|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TÂY NINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 11888/QĐ-UBND
|
Tây Ninh, ngày 03
tháng 7 năm 2026
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH
TÂY NINH
CHỦ TỊCH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên
môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện TTHC theo cơ chế một
cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị
định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện
TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng dịch
vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số
29/2026/QĐ-TTg ngày 04/6/2026 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành quy
chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về
nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung
và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số
03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 7071/TTr-SNV ngày 24/6/2026.
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này Phương án tái cấu trúc quy trình 01 thủ tục hành
chính lĩnh vực Việc làm thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh (Phụ lục đính kèm).
Điều 2. Giao
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các Sở, ban ngành tỉnh và đơn vị có liên quan
thực hiện các công việc sau:
1. Gửi phương án tái
cấu trúc quy trình thủ tục hành chính không thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy
ban nhân dân tỉnh cho các Bộ, ngành Trung ương xem xét, quyết định sau khi được
Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua.
2. Trình Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh kịp thời công bố, công khai danh mục và quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính sau khi được các cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung
văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để thực thi phương án tái cấu trúc quy
trình các thủ tục nêu trên.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Nội vụ; Chủ tịch UBND các xã, phường; thủ trưởng
các đơn vị và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 4;
- Cục kiểm soát TTHC-BTP;
- Bộ Nội vụ;
- CT,
PCT.UBND tỉnh “VHXH”;
- CVP, các PCVP.UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu:
VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ
CHỦ TỊCH
Phạm
Tấn Hòa
|
PHỤ
LỤC 1
PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC VIỆC LÀM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH TÂY NINH
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 11888/QĐ-UBND ngày 03/7/2026 của Chủ tịch UBND
tỉnh Tây Ninh)
1.
Tên thủ tục hành chính: Cấp giấy phép lao động
đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam - Mã thủ tục: 1.014299
1.1. Nội dung tái cấu
trúc quy trình
Đề nghị đối tượng thực
hiện thủ tục hành chính: tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thực hiện thủ tục
hành chính tiếp nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng văn bản
điện tử có ký số thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc các hệ thống các
liên quan khác; không yêu cầu nhận kết quả bằng bản giấy, trừ trường hợp pháp
luật có quy định khác hoặc có nhu cầu chính đáng.
Lý do:
- Việc thực hiện trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng văn bản điện tử có ký số thay cho
bản giấy là phù hợp với chủ trương chuyển đổi số của Chính phủ, đồng thời bảo
đảm tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và cải cách thủ
tục hành chính. Kết quả điện tử được ký số bởi cơ quan có thẩm quyền có giá trị
pháp lý tương đương bản giấy, đáp ứng đầy đủ yêu cầu sử dụng trong các giao
dịch hành chính, dân sự và hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, kết quả
điện tử được tích hợp mã QR và các công cụ xác thực trực tuyến, giúp cơ quan,
tổ chức và cá nhân dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ, hiệu lực của văn bản, nâng cao
tính minh bạch, chính xác và hạn chế nguy cơ làm giả, thất lạc hồ sơ.
- Đối với cơ quan nhà
nước, phương án này giúp nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác và tái sử dụng dữ
liệu số; giảm khối lượng xử lý hồ sơ giấy; tăng tỷ lệ cung cấp dịch vụ công
trực tuyến toàn trình; qua đó góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu xây dựng
chính quyền số, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.
1.2. Kiến nghị thực thi
- Giao các cơ quan, đơn
vị có liên quan tổ chức triển khai thống nhất việc trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính bằng văn bản điện tử có ký số đối với các thủ tục hành chính
thuộc lĩnh vực Việc làm đã đáp ứng điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, quy trình
nghiệp vụ và cơ sở pháp lý.
- Thực hiện số hóa, lưu
trữ và đồng bộ toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm khả năng tra cứu, xác thực,
chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu theo quy định.
- Tăng cường kết nối,
chia sẻ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với các
cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống thông tin có
liên quan nhằm giảm thành phần hồ sơ, hạn chế việc yêu cầu tổ chức, cá nhân
cung cấp lại thông tin đã có.
- Đẩy mạnh công tác
tuyên truyền, hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp và người dân sử dụng kết quả điện
tử trong các giao dịch hành chính; nâng cao nhận thức về giá trị pháp lý của
văn bản điện tử có ký số và lợi ích của việc tiếp nhận kết quả trực tuyến.
- Đề nghị các cơ quan,
tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh thực hiện tiếp nhận, công nhận và sử dụng kết
quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình bản giấy đối với các kết quả
điện tử đã được ký số hợp lệ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Thường xuyên rà soát,
đánh giá hiệu quả triển khai; tiếp tục mở rộng phạm vi áp dụng đối với các thủ
tục hành chính đủ điều kiện nhằm giảm tối đa việc phát hành, luân chuyển và lưu
trữ văn bản giấy, góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và thúc đẩy
chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh.
1.3. Quy trình điện tử
sau khi tái cấu trúc quy trình
1.4. Lợi ích phương án
đơn giản hóa
* Đối với tổ chức, cá
nhân:
- Giảm thời gian, chi phí
đi lại, chi phí in ấn, sao lưu và lưu trữ hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
- Người dân, doanh
nghiệp có thể tiếp nhận, quản lý, tra cứu và sử dụng kết quả giải quyết thủ tục
hành chính mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường điện tử mà không phụ thuộc vào
thời gian, địa điểm nhận kết quả.
- Kết quả điện tử được
ký số và tích hợp mã QR xác thực giúp bảo đảm giá trị pháp lý, tính minh bạch,
an toàn và thuận tiện trong quá trình sử dụng, chia sẻ thông tin.
- Hạn chế rủi ro mất
mát, hư hỏng hoặc thất lạc kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong quá
trình lưu giữ và sử dụng.
* Đối với cơ quan hành
chính:
- Giảm chi phí in ấn,
phát hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng
giấy.
- Nâng cao hiệu quả
quản lý, khai thác và tái sử dụng dữ liệu điện tử; tạo điều kiện thuận lợi cho
việc chia sẻ, kết nối dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.
- Góp phần nâng cao tỷ
lệ cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, tăng tỷ lệ hồ sơ được giải
quyết và trả kết quả trên môi trường điện tử.
- Từng bước hình thành
kho dữ liệu số phục vụ công tác quản lý nhà nước, giảm trùng lặp thông tin,
nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính.
- Góp phần thực hiện
hiệu quả các mục tiêu cải cách hành chính, chuyển đổi số, xây dựng chính quyền số
và nâng cao mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp.
* Tính lợi ích chi phí
tuân thủ thủ tục hành chính
- Chi phí tuân thủ thủ
tục hành chính trước khi đơn giản hóa: 14.164.027.137 đồng/năm.
- Chi phí tuân thủ thủ
tục hành chính sau khi đơn giản hóa: 12.029.721.678 đồng/năm.
- Chi phí tiết kiệm:
2.134.305.459 đồng/năm.
- Tỷ lệ cắt giảm chi
phí: 15,068%.