Quyết định 2300/QĐ-CT 2021 thủ tục hành chính lĩnh vực Du lịch của Sở Văn hóa tỉnh Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 2300/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Chí Giang
• Ngày ban hành: 20/08/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2300/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 20 tháng 8 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT 02 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC DU LỊCH, NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC; 01 QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP XÃ TRONG LĨNH VỰC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1276/QĐ-UBND ngày 22/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Quyết định số 2192/QĐ-CT ngày 11/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực thuộc lĩnh vực Du lịch, Nghệ thuật biểu diễn và danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực du lịch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Theo đề nghị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Tờ trình số:156/TTr-SVHTTDL ngày 14 tháng 8 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định 02 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Du lịch, Nghệ thuật biểu diễn của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc; 01 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã trong lĩnh vực Văn hóa, Thể thao và Du lịch thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

(Có Phụ lục I, Phụ lục II kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Căn cứ quyết định này, Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh) có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh để áp dụng thống nhất; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Chí Giang

PHỤ LỤC I

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2300/QĐ-CT ngày 20/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

I. LĨNH VỰC DU LỊCH

1.Thủ tục hỗ trợ hướng dẫn viên du lịch bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19.

Mã TTHC : 1.010087.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Quản lý Du lịch (Sở VHTTDL) xử lý. - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	1,0 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Quản lý Du lịch .	1,0 giờ	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên phòng Quản lý Du lịch được giao xử lý hồ sơ	9,0 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Quản lý Du lịch.	1,0 giờ	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực Du lịch	2,0 giờ	Kết quả thẩm định đã được ký duyệt
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư Sở	1,0 giờ	Kết quả thẩm định đã lấy số, đóng dấu, gửi sang UBND tỉnh
Bước 7	Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyên Chánh Văn phòng	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1,0 giờ	Hồ sơ đã chuyển đến Chánh Văn phòng
Bước 8	Phân công xử lý hồ sơ	Chánh Văn phòng	1,0 giờ	Đã phân công, giao chuyên viên xử lý
Bước 9	Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình ký	Chuyên viên được giao xử lý	8,0 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 10	Duyệt hồ sơ trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký	Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách	2,0 giờ	Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 11	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét ký Quyết định	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh	3,0 giờ	Ký Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ
Bước 12	Lấy số, đóng dấu, lưu chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1,0 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh
Bước 13	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	1,0 giờ	Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.
Tổng thời hạn giải quyết			4 ngày làm việc	- Sở VHTTDL: 02 ngày - UBND tỉnh : 02 ngày

II. LĨNH VỰC NGHỆ THUẬT

1.Thủ tục hỗ trợ viên chức hoạt động nghệ thuật gặp khó khăn do đại dịch COVID-19.

Mã TTHC: 1.010088.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Nghệ thuật (Sở VHTTDL) xử lý. - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	1,0 giờ	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Nghệ thuật .	1,0 giờ	Đã chuyển, phân công chuyên viên xử lý
Bước 3	Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ	Chuyên viên phòng Nghệ thuật được giao xử lý hồ sơ	16,0 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4	Duyệt hồ sơ, trình ký	Trưởng phòng Nghệ thuật	1,0 giờ	Kết quả duyệt hồ sơ
Bước 5	Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư/cán bộ được phân công	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở phụ trách lĩnh vực Nghệ thuật	3,0 giờ	Kết quả thẩm định đã được ký duyệt
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu kết quả	Văn thư Sở	1,0 giờ	Kết quả thẩm định đã lấy số, đóng dấu, gửi sang UBND tỉnh
Bước 7	Văn thư được giao tiếp nhận: scan hồ sơ giấy; chuyên Chánh Văn phòng	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1,0 giờ	Hồ sơ đã chuyển đến Chánh Văn phòng
Bước 8	Phân công xử lý hồ sơ	Chánh Văn phòng	1,0 giờ	Đã phân công, giao chuyên viên xử lý
Bước 9	Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản trình ký	Chuyên viên được giao xử lý	9,0 giờ	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 10	Duyệt hồ sơ trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công ký	Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách	1,0 giờ	Văn bản được duyệt và ký nháy trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 11	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh được phân công xem xét ký Quyết định	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh	3,0 giờ	Ký Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ
Bước 12	Lấy số, đóng dấu, lưu chuyển giao cho TTPVHCC tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	1,0 giờ	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu chuyển giao hồ sơ cho TTPVHCC tỉnh
Bước 13	Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân	Cán bộ của Sở được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.	1,0 giờ	Thông báo cho công dân/tổ chức nhận kết quả.
Tổng thời hạn giải quyết			5 ngày làm việc	- Sở VHTTDL: 3 ngày - UBND tỉnh : 2 ngày

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2300/QĐ-CT ngày 20/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1. Thủ tục hỗ trợ chi phí hỏa táng trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc

Mã TTHC: 2.002304

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả (Ghi kết quả của từng bước)	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; thu phí, lệ phí (nếu có); - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý ( hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến) - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).	Cán bộ được phân công tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã	0,5 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo ký duyệt	Cán bộ Lao động Thương binh và xã hội cấp xã	3,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3	- Xác nhận vào tờ khai thông tin gia đình, cá nhân tổ chức nhận chi phí hỗ trợ hỏa táng. - Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp huyện, thành phố	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã được phân công	1,0 ngày	Văn bản được ký duyệt gửi UBND cấp huyện, Thành phố - Xác nhận của UBND xã bản tờ khai thông tin gia đình, cá nhân tổ chức nhận chi phí hỗ trợ hỏa táng. - Tờ trình về việc hỗ trợ chi phí hỏa táng
Bước 4	Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản gửi UBND cấp huyện, thành phố	Văn thư UBND cấp xã hoặc cán bộ được phân công	0,5 ngày	Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp huyện, Thành phố
Bước 5	- Tiếp nhận hồ sơ ( trực tiếp, trực tuyến ) - Kiểm tra, quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý ( Hồ sơ giấy, điện tử, nộp trực tuyến) - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ ( nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)	Cán bộ được phân công tiếp nhận tại bộ phận một cửa cấp huyện, Thành phố	0,5 ngày	Hồ sơ được tiếp nhận chuyển đến phòng chuyên môn
Bước 6	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện, thành phố	0,5 ngày	Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
Bước 7	Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định trình người duyệt hồ sơ	Cán bộ phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện, thành phố	2,0 ngày	Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết; - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 8	Duyệt hồ sơ, Quyết định trình lãnh đạo UBND cấp huyện, Thành phố ký duyệt	Trưởng phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện, thành phố	0,5 ngày	Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng được duyệt và ký nháy trình lãnh đạo UBND cấp huyện, Thành phố
Bước 9	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được phân công xem xét ký Quyết định	Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp huyện, Thành phố	1,0 ngày	Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng đã ký duyệt
Bước 10	Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển hồ sơ cho UBND cấp xã	Văn thư UBND cấp huyện, thành phố	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; chuyển hồ sơ cho cấp xã
Bước 11	UBND cấp xã tiếp nhận kết quả từ UBND cấp huyện, thành phố	Cán bộ Lao động Thương binh và xã hội cấp xã	0,5 ngày	Nhận kết quả và chuyển cho Kế toán
Bước 12	Thực hiện nhiệm vụ thanh toán chi phí hỗ trợ hỏa táng	Kế toán UBND cấp xã	3,5 ngày	Làm thủ tục chứng từ rút tiền chi phí hỗ trợ hỏa táng từ NSNN về quỹ theo quy định
Bước 13	Trả kết quả và cấp phát chi phí hỏa táng cho tổ chức/cá nhân	Thủ quỹ UBND cấp xã	1,0 ngày	Có trách nhiệm gửi Quyết định hỗ trợ chi phí hỏa táng và thực hiện cấp phát chi trả chi phí hỗ trợ hỏa táng cho công dân/tổ chức
Tổng thời hạn giải quyết			15 ngày làm việc	- UBND cấp xã : 5 ngày làm việc - UBND cấp huyện, thành phố : 5 ngày làm việc - UBND cấp xã: 5 ngày làm việc