Quyết định 2344/QĐ-CT 2021 thủ tục hành chính sử dụng thẻ ABTC của Sở Ngoại vụ tỉnh Vĩnh Phúc

• Số hiệu: 2344/QĐ-CT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
• Người ký: Vũ Chí Giang
• Ngày ban hành: 26/08/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2344/QĐ-CT	Vĩnh Phúc, ngày 26 tháng 8 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH XEM XÉT CHO PHÉP SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ THẺ ABTC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH VĨNH PHÚC

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến Kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định sửa đổi, bổ sung một số Điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 43/2020/QĐ-UBND ngày 30/12/2020 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc Ban hành quy chế xét, cho phép sử dụng và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc;

Xét đề nghị của Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số: 299/TTr-SNgV ngày 30 tháng 6 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính về xem xét cho phép sử dụng và quản lý thẻ ABTC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Vĩnh Phúc (Có phụ lục 01 và phụ lục 02 kèm theo)

Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.

Thay thế, bãi bỏ thủ tục hành chính xem xét cho phép sử dụng và quản lý thẻ ABTC tại Quyết định số 1780/QĐ-UBND ngày 05/8/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vũ Chí Giang

PHỤ LỤC 01

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH VĨNH PHÚC
 (Ban hành kèm theo Quyết định số: 2344/QĐ-CT ngày 26/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

STT	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm, Cách thức thực hiện	Phí, lệ phí	Căn cứ pháp lý	Ghi chú
1	Xem xét cho phép sử dụng và quản lý thẻ ABTC	15 ngày làm việc trong đó: - UBND tỉnh: 4 ngày làm việc - Sở Ngoại vụ 6 ngày làm việc - Các cơ quan phối hợp: 5 ngày làm việc	Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc (Địa chỉ: Số 5, đường Nguyễn Trãi, phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc)	Không	- Quyết định số 45/2006/QĐ-TTg ngày 28/02/2006 của Thủ tướng Chính phủ - Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg ngày 29/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ. - Thông tư số 28/2016/TT-BCA ngày 05/7/2016 của Bộ Công an. - Quyết định số 43/2020/QĐ-UBND ngày 30/12/2020 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về việc Ban hành quy chế xét, cho phép sử dụng và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.	Những nội dung còn lại tại Quyết định số thứ tự thứ 2, Quyết định số 800/QĐ-UBND ngày 09/4/2018 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc

PHỤ LỤC 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 2344/QĐ-CT ngày 26/8/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Người/cơ quan thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả	Ghi chú
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ. - Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Trưởng phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài. - Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)	Công chức Sở Ngoại vụ trực tại Trung tâm phục vụ Hành chính công	0,25 ngày	- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ); - Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).
Bước 2	Phân công xử lý hồ sơ	Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.	0,25 ngày	Chuyển cán bộ phân công xử lý
Bước 3	Kiểm tra hồ sơ, soạn thảo văn bản, trình ký.	Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.	0,5 ngày	Kết quả soạn thảo các văn bản gửi Trưởng phòng xem xét, giải quyết: - Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản đề nghị xác minh điều kiện tới các cơ quan phối hợp xin ý kiến, - Hồ sơ thiếu điều kiện: Văn bản đề nghị bổ sung nội dung theo quy định. - Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản trả lời và trả hồ sơ cho tổ chức, cá nhân gửi về TTHCC.
Bước 4	Xem xét kết quả thẩm định hồ sơ và trình ký văn bản.	Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.	0,5 ngày	Kết quả chuyển văn bản Lãnh đạo Sở xem xét, ký văn bản
Bước 5	Xem xét, ký duyệt văn bản	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Kết quả văn bản đã được ký duyệt và chuyển văn thư ban hành.
Bước 6	Lấy số, đóng dấu, lưu và chuyển văn bản.	Văn thư Sở Ngoại vụ	0,25 ngày	Kết quả văn bản đã lấy số, đóng dấu. - Hồ sơ đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến các cơ quan phối hợp. - Hồ sơ thiếu điều kiện và không đủ điều kiện: Chuyển văn bản đến TTHCC
Bước 7	Các cơ quan phối hợp thẩm định, xác minh theo đề nghị của Sở Ngoại vụ.	Các cơ quan phối hợp	05 ngày	Kết quả văn bản của các cơ quan phối hợp gửi về Sở Ngoại vụ.
Bước 8	Nhận văn bản, scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài.	Văn thư Sở Ngoại vụ	0,25 ngày	Kết quả văn bản chuyển đến cán bộ xử lý hồ sơ.
Bước 9	Kiểm tra, thẩm định hồ sơ và tổng hợp ý kiến của các cơ quan chuyên môn và soạn thảo văn bản, chuyển trưởng phòng xem xét .	Phó Trưởng phòng hoặc chuyên viên phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.	02 ngày	Kết quả tổng hợp ý kiến cơ quan chuyên môn chuyển Trưởng phòng: - Đủ điều kiện giải quyết: Văn bản đề nghị UBND tỉnh cho phép sử dụng thẻ ABTC. - Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản và nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện.
Bước 10	Duyệt hồ sơ, trình ký.	Trưởng phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài.	0,5 ngày	Duyệt hồ sơ và chuyển Lãnh đạo Sở.
Bước 11	Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển văn thư.	Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách	0,5 ngày	Văn bản đã được ký duyệt
Bước 12	Lấy số, đóng dấu, lưu, chuyển cơ quan liên thông (UBND) hoặc TTHCC trả kết quả	Văn thư Sở Ngoại vụ	0,25 ngày	Văn bản đã được lấy số, đóng dấu
Bước 13	Văn thư được giao: Tiếp nhận hồ sơ; Scan hồ sơ giấy; chuyển Chánh văn phòng	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày	Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến Chánh văn phòng
Bước 14	Phân công xử lý hồ sơ	Chánh văn phòng	0,25 ngày	Đã phân công giao Chuyên viên xử lý
Bước 15	Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình ký	Chuyên viên được giao xử lý	1,5 ngày	Xem xét thẩm định
Bước 16	Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký	Lãnh đạo Văn phòng được phân công phụ trách	0,5 ngày	Văn bản được duyệt và ký nháy trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách
Bước 17	Xem xét ký duyệt văn bản	Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách	01 ngày	Quyết định cho phép sử dụng đã được ký duyệt, hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
Bước 18	Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	Quyết định đã lấy số, đóng dấu, đã chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Bước 19	Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được phân công trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,25 ngày	Thông báo cho tổ chức công dân; thu phí, lệ phí (nếu có); kết quả đã trả cho công dân/tổ chức
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó: UBND tỉnh: 4 ngày làm việc; Sở Ngoại vụ 6 ngày làm việc; Các cơ quan phối hợp: 5 ngày làm việc