Thông tư 26/2025/TT-BKHCN nhập khẩu hàng hóa công nghệ thông tin cấm nhập khẩu

• Số hiệu: 26/2025/TT-BKHCN
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Khoa học và Công nghệ
• Người ký: Nguyễn Mạnh Hùng
• Ngày ban hành: 31/10/2025

BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 26/2025/TT-BKHCN	Hà Nội, ngày 31 tháng 10 năm 2025

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH VIỆC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA THUỘC DANH MỤC SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐÃ QUA SỬ DỤNG CẤM NHẬP KHẨU VÀ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG HÀNG HÓA THUỘC DANH MỤC SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐÃ QUA SỬ DỤNG CẤM NHẬP KHẨU CHO THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI ĐỂ TIÊU THỤ Ở NƯỚC NGOÀI

BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Căn cứ Nghị định số 55/2025/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Căn cứ Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;

Căn cứ Nghị định số 146/2025/NĐ-CP quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghiệp công nghệ thông tin;

Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư quy định việc nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu và thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh:

a) Quy định việc nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu theo quy định tại khoản 1 Điều 28 và khoản 1 Điều 31 Nghị định số 146/2025/NĐ-CP;

b) Quy định việc thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài theo quy định tại khoản 3 Điều 28 và khoản 4 Điều 31 Nghị định số 146/2025/NĐ-CP.

2. Đối tượng áp dụng:

a) Thương nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.

b) Thương nhân thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài.

c) Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. Hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu là các sản phẩm công nghệ thông tin đã được thương mại hóa và đưa vào sử dụng; không áp dụng đối với các sản phẩm mẫu đang trong quá trình nghiên cứu, phát triển để hoàn thiện thành sản phẩm hoàn chỉnh.

2. Hoạt động nghiên cứu khoa học theo quy định tại Thông tư này bao gồm một trong các hoạt động sau: nghiên cứu, phân tích, thiết kế, kiểm nghiệm, thử nghiệm, cải tiến nhằm phát triển sản phẩm hoặc sáng tạo phương pháp, giải pháp hoặc phương tiện kỹ thuật mới có giá trị cao hơn.

3. Gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu gồm một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công, bao gồm: thay thế linh kiện, lắp ráp, sửa chữa, phục hồi, nâng cấp chức năng, làm mới sản phẩm để có các tính năng, hình thức tương đương với sản phẩm mới cùng chủng loại.

4. Sản phẩm công nghệ thông tin chuyên dùng là sản phẩm công nghệ thông tin được thiết kế và sử dụng để thực hiện những công việc đặc biệt trong các ngành sản xuất chuyên môn hoặc phục vụ trong phòng thí nghiệm, phòng đo kiểm, không phải là sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng thông thường.

5. Tân trang là hoạt động sửa chữa, thay thế linh kiện và các hoạt động khác đối với sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng để phục hồi chức năng, chất lượng và hình thức tương đương với chính sản phẩm đó khi còn mới.

6. Sản phẩm công nghệ thông tin tân trang là sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng được sửa chữa, thay thế linh kiện và các hoạt động khác để phục hồi chức năng, chất lượng và hình thức tương đương với chính sản phẩm đó khi còn mới. Sản phẩm công nghệ thông tin tân trang phải đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn về chất lượng sản phẩm hàng hóa và chế độ bảo hành áp dụng cho chính sản phẩm đó khi còn mới; có nhãn hàng hóa ghi rõ là sản phẩm tân trang theo quy định pháp luật về nhãn hàng hóa và pháp luật khác có liên quan.

Điều 3. Các trường hợp cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu

1. Để phục vụ mục đích đặc dụng, bao gồm:

a) Di chuyển phương tiện sản xuất trong cùng một tổ chức;

b) Làm thiết bị điều khiển, vận hành, khai thác, kiểm tra hoạt động của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, dây chuyền sản xuất;

c) Phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất phần mềm, gia công quy trình kinh doanh bằng công nghệ thông tin, xử lý dữ liệu cho đối tác nước ngoài;

d) Là sản phẩm công nghệ thông tin chuyên dùng;

đ) Tái nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin đã hết thời hạn bảo hành sau khi đưa ra nước ngoài để sửa chữa;

e) Là sản phẩm, linh kiện đã được tân trang để thay thế, sửa chữa cho người sử dụng trong nước mà sản phẩm, linh kiện đó hiện nay không còn được sản xuất.

2. Để phục vụ mục đích nghiên cứu khoa học.

3. Để thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài.

Điều 4. Trình tự, thủ tục cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu

1. Thương nhân gửi 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này theo một trong các hình thức trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Trình tự, thủ tục cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu quy định tại Mục 1 Phụ lục X Nghị định số 146/2025/NĐ-CP.

3. Hồ sơ đề nghị cho phép nhập khẩu bao gồm:

a) Văn bản đề nghị nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu thực hiện theo Mẫu số 1 tại Phụ lục của Thông tư này.

b) Tài liệu thuyết minh về kế hoạch sử dụng, quy trình quản lý hàng hóa nhập khẩu trong quá trình sử dụng tại Việt Nam; phương án xử lý hàng hóa nhập khẩu sau khi sử dụng tại Việt Nam.

c) Báo cáo tình hình thực hiện các giấy phép đã được cấp trước đó (nếu có) thực hiện theo Mẫu số 2 tại Phụ lục của Thông tư này.

4. Đối với trường hợp cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu phục vụ mục đích đặc dụng quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư này, tài liệu thuyết minh theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều này phải bảo đảm các nội dung sau:

a) Trường hợp di chuyển phương tiện sản xuất trong cùng một tổ chức: thể hiện mối quan hệ giữa thương nhân và tổ chức nước ngoài; thể hiện hàng hóa nhập khẩu chỉ phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất của thương nhân nhập khẩu.

b) Trường hợp làm thiết bị điều khiển, vận hành, khai thác, kiểm tra hoạt động của một phần hoặc toàn bộ hệ thống, dây chuyền sản xuất: thể hiện hàng hóa nhập khẩu là thiết bị, bộ phận cấu thành của hệ thống dây chuyền sản xuất; thể hiện sản phẩm nhập khẩu chỉ phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất của thương nhân nhập khẩu.

c) Trường hợp phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất phần mềm, gia công quy trình kinh doanh bằng công nghệ thông tin, xử lý dữ liệu cho đối tác nước ngoài: thể hiện thời hạn và phương án xử lý (tiêu hủy, tái xuất) hàng hóa nhập khẩu sau khi kết thúc hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ.

d) Trường hợp là sản phẩm công nghệ thông tin chuyên dùng: thông tin về thời hạn sử dụng hàng hóa không quá 03 (ba) năm kể từ ngày sản xuất đến ngày mở tờ khai nhập khẩu; mô tả và thuyết minh tính năng chuyên dùng của hàng hóa nhập khẩu; chứng minh hàng hóa có hiệu quả sử dụng cho quá trình sản xuất thực tế.

đ) Trường hợp tái nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin đã hết thời hạn bảo hành sau khi đưa ra nước ngoài để sửa chữa: thông tin về hàng hóa và hồ sơ xuất khẩu để đưa ra nước ngoài để sửa chữa.

e) Trường hợp là sản phẩm, linh kiện đã được tân trang để thay thế, sửa chữa cho người sử dụng trong nước mà sản phẩm, linh kiện đó hiện nay không còn được sản xuất: thông tin về hàng hóa nhập khẩu đã được tân trang và không còn được sản xuất; quy trình, công đoạn của hệ thống dịch vụ bảo hành, bảo trì, thay thế, sửa chữa cho khách hàng trong nước; mục đích thay thế cho các sản phẩm, linh kiện bị lỗi, hỏng của khách hàng trong nước, không được chuyển nhượng, bán lại; việc thu hồi sau khi thay thế cho khách hàng phải được tái xuất hoặc xử lý tiêu hủy theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Trình tự, thủ tục cho phép thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài

1. Thương nhân gửi 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này theo một trong các hình thức trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Khoa học và Công nghệ.

2. Trình tự, thủ tục cho phép thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài quy định tại Mục 3 Phụ lục X của Nghị định số 146/2025/NĐ-CP.

3. Văn bản đề nghị thực hiện gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài thực hiện theo Mẫu số 3 tại Phụ lục của Thông tư này.

Điều 6. Điều khoản chuyển tiếp

Thương nhân đã được cho phép nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu và cho phép thực hiện hoạt động gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực được tiếp tục thực hiện theo nội dung, thời hạn hiệu lực trong văn bản cho phép.

Điều 7. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 31 tháng 10 năm 2025.

2. Thương nhân nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu phải cam kết và chịu trách nhiệm về tính chính xác đối với thông tin hồ sơ đề nghị nhập khẩu; sử dụng hàng hóa đúng mục đích nhập khẩu, không phục vụ đích nào khác.

3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Công nghiệp công nghệ thông tin, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

4. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có liên quan phản ánh về Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Công nghiệp công nghệ thông tin) để được hướng dẫn hoặc xem xét, giải quyết./.

Nơi nhận: - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; - UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Sở KHCN các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Cục Kiểm tra văn bản và Quản lý xử lý vi phạm hành chính (Bộ Tư pháp); - Công báo, Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Bộ KHCN: Bộ trưởng và các Thứ trưởng, các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ; Cổng thông tin điện tử Bộ; - Lưu: VT, CNCNTT (20b).

BỘ TRƯỞNG Nguyễn Mạnh Hùng

Phụ lục

(Kèm theo Thông tư số 26/2025/TT-BKHCN ngày 31 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

Mẫu số 1	Văn bản đề nghị nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu
Mẫu số 2	Báo cáo tình hình thực hiện các giấy phép đã được cấp trước đó (nếu có)
Mẫu số 3	Văn bản đề nghị thực hiện gia công hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài

Mẫu số 1

(Kèm theo Thông tư số 26/2025/TT-BKHCN ngày 31 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

TÊN THƯƠNG NHÂN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .........................	........., ngày   tháng   năm 2025

Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ

- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

- Mã số doanh nghiệp:   ................................................................................................

- Địa chỉ: .....................................................................................................................

- Địa chỉ trang web (nếu có): ......................................................................................

- Phương thức liên lạc: ...............................................................................................

Điện thoại:                                Email:

- Cá nhân chịu trách nhiệm khi được liên lạc: ...........................................................

1. Thông tin về hàng hóa nhập khẩu

- Tên hàng hóa: ...........................................................................................................

- Mô tả, đặc điểm kỹ thuật: .........................................................................................

- Mã HS: ......................................................................................................................

- Số lượng: ..................................................................................................................

- Xuất xứ, nguồn gốc: .................................................................................................

- Nhà sản xuất: ............................................................................................................

- Tình trạng hàng hóa: ................................................................................................

2. Mục đích nhập khẩu (nêu rõ mục đích nhập khẩu phù hợp với mục đích quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP).

3. Thuyết minh sự cần thiết phải xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa để phục vụ cho mục đích nêu tại mục 2.

4. Nhà xuất khẩu: ....................................................................................................

5. Thời gian dự kiến nhập khẩu: .............................................................................

6. Thời gian dự kiến lưu tại Việt Nam: ...................................................................

7. Các tài liệu kèm theo:

 [Thương nhân] xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung kê khai và các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ gửi kèm theo đơn này và cam kết thực hiện tuân thủ đúng quy định của pháp luật về nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng cấm nhập khẩu./.

Người đại diện theo pháp luật của thương nhân [Ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu]

Mẫu số 2

(Kèm theo Thông tư số 26/2025/TT-BKHCN ngày 31 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

TÊN TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .........................	........., ngày   tháng   năm 2025

BÁO CÁO

Tình hình thực hiện nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu

Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ

 [Doanh nghiệp] xin báo cáo tình hình thực hiện nhập khẩu hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng cấm nhập khẩu do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành như sau:

1. Văn bản cho phép nhập khẩu (số/ký hiệu), thời gian chốt số liệu từ ngày    tháng   năm     đến ngày    tháng   năm

Danh mục được cấp phép

Báo cáo tình hình nhập khẩu/xuất khẩu, sử dụng và xử lý hàng hóa đã sử dụng xong

TT

Tên hàng

Model/Số serie

Mã HS

Số lượng được cấp phép

Số lượng đã nhập khẩu/xuất khẩu

TKHQ NK/XK (số/ngày)

Tình hình sử dụng

Tình hình xử lý hàng đã sử dụng xong

Ghi chú

Đang sử dụng

Đã sử dụng xong

Đã tái xuất

Tiêu hủy

Xử lý khác

(Ghi rõ số Tờ khai HQ tái xuất)

2. Văn bản cho phép nhập khẩu (số/ký hiệu), thời gian chốt số liệu từ ngày   tháng   năm     đến ngày   tháng   năm

Nội dung báo cáo như bảng trên.

[Thương nhân] cam đoan những nội dung kê khai trên đây là đúng sự thật, nếu sai [Thương nhân] hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Người đại diện theo pháp luật của thương nhân [Ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu]

Mẫu số 3

(Kèm theo Thông tư số 26/2025/TT-BKHCN ngày 31 tháng 10 năm 2025 của
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

TÊN THƯƠNG NHÂN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: .........................	........., ngày   tháng   năm 2025

Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ

- Tên doanh nghiệp: .................................................................................................

- Mã số doanh nghiệp: .............................................................................................

- Địa chỉ: .................................................................................................................

- Địa chỉ trang web (nếu có): ..................................................................................

- Phương thức liên lạc: ............................................................................................

Điện thoại:                                Email:

- Cá nhân chịu trách nhiệm khi được liên lạc: .........................................................

Địa điểm sản xuất: ....................................................................................................

Số xưởng sản xuất, số chuyền sản xuất: ..................................................................

Số lượng lao động: ...................................................................................................

Đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét cấp Giấy phép gia công hàng hóa, với các thông tin cụ thể như sau:

1. Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên gia công trực tiếp.

2. Tên, số lượng sản phẩm gia công.

3. Giá gia công.

4. Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán.

5. Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên liệu, phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu trong gia công.

6. Danh mục và trị giá máy móc, thiết bị cho thuê, cho mượn hoặc tặng cho để phục vụ gia công (nếu có).

7. Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê, mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công.

8. Địa điểm và thời gian giao hàng.

9. Nhãn hiệu hàng hóa và tên gọi xuất xứ hàng hóa.

10. Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

[Doanh nghiệp] xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ gửi kèm theo Đơn này và cam kết thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương và pháp luật có liên quan./.

Người đại diện theo pháp luật của thương nhân [Ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu]

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY OF VIETNAM --------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness ---------------
No: 26/2025/TT-BKHCN	Hanoi, October 31, 2025

CIRCULAR

ON IMPORT OF GOODS ON LIST OF USED INFORMATION TECHNOLOGY PRODUCTS BANNED FROM IMPORT FOR PROCESSING OF GOODS ON LIST OF USED INFORMATION TECHNOLOGY PRODUCTS BANNED FROM IMPORT FOR FOREIGN TRADERS FOR SALE ABROAD

THE MINISTRY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

Pursuant to Decree No. 55/2025/ND-CP on the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Science and Technology;

Pursuant to Decree No. 69/2018/ND-CP elaborating the Law on Foreign Trade Management;

Pursuant to Decree No. 146/2025/ND-CP on devolution and delegation of powers in the field of industry and trade;

At the request of Director General of the Department of Information Technology Industry;

The Minister of Science and Technology hereby issues a Circular on import of goods on list of used information technology products banned from import for processing of goods on list of used information technology products banned from import for foreign traders for sale abroad.

...

...

...

1. Scope:

a) Regulations on the import of goods on the List of used information technology products banned from import as prescribed in Clause 1 of Article 28 and Clause 1 of Article 31 of Decree No. 146/2025/ND-CP;

b) Regulations on the processing of goods on list of used information technology products banned from import for foreign traders for sale abroad as prescribed in Clause 3 of Article 28 and Clause 4 of Article 31 of Decree No. 146/2025/ND-CP.

2. Regulated entities:

a) Traders importing goods on the List of used information technology products banned from import.

b) Traders processing goods on the List of used information technology products banned from import for foreign traders for sale abroad.

c) State regulatory authorities and relevant organizations and individuals.

Article 2. Definitions

1. Goods on the List of used information technology products banned from import are information technology (IT) products that have been commercialized and put into use; not applicable to sample products that are not the final product and in the process of research and development.

...

...

...

3. Processing of goods in the List of used information technology products banned from import includes one or multiple stages in the production process at the request of the commissioning party, including: replacing components, assembling, repairing, restoring, upgrading functions, and refurbishing products to achieve features and appearance equivalent to new products of the same type.

4. Specialized IT products are IT products designed and used to perform special tasks in specialized production sectors or serve laboratories, testing rooms, and are not ordinary consumer products or goods.

5. Refurbishment means repairing, replacing components, and other processes to restore functions, quality, and appearance of a used IT product to be equivalent to those of the same product when it was brand new.

6. Refurbished IT products are used IT products that have been repaired, had components replaced, and undergone other processes to restore their functions, quality, and appearance equivalent to the same products when they were brand new. Refurbished IT products must comply with the standards and regulations on product quality and warranty policies applicable to the original product when new; they must also bear labels clearly indicating that they are refurbished products in accordance with the laws on product labeling and other relevant laws.

Article 3. Cases of permission for import of goods on the List of used information technology products banned from import

1. For special purposes, including:

a) Relocating means of production within the same organization;

b) Being used as control, operation, use, or inspection devices for part or the entire system or production line;

c) Directly serving software production activities, business process outsourcing by IT, or data processing for foreign partners;

...

...

...

dd) Re-importing IT products whose warranty period has expired after being sent abroad for repair;

e) Refurbished products or components used to replace or repair for domestic users, provided products or components have been discontinued.

2. For scientific research purposes.

3. For performing processing of goods on the List of used IT products banned from import for foreign traders for sale abroad.

Article 4. Documentation and procedures for permitting import of goods on the List of used information technology products banned from import

1.  The trader shall submit one (01) complete application as prescribed in Clauses 2 and 3 of this Article in person, by post, or online via the National Public Service Portal or the Administrative Procedure Resolution Information System of the Ministry of Science and Technology.

2. Documentation and procedures for permitting import of goods on the List of used information technology products banned from import specified in Section 1 of Appendix X of Decree No. 146/2025/ND-CP.

3. The application for permission for import includes:

a) Application form for permission for import of goods on the List of used information technology products banned from import specified in Form No. 1 of Appendix hereof.

...

...

...

c) A report on the implementation status of previously granted permits (if any), prepared according to Form No. 2 in the Appendix hereof.

4.  When applying for permission for the import of goods on List of used information technology products banned from import for special purposes as specified in Clause 1 of Article 3 hereof, the descriptive documentation prescribed in Point b, Clause 3 of this Article must include the following contents:

a) In case of relocating means of production within the same organization: Demonstrating the relationship between the trader and the foreign organization; demonstrating that the goods imported only and directly serve the production of the importer.

b) In case the imports are used as control, operation, use, or inspection devices for part or the entire system or production line: demonstrating that the goods imported are equipment or components of the production line system; demonstrating that the products imported only and directly serve the production of the importer.

c) In case of goods directly serving software production activities, business process outsourcing by IT, or data processing for foreign partners: demonstrating the deadline and plan for disposal (destruction, re-export) of the goods imported after the production and service provision end.

d) In case of specialized information technology products: providing information on the expiry date which shall not exceed three (03) years from the manufacturing date to the import declaration date; describing and explaining the specialized functions of the goods imported; proof of the effectiveness of the goods for actual production processes.

dd) In case of re-importing IT products whose warranty period has expired after being sent abroad for repair: providing information about the goods and export dossiers for sending them abroad for repair.

e) In case of refurbishment of discontinued products or components used to replace or repair for domestic users: providing information on the refurbished imports that have been discontinued; the process and stages of the warranty, maintenance, replacement, and repair service system for domestic customers; the purpose of replacement for defective or damaged products or components of domestic customers, which shall not be sold or resold; and the re-export or destruction of replaced goods from customers must be in accordance with law.

Article 5. Documentation and procedures for permitting the processing of goods on the List of used IT products banned from import for foreign traders for sale abroad.

...

...

...

2. Documentation and procedures for permitting the processing of goods on the List of used IT products banned from import for foreign traders for sale abroad shall comply with Section 3 of Appendix X of Decree 146/2025/ND-CP.

3. Application form for permission for processing of goods on the List of used information technology products banned from import specified in Form  No. 1 of Appendix hereof.

Article 6. Transitional provisions

Traders who have been granted permission to import goods on the List of used IT products banned from import and permission to carry out processing of such goods for foreign traders for sale abroad prior to the effective date of this Circular may continue to implement the permission documents until they expire.

Article 7. Effect

1. This Circular comes into force from October 31, 2025.

2. Traders importing goods on the List of used IT products banned from import must make a pledge and shall be held be accountable for the accuracy of the information in the import application; use the goods for the declared purposes only.

3. The Chief of Office, Director General of the Department of Information Technology Industry, heads of agencies and units affiliated to the Ministry of Science and Technology, and relevant organizations and individuals shall be responsible for implementing this Circular.

4. Shall any problems arise during the implementation process, promptly report to the Ministry of Science and Technology (Department of Information Technology Industry) for review and resolution./.

...

...

...

MINISTER




Nguyen Manh Hung