|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 4868/TCT-CS
V/v một số nội dung Nghị định
số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
|
Hà
Nội, ngày 16 tháng 11 năm 2020
|
Kính
gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương
Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban
hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi
hành kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2022. Tổng cục Thuế giới thiệu một số nội dung
mới của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP nêu trên như sau:
1. Tổng cục Thuế giới thiệu một số nội
dung mới của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 (chi tiết nêu tại
phụ lục đính kèm).
2. Đề nghị Cục Trưởng Cục Thuế các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương triển khai tuyên truyền, phổ biến nội dung của
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP nêu trên tới công chức thuế và người nộp thuế để
người nộp thuế hiểu quyền, nghĩa vụ trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ. Đặc
biệt người nộp thuế hiểu được lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt
động kinh doanh.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng
mắc, đề nghị các Cục Thuế tổng hợp, phản ánh về Tổng cục Thuế để được nghiên cứu
giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ PC, CST - BTC;
- Các Vụ, đơn vị trực thuộc TCT;
- Lưu: VT, CS (3).
|
KT.
TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Đặng Ngọc Minh
|
PHỤ LỤC
GIỚI
THIỆU MỘT SỐ NỘI DUNG CỦA NGHỊ ĐỊNH SỐ 123/2020/NĐ-CP NGÀY 19/10/2020 QUY ĐỊNH
VỀ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ
(Kèm theo công văn số 4868/TCT-CS ngày 16/11/2020 của Tổng cục Thuế)
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định
về hóa đơn, chứng từ được Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020, có hiệu lực từ
ngày 01/07/2022. Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có nhiều quy định thay đổi về hóa
đơn, chứng từ mới so với quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Cụ Thể như
sau:
1. Về hiệu lực áp dụng
a) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có hiệu
lực áp dụng từ ngày 01/07/2022 và khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng
điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ
điện tử của Nghị định này trước ngày 01/7/2022.
b) Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Nghị định
số 04/2014/NĐ-CP và Nghị định số 119/2018/NĐ-CP tiếp tục có hiệu lực thi hành đến
hết ngày 30/6/2022.
c) Bãi bỏ Khoản 2 và
Khoản 4 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về việc triển khai áp dụng HĐĐT từ ngày
01/11/2020, bãi bỏ Khoản 2 Điều 5 Nghị định số 12/2015/NĐ-CP
quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về
thuế.
d) Hóa đơn bán tài sản công (hóa đơn
giấy do Bộ Tài chính đặt in) tiếp tục thực hiện Nghị định số 151/2017/NĐ-CP
ngày 26/12/2017 quy định chi tiết về mội số điều của Luật Quản lý sử dụng tài sản
công khi xử lý tài sản công.
đ) Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
khi bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) tiếp tục được thực hiện theo
quy định tại Thông tư số 16/2012/TT-BTC ngày 08/02/2012.
e) Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ
khai hoàn thuế vẫn tiếp tục thực hiện theo quy định tại Thông tư số
72/2014/TT-BTC ngày 30/5/2014 của Bộ Tài chính quy định về hoàn thuế giá trị
gia tăng đối với hàng hóa của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài mang theo khi xuất cảnh; Thông tư số 92/2019/TT-BTC ngày 31/12/2019 của Bộ
Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 72/2014/TT-BTC ngày
30/5/2014 quy định về hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hàng hóa của người nước
ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang theo khi xuất cảnh.
g) Các loại chứng từ thu tiền phí, lệ
phí thuộc ngân sách nhà nước tiếp tục sử dụng theo quy định tại Thông tư số
303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính.
h) Từ ngày Nghị định số
123/2020/NĐ-CP được ban hành, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh
vẫn tiếp tục thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in, hóa đơn điện
tử có mã xác thực của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ
quan thuế hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế đến hết ngày 30/6/2022 và việc quản
lý, sử dụng các loại hóa đơn này tiếp tục thực hiện theo quy định tại Nghị định
số 51/2010/NĐ-CP , Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ
Tài chính ban hành sau đây vẫn có hiệu lực thi hành:
- Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày
14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn
điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Thông tư số 191/2010/TT-BTC ngày
01/12/2010 hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hóa đơn vận tải;
- Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
31/3/2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số
119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ
Tài chính);
- Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày
23/6/2015 của Bộ trường Bộ Tài chính về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử
có mã xác thực của cơ quan thuế; Quyết định số 526/QĐ-BTC ngày 16/4/2018 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có
mã xác thực của cơ quan thuế;
- Quyết định số 2660/QĐ-BTC ngày
14/12/2016 của Bộ trường Bộ Tài chính về việc gia hạn thực hiện Quyết định số
1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015;
- Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày
27/4/2017 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày
31/3/2014 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số
119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của
Bộ Tài chính).
Trong thời gian từ ngày Nghị định số
123/2020/NĐ-CP được ban hành đến ngày 30/06/2022, nếu cơ quan thuế (Tổng cục
Thuế) thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy
định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày
12/9/2018, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ
thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở
kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA
ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế
giá trị gia tăng. Cơ quan thuế xây dựng dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh
doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.
2. Các nội dung mới của Nghị định
số 123/2020/NĐ-CP so với Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
a) Về đối tượng áp dụng
Ngoài các đối tượng đã được quy định
tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP là:
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán
hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch
vụ.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện
tử.
- Cơ quan quản lý thuế các cấp và các
tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn,
Tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP mở rộng
thêm các đối tượng sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:
- Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí;
- Tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế
thu nhập cá nhân.
- Tổ chức in hóa đơn, biên lai, cung
cấp phần mềm in biên lai.
b) Về loại hóa đơn, chứng từ
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định
thêm: 2 loại hóa đơn điện tử mới, hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in và quy định
về chứng từ. Cụ thể như sau:
- Về hóa đơn: Nghị định số
123/2020/NĐ-CP quy định thêm 2 loại hóa đơn điện tử mới đó là: hóa đơn điện tử
bán tài sản công và hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia và bổ sung quy định
về hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng
và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế,
- Về chứng từ: Nghị định số
123/2020/NĐ-CP bổ sung quy định về chứng từ bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu
nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử
hoặc đặt in, tự in.
c) Về các hành vi bị cấm trong
lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
Điều 5 Nghị định số
123/2020/NĐ-CP quy định một số hành vi bị cấm được quy
định cụ thể đối với 02 đối tượng là công chức thuế và tổ chức, cá nhân bán hàng
hóa, dịch vụ và các cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan, cụ thể:
- Cấm công chức thuế có hành vi bao
che, thông đồng để tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; cấm
gây phiền hà, khó khăn với tổ chức, cá nhân khi đến mua hóa đơn và chứng từ.
- Cấm những hành vi gian dối trong sử
dụng hóa đơn trái phép, cản trở công chức thuế thi hành công vụ; truy cập trái
phép làm sai lệch và phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ; hối lộ hoặc
có các hành vi liên quan đến hóa đơn nhằm thu lợi bất chính với tổ chức, cá
nhân bán hàng hóa, dịch vụ và các cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan.
d) Về hành vi sử dụng hóa đơn, chứng
từ không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định
rõ 7 hành vi được xác định là sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp và 7
hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.
(Nội dung cụ thể tại Khoản
9 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
đ) Về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP không có
quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có bổ
sung quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng
dịch vụ. Bộ Tài chính sẽ có văn bản hướng dẫn cụ thể nội dung này.
e) Về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định
cụ thể về thời điểm lập hóa đơn đối với 14 trường hợp cụ thể như:
- Trường hợp cung cấp dịch vụ với số
lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh
nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như trường hợp cung cấp dịch vụ
hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các
hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu
chính chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ
viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic,
dịch vụ công nghệ thông tin;
- Dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch
vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ
trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin) phải
thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ;
- Hoạt động xây dựng, lắp đặt;
- Tổ chức kinh doanh bất động sản,
xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng;
- Tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận
tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo
thông lệ quốc tế;
- Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai
thác và chế biến dầu thô và hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí
than;
- Cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ,
kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình chuỗi hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến
người tiêu dùng;
- Hoạt động bán điện của các công ty
phát điện trên thị trường điện;
- Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa
hàng bán lẻ cho khách hàng;
- Trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải
hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý;
- Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân
hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử, dịch vụ ngưng
và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện cho người mua là cá nhân không
kinh doanh (hoặc cá nhân kinh doanh);
- Trường hợp kinh doanh vận tải hành
khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật;
- Cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám
chữa bệnh;
- Đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử
dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng.
g) Về nội dung hóa đơn
- Nội dung của hóa đơn điện tử quy định
tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cơ bản như quy định của Nghị định số
119/2018/NĐ-CP. Ngoài ra, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định: Trường hợp
hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa
đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.
- Về trường hợp hóa đơn điện tử không
nhất thiết có đầy đủ các nội dung: Tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP có quy định
trường hợp hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của
doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định
của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng;
đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng
ký kết giữa các bên trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội
dung.
h) Về việc bán hóa đơn của cơ quan
thuế
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Cục Thuế) đặt
in hóa đơn để bán cho các đối tượng sau:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, tổ chức
kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó
khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn không thực hiện
giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ
thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện
tử để sử dụng hóa hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người
mua và đến cơ quan thuế.
(Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội
khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện
theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số
118/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế
nếu có)
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ,
cá nhân kinh doanh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã
hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố theo quy định tại khoản 2 Điều
20 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Thủ tục mua hóa đơn: Để được mua hóa đơn của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ,
cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được cơ quan thuế bán hóa đơn phải có đơn đề
nghị mua hóa đơn gửi cơ quan thuế khi mua hóa đơn và kèm một số giấy tờ.
Số lượng hóa đơn bán: Cơ quan thuế bán hóa đơn cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá
nhân kinh doanh theo tháng, số lượng hóa đơn bán cho doanh nghiệp, tổ chức kinh
tế, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển 50 số cho mỗi loại hóa
đơn.
Hóa đơn do Cục Thuế đặt in để bán được
thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và trước khi
bán lần đầu Cục Thuế phải lập thông báo phát hành hóa đơn. Hóa đơn giấy do Cục
Thuế đặt in được bán theo giá bảo đảm bù đắp chi phí thực tế, không vì mục tiêu
lợi nhuận.
Thủ tục trong quá trình sử dụng
hóa đơn:
Quá trình sử dụng hóa đơn giấy mua của
cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực
hiện các thủ tục sau:
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa
đơn hàng quý gửi cơ quan thuế;
- Lập báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn;
- Trường hợp có hóa đơn không tiếp tục
sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn và phải tuân thủ trình tự, thủ tục tiêu
hủy. Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá
nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn và gửi Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn đến
cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện
tiêu hủy hóa đơn.
- Gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế
cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.
i) Quy định về chứng từ
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định
bổ sung về chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế
bao gồm: Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và Biên lai thu thuế, phí, lệ
phí không in sẵn mệnh giá; Biên lai thu thuế, phí, lệ phí in sẵn mệnh giá; Biên
lai thu thuế, phí, lệ phí. Biên lai, chứng từ có hình thức đặt in, tự in và điện
tử.
Đối với Biên lai, chứng từ điện
tử:
- Mẫu hiển thị chứng từ điện tử theo
hướng dẫn tại khoản 10 Điều 4 Nghị định số 11/2020/NĐ-CP
ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho
bạc Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Định dạng chứng từ điện tử sử dụng
ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh
"eXtensible Markup Language") và theo định dạng của Tổng cục Thuế xây
dựng và công bố.
- Đăng ký sử dụng biên lai điện tử thực
hiện đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo Mẫu số 01/ĐK-BL Phụ lục IA
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP .
- Sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu
nhập cá nhân điện tử: Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng
từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức điện tử tự xây dựng hệ thống
phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định
tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, không phải
đăng ký sử dụng qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Đối với biên lai đặt in, tự in:
- Cục Thuế tạo biên lai theo hình thức
đặt in (loại không in sẵn mệnh giá) được bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí
theo giá đảm bảo bù đắp chí phi in ấn, phát hành.
- Trường hợp đặt in biên lai, tổ chức
thu phí, lệ phí lựa chọn tổ chức đủ điều kiện in theo quy định để ký hợp đồng đặt
in biên lai thu phí, lệ phí.
- Trường hợp tự in biên lai, tổ chức
thu phí, lệ phí phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 35 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Quá trình sử dụng biên lai đặt in,
tự in, tổ chức thu phí, lệ phí và cơ quan thuế phải làm các thủ tục sau:
+ Tổ chức thu phí, lệ phí phải lập
Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông
báo phát hành biên lai gửi cơ quan thuế theo phương thức điện tử.
+ Biên lai do Cục Thuế đặt in trước
khi bán lần đầu phải lập thông báo phát hành biên lai, Thông báo phát hành biên
lai phải được gửi đến tất cả các Cục Thuế trong cả nước trong thời hạn 10 ngày
làm việc, kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi bán.
+ Tổ chức thu phí, lệ phí phải lập
báo cáo tình hình sử dụng biên lai trong quá trình sử dụng.
+ Trường hợp có biên lai không tiếp tục
sử dụng phải thực hiện tiêu hủy và phải tuân thủ trình tự, thủ tục tiêu hủy. Hồ
sơ tiêu hủy biên lai được lưu tại tổ chức thu phí, lệ phí và gửi Thông báo kết
quả tiêu hủy biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Tổ chức thu phí, lệ phí được ủy nhiệm
được cho bên thứ ba lập biên lai. Việc ủy nhiệm giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy
nhiệm phải theo hình thức văn bản, đồng thời phải gửi thông báo cho cơ quan thuế
quản lý trực tiếp. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải tổng hợp báo cáo định
kỳ việc sử dụng các biên lai ủy nhiệm. Bên ủy nhiệm phải thực hiện báo cáo sử dụng
biên lai với cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo quy định tại Nghị định số
123/2020/NĐ-CP (bao gồm cả số biên lai của bên nhận ủy nhiệm sử dụng). Bên nhận
ủy nhiệm không phải thực hiện thông báo phát hành biên lai và báo cáo tình hình
sử dụng biên lai với cơ quan thuế. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước
hạn ủy nhiệm, hai bên phải xác định bằng văn bản, đồng thời thông báo cho cơ
quan thuế và niêm yết tại nơi thu phí, lệ phí.
k) Quy định về tra cứu, cung cấp,
sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
- Hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng
từ phải được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương; tuân
thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin.
- Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng
thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục
thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp
pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
- Tổng cục Thuế là đơn vị cung cấp
thông tin hóa đơn điện tử đối với đề nghị của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà
nước cấp Trung ương. Cục Thuế, Chi cục Thuế cung cấp thông tin đối với đề nghị
của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp.
- Các bên sử dụng thông tin hóa đơn
điện tử bao gồm: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh là
người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng,
hóa, dịch vụ; Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để
thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp
pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường; Các tổ chức tín dụng sử dụng thông
tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua
ngân hàng; Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; Các tổ chức sử dụng
thông tin chứng từ điện tử để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
- Hình thức khai thác, sử dụng thông
tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử: Bên sử dụng thông tin truy cập
vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện
tử theo các nội dung thông tin hóa đơn điện tử. Bên sử dụng thông tin là các cơ
quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn
điện tử đã ký quy chế trao đổi thông tin hoặc ký hợp đồng phải đăng ký và được
cấp quyền truy cập, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế
thì đăng ký đầu mối đăng ký của bên sử dụng thông tin gửi 01 bản chính văn bản
đến Tổng cục Thuế.
- Tổng cục Thuế thực hiện việc thu hồi
tài khoản truy cập Cổng thông tin điện tử hoặc Chấm dứt sử dụng các hình thức
cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trong một số trường hợp.
l) Quy định về quyền, nghĩa vụ, trách
nhiệm của tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
- Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung
cấp dịch vụ có nghĩa vụ: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định; Công
khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán tới người
mua hàng hóa, dịch vụ; Báo cáo việc sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực
tiếp trong trường hợp mua hóa đơn của cơ quan thuế; Gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ
quan thuế đối với trường hợp mua hóa đơn của cơ quan thuế.
- Người mua hàng hóa, dịch vụ: Yêu cầu
người bán lập và giao hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ; Cung cấp chính xác
thông tin cần thiết để người bán lập hóa đơn; Ký các liên hóa đơn đã ghi đầy đủ
nội dung; Sử dụng hóa đơn đúng mục đích; Cung cấp thông tin trên hóa đơn cho
các cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.
m) Về sử dụng hóa đơn đối với cơ sở
kinh doanh mới thành lập
- Đối với những doanh nghiệp mới
thành lập từ ngày Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được ban hành đến ngày
30/06/2022, nếu nhận được thông báo áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải thực hiện theo hướng dẫn của
cơ quan thuế.
- Nếu chưa đáp ứng về điều kiện hạ tầng
công nghệ mà tiếp tục dùng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định số
51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ thì đơn vị phải thực hiện gửi dữ liệu
hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu
số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng
với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.