọng tâm của Cục.
4. Mời họp, hội nghị: Sau khi đề xuất
của đơn vị chủ trì được lãnh đạo Cục phê duyệt, đơn vị chủ trì gửi giấy mời
đúng danh sách thành phần mời họp hội nghị.
5. In tài liệu và chuẩn bị các điều
kiện phục vụ họp, hội nghị:
5.1. Đơn vị được giao chủ trì chuyển
đầy đủ tài liệu cho Văn phòng để in và phối hợp với Văn phòng phát tài liệu.
5.2. Kinh phí cuộc họp, hội nghị được
chi theo quy định chung của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải
quan và theo kế hoạch được duyệt.
Điều 30. Công
tác triển khai các cuộc họp, hội nghị
1. Triển khai việc tổ chức họp, hội
nghị:
1.1. Sau khi chương trình đã được phê
duyệt, đơn vị chủ trì tổ chức họp chịu trách nhiệm triển khai thực hiện; đăng
ký đại biểu, nội dung tham luận để báo cáo người chủ trì và xử lý những tình huống
cần thiết khác;
1.2. Tại cuộc họp /hội nghị, người chủ
trì điều hành cuộc họp /hội nghị theo chương trình dự kiến, tùy theo yêu cầu thực
tế có thể quyết định điều chỉnh chương trình nhưng phải thông báo đến các thành
viên tham dự biết. Người được giao nhiệm vụ trình bày báo cáo tóm tắt, nêu các
vấn đề cần thảo luận, trao đổi; không đọc nguyên báo cáo chi tiết để tiết kiệm
thời gian, tập trung thời gian thảo luận các vấn đề quan trọng;
1.3. Lãnh đạo Cục chủ trì điều hành
cuộc họp, hội nghị phải kết luận rõ ràng về các nội dung, chuyên đề đã được thảo
luận trong cuộc họp, hội nghị.
2. Ghi biên bản và thông báo kết quả
họp, hội nghị:
2.1. Đơn vị chủ trì nội dung họp, hội
nghị chịu trách nhiệm phối hợp với Văn phòng cử công chức làm Thư ký ghi biên bản
và soạn thảo thông báo ý kiến kết luận tại cuộc họp, hội nghị của lãnh đạo Cục
và trình Cục trưởng hoặc Phó cục trưởng duyệt trước khi ký ban hành;
2.2. Các trường hợp khác do lãnh đạo
Cục phân công.
3. Báo cáo kết quả họp, hội nghị:
3.1. Phó cục trưởng báo cáo kết quả
các cuộc họp, hội nghị do mình chủ trì với Cục trưởng sau khi hội nghị kết
thúc.
3.2. Đối với các cuộc họp, hội nghị
do lãnh đạo Cục ủy quyền cho Trưởng đơn vị chủ trì, sau khi kết thúc, người được
ủy quyền phải báo cáo Cục trưởng và Phó cục trưởng phụ trách về kết quả cuộc họp,
hội nghị và những đề xuất, kiến nghị (nếu có).
4. Các công việc sau họp, hội nghị:
Trưởng đơn vị được giao chủ trì phối
hợp với các đơn vị được phân công có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện
những nội dung lãnh đạo Cục đã kết luận tại các hội nghị, cuộc họp; kiểm tra,
đôn đốc, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Tổng cục về kết quả thực hiện kết luận đó.
Điều 31. Tổ chức
họp, hội nghị
1. Hội nghị sơ kết 6 tháng và tổng kết
năm;
1.1. Thời gian: do Cục trưởng quyết định.
1.2. Nội dung: đánh giá tình hình, kết
quả thực hiện kế hoạch công tác 6 tháng, cả năm; bàn biện pháp tổ chức triển
khai thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm, phương hướng nhiệm
vụ năm tới.
1.3. Thành phần:
- Lãnh đạo Cục;
- Lãnh đạo các đơn vị (riêng các Chi
cục Hải quan cử lãnh đạo trực đơn vị theo yêu cầu công việc).
- Đại diện Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn
Thanh niên, Nữ công.
- Đội trưởng, Tổ trưởng các Đội, Tổ
công tác.
- Thành phần khác do Cục trưởng quyết
định.
2. Giao ban hàng tháng:
2.1. Thời gian họp: tổ chức vào thứ 6
tuần thứ 3 của tháng hoặc thời gian khác do Cục trưởng quyết định.
2.2. Nội dung: đánh giá kết quả công
việc thực hiện trong tháng (hoặc quý, đối với tháng cuối quý), nêu những việc
còn tồn tại, khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị và triển khai kế hoạch
công tác trọng tâm của tháng sau; bàn và cho ý kiến về một số công việc chuyên
đề.
2.3. Thành phần: lãnh đạo Cục, trưởng
các đơn vị, Chánh Văn phòng Đảng ủy, Thường trực Công đoàn, Trưởng Ban Nữ công,
Bí thư Đoàn Thanh niên, công chức làm công tác tổng hợp thuộc Văn phòng.
Trường hợp các thành phần nêu trên vắng
mặt phải xin phép Cục trưởng, nếu Cục trưởng đồng ý, thông báo cho Chánh Văn
phòng biết và cử cấp phó đi dự thay.
2.4. Văn phòng có trách nhiệm chuẩn bị
nội dung, lập lịch, gửi tài liệu liên quan đến cuộc họp cho các thành phần dự họp
chậm nhất trước 1 ngày làm việc qua mạng nội bộ.
3. Giao ban tuần:
3.1. Thời gian họp: 14 giờ thứ 2 hàng
tuần (trừ một số trường hợp đột xuất do Cục trưởng quyết định).
3.2. Thành phần:
- Lãnh đạo Cục;
- Lãnh đạo các đơn vị thuộc khối cơ quan
gồm: Văn phòng, Tổ chức cán bộ, Tài vụ quản trị, Giám sát quản lý, Thuế xuất nhập
khẩu, Thanh tra, Chống buôn lậu và xử lý vi phạm, Quản lý rủi ro, Trung tâm Dữ
liệu và công nghệ thông tin, Kiểm tra sau thông quan, Kiểm soát Hải quan, Kiểm
soát phòng, chống ma túy;
- Chánh Văn phòng Đảng ủy, Trưởng các
đoàn thể;
- Trường hợp cần thiết, Cục trưởng sẽ
chỉ đạo cử thành phần khác tham gia;
- Các thành phần nêu trên nếu vắng mặt
thì Trưởng đơn vị phải xin phép Cục trưởng thông qua Chánh Văn phòng.
3.3. Nội dung: Giao ban khối cơ quan
là giao ban “vấn đề”, hội ý các công việc khó khăn, vướng mắc cần đưa ra trao đổi
để lãnh đạo Cục kịp thời chỉ đạo thực hiện.
- Đánh giá việc lãnh đạo điều hành
công việc tuần trước và dự kiến công việc tuần tới.
+ Đánh giá các công việc chưa hoàn
thành, đang tiến hành (khối lượng đã thực hiện) và nêu rõ nguyên nhân;
+ Dự kiến công việc trọng tâm tuần tới
và thời gian thực hiện đến từng lãnh đạo đơn vị;
+ Các đơn vị nêu rõ những việc cần phối
hợp giữa các đơn vị, giữa phòng với các chi cục và giữa Cục với Tổng cục, Ủy
ban nhân dân, Sở, Ban, ngành nhưng chưa giải quyết xong.
- Các khó khăn vướng mắc tại đơn vị,
đề xuất ý kiến giải quyết.
3.4. Chuẩn bị báo cáo:
- Các đơn vị thực hiện báo cáo đầy đủ
nội dung trên chậm nhất là 10 giờ ngày thứ 6 hàng tuần gửi về Văn phòng gửi qua
mạng nội bộ Net.Office, mục Văn bản nội bộ.
- Văn phòng tổng hợp nội dung báo cáo
theo điểm 3 trên đây và đôn đốc, theo dõi kết luận của lãnh đạo Cục trên hệ thống
Net.office tại phần nhắc việc.
3.5. Trình tự giao ban:
- Lãnh đạo Văn phòng trình bày tình
hình công việc đã triển khai trong tuần;
- Lãnh đạo các đơn vị trình bày các vấn
đề vướng mắc;
- Ý kiến các đồng chí Phó cục trưởng;
- Kết luận của đồng chí Cục trưởng;
- Văn phòng thông báo kết luận cuộc họp
trên mạng nội bộ Net.office.
3.6. Tổ chức thực hiện:
Trưởng các đơn vị sau giao ban phải
phổ biến và tổ chức triển khai các công việc đến từng công chức, hợp đồng lao động
theo đúng thời hạn được giao, báo cáo kịp thời khó khăn, vướng mắc và đề xuất ý
kiến giải quyết trong quá trình tổ chức thực hiện.
4. Giao ban trực tuyến
Thực hiện theo quy định giao ban trực
tuyến của Cục
5. Họp chuyên đề và các cuộc họp
khác:
5.1. Thời gian, thành phần: do lãnh đạo
Cục quyết định.
5.2. Nội dung: thảo luận, quyết định
những vấn đề về chương trình, kế hoạch công tác và những nội dung công tác
chuyên môn khác.
5.3. Đơn vị được giao chủ trì có
trách nhiệm chuẩn bị, trình lãnh đạo Cục phụ trách về nội dung, tài liệu trước
02 ngày và phối hợp với Văn phòng, đơn vị có liên quan tổ chức cuộc họp.
6. Lãnh đạo Cục phụ trách họp với đơn
vị:
- Nội dung: kiểm điểm, đánh giá
chương trình công tác và triển khai các công việc của đơn vị.
- Thời gian: định kỳ hàng tháng.
- Thành phần: lãnh đạo Cục chủ trì,
lãnh đạo đơn vị, đại diện Phòng theo phân công của lãnh đạo Cục.
Chương 8.
ĐI CÔNG TÁC,
THAM GIA HỌP VÀ TIẾP KHÁCH
Điều 32. Tham dự
các cuộc họp
1. Nguyên tắc phân công dự họp:
- Các cuộc họp mời đích danh Cục trưởng:
Cục trưởng tham dự hoặc ủy quyền cho Phó cục trưởng tham dự.
- Các cuộc họp mời Cục Hải quan thành
phố Hà Nội, nội dung cuộc họp liên quan đến lĩnh vực phụ trách của Phó cục trưởng
nào thì Phó cục trưởng đó tham dự. Nếu Phó cục trưởng phụ trách không tham dự
được thì Cục trưởng phân công Phó cục trưởng khác tham dự.
- Phó cục trưởng được cử tham dự trao
đổi nội dung liên quan trước khi họp và thông báo kết quả cuộc họp với Phó cục
trưởng phụ trách.
- Trường hợp lãnh đạo Cục bận có thể ủy
quyền cho một đồng chí Trưởng đơn vị dự họp thay và thông báo để Văn phòng lập
lịch công tác.
- Trưởng đơn vị được lãnh đạo Cục ủy
quyền dự họp có trách nhiệm xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục về nội dung, chịu
trách nhiệm về ý kiến phát biểu tại cuộc họp và báo cáo kết quả với lãnh đạo Cục.
- Đối với các cuộc họp liên quan khác
mời cán bộ cấp phòng hoặc chuyên viên, do Trưởng đơn vị quyết định.
2. Trách nhiệm chuẩn bị tài liệu:
- Đơn vị được giao chuẩn bị tài liệu
trình lãnh đạo Cục tài liệu chậm nhất một ngày trước khi họp và gửi cho đơn vị,
cơ quan liên quan (nếu cần).
- Trường hợp họp đột xuất, đơn vị được
giao chuẩn bị tài liệu báo cáo ngay lãnh đạo Cục để đảm bảo thời gian theo yêu
cầu cuộc họp.
3. Lãnh đạo Cục tổ chức đoàn đi công
tác tại các đơn vị:
- Khi có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
Cục, đơn vị được giao chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan và chi cục hải quan
để thống nhất chương trình, kế hoạch làm việc, cử cán bộ tham gia đoàn công
tác.
- Đoàn công tác chỉ làm việc và giải
quyết những vấn đề trong nội dung, chương trình đã thông báo, đồng thời ghi nhận
đầy đủ những kiến nghị có liên quan của đơn vị cơ sở.
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ
khi kết thúc chuyến công tác, đơn vị chủ trì phối hợp với chi cục hải quan dự
thảo thông báo kết quả làm việc, kiến nghị, đề xuất giải pháp thực hiện, trình
lãnh đạo Cục chỉ đạo trước khi ký ban hành.
Điều 33. Đi công
tác nước ngoài
1. Việc cử công chức, đi công tác nước
ngoài thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan.
2. Trường hợp đi nước ngoài bằng nguồn
kinh phí cá nhân, công chức làm đơn trình Cục trưởng quyết định (sau khi có ý
kiến đồng ý của Trưởng đơn vị quản lý công chức và phòng Tổ chức cán bộ).
3. Lãnh đạo Cục đi nước ngoài bằng
nguồn kinh phí cá nhân: thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.
Điều 34. Tiếp
khách
1. Khách đến làm việc với lãnh đạo Cục,
các đơn vị trong cơ quan Cục đăng ký với Lễ tân nội dung và thời gian để được
chỉ dẫn.
2. Khi có nhu cầu sử dụng phòng họp, các
đơn vị đăng ký trước với Văn phòng để lập lịch công tác và chuẩn bị các điều kiện
cho buổi làm việc.
3. Việc tiếp khách nước ngoài thực hiện
theo Quy chế của Tổng cục Hải quan về công tác đối ngoại.
4. Thành phần tiếp khách: theo chỉ đạo
của lãnh đạo Cục và phân công của Trưởng đơn vị.
Điều 35. Quản lý
và sử dụng xe ô tô
Thực hiện theo Quy chế quản lý sử dụng
xe ô tô công của Cục.
Chương 9.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 36. Khen
thưởng và xử lý vi phạm
1. Việc chấp hành Quy chế được coi là
một trong những tiêu chuẩn để đánh giá, xét thi đua, khen thưởng.
2. Đơn vị, cá nhân vi phạm Quy chế
này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định.
Điều 37. Điều
khoản thi hành
1. Trưởng các đơn vị có trách nhiệm
phổ biến đến tất cả công chức, các tổ chức đoàn thể thuộc đơn vị biết để thực
hiện.
2. Văn phòng chủ trì phối hợp với
phòng Tổ chức cán bộ, phòng Thanh tra hướng dẫn, đôn đốc và định kỳ kiểm tra,
đánh giá việc thực hiện.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế,
nếu phát sinh những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ,
Chánh Văn phòng chủ trì phối hợp các đơn vị đề xuất, trình Cục trưởng quyết định./.
Mẫu số 1
Mẫu báo cáo dành cho các đơn vị thuộc khối
cơ quan Cục
|
CỤC
HẢI QUAN TP HÀ NỘI
PHÒNG, ĐỘI...
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Hà
Nội, ngày… tháng… năm…….
|
BÁO CÁO
Tình hình công tác tháng/6 tháng đầu năm/năm...
và phương hướng nhiệm vụ tháng/6 tháng cuối năm/năm...
A. TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ
TRONG KỲ (THÁNG/6 THÁNG/ NĂM)
Nêu khái quát đặc điểm, tình hình:
những yếu tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng đến việc thực hiện các nhiệm vụ
chính trị của đơn vị hoặc của ngành Hải quan; những thuận lợi, khó khăn trực tiếp ảnh hưởng, tác động đến việc thực hiện nhiệm vụ trọng
tâm trong thời gian qua.
I. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN
CÁC MẶT CÔNG TÁC:
Đánh giá tình hình triển khai nhiệm
vụ theo từng mặt công tác trong nội bộ đơn vị đồng thời đánh giá tình hình thực
hiện trong toàn Cục những lĩnh vực do đơn vị phụ trách.
1. Phòng Giám sát quản lý về hải
quan:
1.1. Tình hình:
- Tình hình thực hiện chế độ, chính
sách của Nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh;
- Tình hình thực hiện các quy trình
thủ tục hải quan;
1.2. Kết quả:
- Mặt hàng xuất, nhập khẩu chủ yếu;
phân tích rõ nguyên nhân tăng, giảm kim ngạch của từng mặt hàng chủ yếu hoặc mặt
hàng mới phát sinh;
- Tổng số doanh nghiệp đã thực hiện
thủ tục hải quan điện tử;
- Tổng số kim ngạch, tờ khai thực hiện
thủ tục hải quan điện tử;
- So sánh các số liệu thực hiện thủ tục
hải quan điện tử với kết quả chung của toàn Cục.
(Các số liệu trên có so sánh với kỳ
báo cáo trước và cùng kỳ năm trước)
2. Phòng Thuế xuất nhập khẩu:
2.1. Tình hình:
- Những việc đơn vị đã triển khai thực
hiện trong tháng, năm;
- Đánh giá tình hình thực hiện chế độ,
quy trình thu thuế, lệ phí, thu khác;
- Tiến độ thu của đơn vị, nguyên nhân
chính làm tăng, giảm số thu của đơn vị;
- Tình hình nợ đọng thuế; nguyên
nhân, đề xuất giải pháp cụ thể để thu hồi nợ đọng thuế.
- Tình hình thực hiện công tác xác định
trị giá tính thuế.
- Tình hình công tác chính sách thuế
và phân loại hàng hóa.
2.2. Kết quả cụ thể:
- Công tác thu thuế xuất nhập khẩu
và nợ đọng:
|
|
Trong tháng (tr. đồng)
|
So với tháng trước (± %)
|
Lũy kế từ đầu năm
|
So với kế hoạch giao (%)
|
So với cùng kỳ năm trước (±%)
|
|
Tổng số thu
- Thuế VAT:
- Thuế XK:
- Thuế NK:
- Thuế TTĐB:
- Thu khác:
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số nợ đọng
- Số nợ
trong hạn:
- Số nợ quá hạn:
|
|
|
|
|
|
- Số thuế nợ đọng đã thu trong kỳ:
- Công tác xác định trị giá tính
thuế:
+ Tổng số hồ sơ tham vấn;
+ Số tờ khai chấp nhận trị giá khai
báo;
+ Số tờ khai bác bỏ trị giá khai báo;
+ Tổng số thuế phải truy thu;
+ Tổng số thuế đã thu được trong kỳ
báo cáo;
+ Tổng số thuế lũy kế đã thu được
tính từ đầu năm đến thời điểm báo cáo.
3. Phòng Chống buôn lậu và xử lý
vi phạm:
3.1. Tình hình:
- Đặc điểm, tình hình, phương thức,
thủ đoạn buôn lậu, gian lận thương mại trên địa bàn: mặt hàng, đối tượng, hành
vi, thủ đoạn chính;
- Tình hình triển khai, thực hiện các
biện pháp nghiệp vụ; mối quan hệ phối hợp giữa các lực lượng trong và ngoài
ngành...
3.2. Kết quả cụ thể:
|
Kết
quả
|
Số
vụ
|
Trị
giá
|
So với tháng
trước (± %)
|
Lũy kế từ đầu
năm
|
So với cùng kỳ
năm trước (± %)
|
|
Số
vụ
|
Trị
giá
|
Số
vụ
|
Trị
giá
|
Số
vụ
|
Trị
giá
|
|
Buôn lậu và vận chuyển trái phép
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ma túy
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vi phạm sở hữu trí tuệ, hàng giả
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vi phạm hành chính
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vi phạm khác
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*/ Kết quả xử lý vi phạm pháp luật hải
quan trong tháng:
+ Hành chính:
- Phạt tiền:………………………………. vụ, số tiền ……………………….. đồng.
- Phạt bổ sung: ……………………….....vụ; trị giá
- Truy thu thuế: ………………………….vụ, số tiền
………………………...đồng.
- Tổng số nộp Ngân sách: (cộng 3 mục
tiêu) đồng,
+ Hình sự:
- Hải quan ra quyết định khởi tố: ………………..vụ;
trị giá tang vật ……………..
- Chuyển cơ quan khác đề nghị khởi tố:
………………vụ, trị giá tang vật........
*/ Vụ việc nổi cộm, điển hình (liên
quan đến hàng cấm hoặc hàng có trị giá lớn): nêu rõ tên đơn vị phát hiện, bắt
giữ; diễn biến, đối tượng, hành vi, thủ đoạn, mặt hàng vi phạm.
4. Đội Kiểm soát hải quan:
4.1. Tình hình
- Những việc đơn vị đã triển khai, thực
hiện trong tháng;
- Các biện pháp nghiệp vụ đơn vị đã
triển khai.
4.2. Kết quả
5. Đội Kiểm soát phòng, chống ma
túy:
5.1. Tình hình
- Những việc đơn vị đã triển khai, thực
hiện trong tháng;
- Các biện pháp nghiệp vụ đơn vị đã
triển khai;
5.2. Kết quả
6. Phòng Quản lý rủi ro:
6.1. Tình hình
- Những việc đơn vị đã triển khai, thực
hiện trong tháng;
- Các biện pháp nghiệp vụ đơn vị đã
triển khai;
6.2. Kết quả
- Số lượng và tỷ lệ phân luồng, kiểm
tra hàng hóa xuất nhập khẩu chung của toàn Cục;
- Số lượng và tỷ lệ phân luồng, kiểm
tra hàng hóa xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp tham gia thủ tục hải quan điện
tử;
- Số lượng tờ khai và tỷ lệ do chi cục
chuyển luồng
- Tiêu chí quản lý rủi ro đơn vị đã
xây dựng được;
- Số lượng tờ khai phân luồng phát hiện
có vi phạm;
7. Chi
cục Kiểm tra sau thông quan:
7.1. Tình hình
- Những việc đơn vị đã triển khai, thực
hiện trong tháng;
- Các biện pháp nghiệp vụ đơn vị đã
triển khai;
7.2. Kết quả
- Tổng số tờ khai đã tiến hành phúc tập
trong tháng …………tờ, trong đó số tờ khai phát hiện có vi phạm: ………………tờ; mặt
hàng vi phạm, trị giá ……………
- Nhận xét chung về mặt hàng, hành
vi, thủ đoạn vi phạm, loại hình doanh nghiệp vi phạm....
- Đã ra quyết định và tiến hành kiểm
tra sau thông quan: ………………….vụ; kết quả xử lý....
- Tổng số tiền đã truy thu (truy
hoàn) ………………..đồng.
8. Trung tâm Dữ liệu và công nghệ
thông tin
- Tình hình triển khai ứng dụng công
nghệ tin học trong đơn vị;
- Biện pháp cụ thể thúc đẩy việc ứng
dụng công nghệ thông tin của đơn vị;
- Tình hình triển khai mạng tại các đơn
vị, tình trạng hoạt động mạng;
- Công tác thống kê, báo cáo cập nhật
dữ liệu;
- Đảm bảo hoạt động mạng và các giải
pháp;
- Thống kê số lượng tờ khai, kim ngạch
xuất nhập khẩu phát sinh trong tháng.
- Công tác khác.
9. Phòng Tổ chức cán bộ:
- Công tác tổ chức;
- Công tác cán bộ (đào tạo, chính
sách cán bộ...);
- Công tác tư tưởng và công tác bảo vệ
chính trị;
- Công tác khác.
10. Phòng Thanh tra:
- Tình hình thực hiện công tác thanh
tra, tự kiểm tra của Cục và các đơn vị chi cục;
- Kết quả giải quyết khiếu nại, tố
cáo của cá nhân, doanh nghiệp;
- Công tác thanh tra công vụ, kiểm
tra các đơn vị;
- Công tác khác.
11. Phòng Tài vụ - quản trị:
Kết quả thực hiện công tác trong kỳ:
- Công tác tài vụ:
- Công tác quản trị:
- Công tác xây dựng:
- Công tác khác.
12. Văn phòng:
Kết quả thực hiện công tác trong kỳ:
- Công tác điều hành, đôn đốc, theo
dõi thực hiện kế hoạch công tác toàn Cục, công tác tham mưu - tổng hợp;
- Công tác cải cách hành chính Cục;
- Công tác văn thư - lưu trữ;
- Công tác tuyên truyền, đối ngoại;
- Công tác khác.
II. Kết quả việc triển khai tuyên
ngôn phục vụ khách hàng
|
Nội dung cam kết
|
Đơn vị tính
|
Tổng số
|
Số thực hiện đúng cam kết tại tuyên ngôn
|
Tỷ lệ %
|
Lũy kế
|
|
Thời hạn tiếp
nhận, đăng ký tờ khai
|
Tờ khai
|
|
|
|
|
|
Thời hạn giải
quyết hồ sơ miễn thuế
|
Hồ sơ
|
|
|
|
|
|
Thời hạn trả lời,
giải quyết vướng mắc
|
Trường hợp yêu cầu
|
|
|
|
|
|
Thời hạn giải
quyết khiếu nại tố cáo
|
Trường hợp yêu cầu
|
|
|
|
|
III. Đánh giá tiến độ xử lý công
việc:
1. Đánh giá tiến độ thực hiện chỉ đạo,
các thông báo, kết luận lãnh đạo Cục thuộc lĩnh vực phụ trách (trong kỳ báo
cáo);
2. Đánh kết quả, tiến độ trả lời các vướng
mắc của cá nhân, doanh nghiệp và văn bản của Chi cục xin ý kiến chỉ đạo của Cục
thuộc lĩnh vực phụ trách.
3. Kết quả thực hiện kiến nghị của
các đoàn thanh tra, kiểm tra thuộc lĩnh vực đơn vị phụ trách.
B. NHỮNG
VƯỚNG MẮC, KIẾN NGHỊ CẦN XIN Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA LÃNH ĐẠO CỤC, CỦA TỔNG CỤC HẢI
QUAN:
Qua việc triển khai, thực hiện, nhiệm
vụ theo lĩnh vực được phân công, nêu những vướng mắc cần xử lý và kiến nghị, đề
xuất biện pháp, tham mưu với Lãnh đạo Cục, với Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính…
C. CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC (PHƯƠNG
HƯỚNG NHIỆM VỤ) THÁNG SAU/ 6 THÁNG CUỐI NĂM/ NĂM SAU:
Dự báo tình hình kinh tế xã hội có
ảnh hưởng đến triển khai nhiệm vụ tháng/6 tháng cuối năm/năm sau:
- Xây dựng những nhiệm vụ trọng tâm,
mục tiêu chính (có thể định lượng) và các giải pháp thực hiện trong đơn vị và
toàn Cục.
- Riêng báo cáo tháng cuối quý, các đơn
vị lập kế hoạch công tác cho quý tiếp theo.
Lưu ý:
1. Thời hạn hoàn thành báo cáo:
- Báo cáo tháng: ngày 16 hàng tháng;
- Báo cáo sơ kết 6 tháng: ngày 25/5
hàng năm
- Báo cáo tổng kết năm: ngày 20/10
hàng năm.
2. Địa chỉ gửi báo cáo:
- Gửi qua mạng nội bộ Net.Office, mục
Văn bản nội bộ.
- Các đơn vị gửi 01 bản báo cáo tới
lãnh đạo Cục phụ trách đơn vị để nắm tình hình chung.
3. Nội dung báo cáo ngắn gọn, chỉ báo cáo những nội dung mà đơn vị đã thực
hiện và dự kiến thực hiện. Các nội dung, tiêu chí theo hướng dẫn, nếu không có
thì đơn vị không phải báo cáo
Mẫu số 2
Mẫu báo cáo dành cho các Chi cục Hải quan
|
CỤC
HẢI QUAN TP.HÀ NỘI
CHI CỤC HẢI QUAN...
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
…,
ngày... tháng… năm.......
|
BÁO
CÁO
Tình
hình công tác tháng... năm 20.../6 tháng đầu năm/tổng kết năm
(Từ ngày … đến ngày …)
I. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG
CHUNG CỦA ĐƠN VỊ:
Nêu khái quát đặc điểm, tình hình:
những yếu tố khách quan, chủ quan ảnh hưởng đến việc thực hiện các nhiệm vụ
chính trị của đơn vị; những thuận lợi, khó khăn trực tiếp ảnh hưởng, tác động đến
việc thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian qua.
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÁC MẶT CÔNG
TÁC CỤ THỂ:
(Riêng báo cáo tháng 1, tách riêng
phần số liệu của tháng 12 năm trước và tháng 1 năm báo cáo).
1. Công tác giám sát quản lý:
1.1. Tình hình công tác:
- Tình hình thực hiện chế độ, chính
sách của Nhà nước liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh;
- Tình hình thực hiện các quy trình
thủ tục hải quan;
- Mặt hàng xuất, nhập khẩu chủ yếu;
phân tích rõ nguyên nhân tăng, giảm kim ngạch của từng mặt hàng chủ yếu hoặc mặt
hàng mới phát sinh.
1.2. Kết quả thực hiện:
- Phương tiện và hành khách xuất
nhập cảnh (riêng đối với Chi cục Hải quan CKSB quốc tế Nội Bài):
|
|
PHƯƠNG TIỆN XNC (lượt)
|
HÀNH KHÁCH (lượt)
|
|
Trong kỳ
|
Lũy kế
|
Trong kỳ
|
Lũy kế
|
|
XUẤT CẢNH
|
|
|
|
|
|
NHẬP CẢNH
|
|
|
|
|
- Hàng hóa xuất nhập khẩu
|
|
SỐ LƯỢNG TỜ KHAI
|
KIM NGẠCH XNK (USD)
|
|
Trong kỳ
|
Lũy kế
|
Trong kỳ
|
Lũy kế
|
|
XUẤT KHẨU
- Mậu dịch
- PMD
- Khác
|
|
|
|
|
|
NHẬP KHẨU
- Mậu dịch
- PMD
- Khác
|
|
|
|
|
- Tình hình thực hiện thủ tục hải
quan điện tử:
|
Loại
hình
|
Số tờ khai
|
Kim ngạch (USD)
|
Số thu thuế (tỷ
đồng)
|
Số
doanh nghiệp tham gia HQĐT
|
|
Trong
kỳ
|
Lũy
kế
|
Trong
kỳ
|
Lũy
kế
|
Trong
kỳ
|
Lũy
kế
|
|
- Kinh doanh
- SXXK
- ………
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tỷ lệ so với tổng lượng phát sinh
(%)
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Công tác thu thuế xuất nhập khẩu.
2.1. Tình hình công tác:
- Tình hình thu thuế, phân tích nguyên
nhân tăng, giảm trong tháng, đánh giá khả năng thu thuế tháng sau và dự kiến số
thu (nếu có);
- Đánh giá tình hình thực hiện chế độ,
quy trình thu thuế, lệ phí, thu khác;
- Công tác thu đòi nợ đọng thuế:
+ Đánh giá các vướng mắc trong quá
trình thu đòi, giải pháp thực hiện;
+ Dự kiến, giải pháp cho tháng sau.
- Đánh giá tình hình thực hiện công tác
thanh khoản, miễn, giảm và hoàn thuế phát sinh trong tháng.
2.2. Kết quả:
- Công tác thu thuế xuất nhập khẩu
và nợ đọng:
|
|
Trong tháng (tr.đồng)
|
So với tháng trước (%)
|
Lũy kế từ đầu năm
|
So với kế hoạch giao (%)
|
So với cùng kỳ năm trước (%)
|
|
Tổng số thu
- Thuế VAT:
- Thuế XK:
- Thuế NK:
- Thuế TTĐB:
- Thu khác:
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số nợ đọng
- Số nợ
trong hạn:
- Số nợ quá
hạn:
|
|
|
|
|
|
- Số thuế nợ đọng đã thu trong kỳ:
- Công tác xác định trị giá tính
thuế:
+ Tổng số hồ sơ tham vấn;
+ Số tờ khai chấp nhận trị giá khai
báo;
+ Số tờ khai báo bỏ trị giá khai báo;
+ Tổng số thuế phải truy thu;
+ Tổng số thuế đã thu được trong kỳ
báo cáo;
+ Tổng số thuế lũy kế đã thu được
tính từ đầu năm đến thời điểm khai báo.
3. Công tác kiểm tra phúc tập hồ
sơ:
- Đánh giá chung về doanh nghiệp làm
thủ tục hải quan tại đơn vị, các thông tin vi phạm về mặt hàng, hành vi, thủ đoạn,
loại hình xuất nhập khẩu… thu thập được trong quá trình phúc tập hồ sơ.
- Kết quả thực hiện:
+ Tổng số hồ sơ đã phúc tập/ tổng số
hồ sơ phải phúc tập;
+ Tổng số thuế truy thu qua công tác
phúc tập;
+ Số tờ khai đã chuyển KTSTQ
+ Lũy kế số thuế đã truy thu qua công
tác phúc tập từ đầu năm.
4. Công tác điều tra chống buôn lậu
và xử lý: (có biểu mẫu kèm theo)
- Số biên bản chưa xử lý từ kỳ trước
chuyển sang:
- Số biên bản đã lập trong kỳ
- Số biên bản đã xử lý trong kỳ
- Số tiền phạt phải nộp
Tình hình công tác chống buôn lậu và
gian lận thương mại tại Chi cục (theo nội dung quy định tại công văn số
34/HQHN-TM ngày 09/01/2007 của Cục Hải quan thành phố Hà Nội).
5. Báo cáo về khó khăn vướng mắc
trong quá trình áp dụng chương trình quản lý rủi ro hàng tháng
- Số lượng tờ khai và tỷ lệ phân luồng
kiểm tra thực tế
+ Do máy:
+ Do Chi cục:
+ Số lượng tờ khai kiểm tra phát hiện
có vi phạm
- Những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị,
đề xuất
6. Công tác giải quyết vướng mắc của
doanh nghiệp
- Tình hình hoạt động của tổ giải quyết
vướng mắc tại Chi cục
- Lượng tiếp dân: ... lượt
- Công văn trả lời doanh nghiệp:
...công văn
- Số vụ khiếu nại: ...vụ
7. Công tác rà soát văn bản pháp
quy (thời gian báo cáo: vào cuối mỗi quý trong
năm):
- Phạm vi rà soát văn bản: Chỉ rà
soát những văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và đang còn hiệu lực thi
hành gồm:
+ Văn bản quy phạm pháp luật do các
cơ quan nhà nước ban hành gồm: Quốc hội, Ủy ban thường vụ quốc hội, chính phủ,
các Bộ, UBND, HĐND.
+ Văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm
quyền ban hành của Bộ Tài chính.
+ Các văn bản, quy trình do Tổng cục
Hải quan ban hành hướng dẫn thực hiện pháp luật.
+ Văn bản, quy trình do Cục Hải quan
ban hành.
+ Các điều ước quốc tế về hải quan.
- Nội dung rà soát:
|
STT
|
Số, ký hiệu, tên, ngày tháng văn bản
|
Cơ quan ban hành
|
Dẫn chứng điều khoản, trích dẫn nội dung không phù hợp,
chưa đầy đủ, khó khăn vướng mắc khi áp dụng
|
Kiến nghị và ghi rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung hoặc
thay thế
|
Ghi chú
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Kết quả việc triển khai tuyên ngôn
phục vụ khách hàng
|
Nội dung cam kết
|
Đơn vị tính
|
Tổng số
|
Số thực hiện đúng cam kết tại tuyên ngôn
|
Tỷ lệ %
|
Lũy kế
|
|
Thời hạn tiếp
nhận, đăng ký tờ khai
|
Tờ khai
|
|
|
|
|
|
Thời hạn giải
quyết hồ sơ miễn thuế
|
Hồ sơ
|
|
|
|
|
|
Thời hạn trả lời,
giải quyết vướng mắc
|
Trường hợp yêu cầu
|
|
|
|
|
|
Thời hạn giải
quyết khiếu nại tố cáo
|
Trường hợp yêu cầu
|
|
|
|
|
9. Công tác Tổ chức cán bộ.
10. Công tác ứng dụng công nghệ
thông tin
11. Công tác văn phòng
12. Công tác tài vụ quản trị
13. Công tác thanh tra
14. Công tác cải cách hiện đại hóa
15. Công tác khác
- Các hoạt động đoàn thể của Chi cục:
Đảng bộ (Chi bộ), Đoàn Thanh niên, Ban Nữ công, Công đoàn.
- Hoạt động của các tiểu ban Vì sự tiến
bộ phụ nữ, Tổ cải cách, hiện đại hóa... (nếu có).
- Công tác phòng chống AIDS, phòng chống
mại dâm và ma túy
III. CÔNG VIỆC CHƯA HOÀN THÀNH; KHÓ
KHĂN, VƯỚNG MẮC VÀ CÁC KIẾN NGHỊ:
1. Công việc chưa hoàn thành (theo kế
hoạch đề ra của đơn vị và ý kiến chỉ đạo thực hiện của Lãnh đạo Cục, hướng dẫn
của các phòng chức năng...). Nguyên nhân?
2. Những vướng mắc tại chi cục trong
hoạt động nghiệp vụ (nêu cụ thể)
3. Báo cáo trong tháng gửi Cục nhưng
chưa được trả lời đúng hạn (trong 5 ngày làm việc), trả lời không rõ ràng gây
khó khăn cho đơn vị thực hiện.
4. Các kiến nghị, đề xuất.
IV. CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC (PHƯƠNG HƯỚNG
NHIỆM VỤ) THÁNG SAU/ 6 THÁNG CUỐI NĂM/NĂM SAU:
Dự báo tình hình kinh tế xã hội có
ảnh hưởng đến triển khai nhiệm vụ tháng/6 tháng cuối năm/năm sau:
- Xây dựng những nhiệm vụ trọng tâm,
mục tiêu chính (có thể định lượng) và các giải pháp thực hiện trong đơn vị.
- Riêng báo cáo tháng cuối quý, các đơn
vị lập kế hoạch công tác cho quý tiếp theo.
|
NGƯỜI
LẬP BÁO CÁO
(Ký tên)
|
LÃNH
ĐẠO CHI CỤC
(Ký tên)
|
Lưu ý:
1. Thời hạn hoàn thành báo cáo:
- Báo cáo tháng: ngày 16 hàng tháng;
- Báo cáo sơ kết 6 tháng: ngày 25/5
hàng năm;
- Báo cáo tổng kết năm: ngày 20/10
hàng năm.
2. Địa chỉ gửi báo cáo:
- Gửi qua mạng nội bộ Net.Office, mục
Văn bản nội bộ:
- Các đơn vị gửi 01 bản báo cáo tới
lãnh đạo Cục phụ trách đơn vị để nắm tình hình chung.
3.
Nội dung báo cáo ngắn gọn, chỉ báo cáo những nội dung mà đơn vị đã thực hiện và
dự kiến thực hiện. Các nội dung, tiêu chí theo hướng dẫn, nếu không có thì đơn
vị không phải báo cáo.