|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
31/2022/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 09
tháng 12 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TRONG MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CÀ MAU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật
ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 18 tháng 6 năm 2020;
Căn cứ Nghị định số 20/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng
02 năm 2008 của Chính phủ về tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân,
tổ chức về quy định hành chính;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng
8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 31/2021/QĐ-TTg ngày 11
tháng 10 năm 2021 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý, vận hành,
khai thác Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng
10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2020/TT-VPCP ngày 21 tháng
10 năm 2020 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Quy định chế độ báo
cáo định kỳ và quản lý, sử dụng, khai thác hệ thống thông tin báo cáo của Văn
phòng Chính phủ;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh tại Tờ trình số 3904/TTr-VP ngày 22 tháng 11 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp trong một
số hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 30 tháng 12
năm 2022 và thay thế Quyết định số 55/2018/QĐ-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2018 của
Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế phối hợp trong hoạt động kiểm soát thủ tục
hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở,
ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Cục Kiểm tra VBQPPL, Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- TT Tỉnh ủy, HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- BTT.UBMTTQVN tỉnh;
- Sở Tư pháp (tự kiểm tra);
- Cổng TTĐT tỉnh, Trung tâm GQTTHC tỉnh;
- Phòng CCHC;
- Lưu: VT. Ng. Lai(660).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Văn Bi
|
QUY CHẾ
PHỐI
HỢP TRONG MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ
MAU
(Kèm theo Quyết định số: 31/2022/QĐ-UBND ngày 09 tháng 12 năm 2022 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Cà Mau)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy chế này quy định mối quan hệ phối hợp giữa
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (sau đây viết tắt là Văn phòng UBND tỉnh) với
các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau (sau đây
viết tắt là UBND cấp huyện); Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (sau đây
viết tắt là UBND cấp xã) trong hoạt động công bố, công khai thủ tục hành chính;
rà soát, đánh giá thủ tục hành chính; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của
cá nhân, tổ chức về các quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh,
đời sống nhân dân (sau đây viết tắt là hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính)
trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
2. Quy chế này không điều chỉnh thủ tục hành chính trong
nội bộ của từng cơ quan hành chính nhà nước, giữa cơ quan hành chính nhà nước với
nhau mà không liên quan đến việc giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ
chức; thủ tục xử lý vi phạm hành chính; thủ tục thanh tra; thủ tục hành chính
có nội dung bí mật nhà nước; quy định về khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu
nại, tố cáo.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện, UBND cấp
xã, người có thẩm quyền liên quan đến hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính
trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
2. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động
kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 3. Nguyên tắc phối hợp
1. Bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất của Ủy ban nhân
dân tỉnh (sau đây viết tắt là UBND tỉnh) và phối hợp thường xuyên, liên tục, kịp
thời giữa Văn phòng UBND tỉnh với các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND
cấp xã trong hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
2. Việc phối hợp được thực hiện trên cơ sở chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, đơn vị và tuân thủ các quy trình
theo quy định của pháp luật; bảo đảm đúng tiến độ, thời gian, không đùn đẩy, né
tránh trách nhiệm.
Chương II
TRÁCH NHIỆM TRONG HOẠT ĐỘNG
CÔNG BỐ, CÔNG KHAI VÀ RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN,
CẤP XÃ
Mục 1. CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
Điều 4. Quy trình xây dựng, ban
hành quyết định công bố thủ tục hành chính của Chủ tịch UBND tỉnh
1. Các sở, ban, ngành tỉnh là cơ quan đầu mối và chịu
trách nhiệm chính trong việc tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố thủ tục
hành chính, danh mục thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thuộc phạm
vi chức năng quản lý theo ngành, lĩnh vực do mình phụ trách.
2. Quy trình xây dựng dự thảo, trình Chủ tịch UBND
tỉnh ban hành quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành
chính được thực hiện theo quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 10
Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính (sau
đây viết tắt là Thông tư số 02/2017/TT-VPCP).
3. Các sở, ban, ngành tỉnh có trách nhiệm lấy ý kiến
góp ý của các cơ quan, đơn vị có liên quan trực tiếp đến quy trình liên thông,
thời gian cắt giảm.
Điều 5. Trách nhiệm của Văn
phòng UBND tỉnh trong hoạt động công bố thủ tục hành chính
1. Phối hợp, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các sở,
ban, ngành tỉnh trong quá trình xây dựng dự thảo quyết định công bố thủ tục
hành chính, danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch
UBND tỉnh.
2. Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát về hình thức, nội
dung quyết định trình công bố thủ tục hành chính, danh mục thủ tục hành chính của
các sở, ban, ngành tỉnh gửi đến đế tiếp tục hoàn chỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh
ký, ban hành.
3. Chậm nhất sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày ký
ban hành phải gửi quyết định công bố đến Cục Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc
Văn phòng Chính phủ (bản điện tử thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục
hành chính) và sở, ban, ngành tỉnh trình, các cơ quan, đơn vị liên quan có thẩm
quyền giải quyết thủ tục hành chính.
Điều 6. Trách nhiệm của UBND cấp
huyện, UBND cấp xã
1. Nghiên cứu, tham gia góp ý đối với dự thảo quyết
định công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện,
UBND cấp xã do các sở, ban, ngành tỉnh chủ trì xây dựng dự thảo gửi đến (nếu
có). Thời gian tham gia ý kiến góp ý theo đề nghị của đơn vị chủ trì dự thảo.
2. UBND cấp huyện tổ chức triển khai thực hiện thủ
tục hành chính đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố áp dụng chung tại UBND cấp
huyện và UBND cấp xã.
3. Chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND cấp
huyện và UBND cấp xã thực hiện rà soát, thống kê thường xuyên đối với các quy định
về thủ tục hành chính áp dụng chung tại UBND cấp huyện, UBND cấp xã. Nếu phát
hiện quy định về thủ tục hành chính chưa được công bố hoặc đã công bố nhưng
chưa chuẩn xác, đầy đủ các bộ phận tạo thành cơ bản của thủ tục hành chính tại
các văn bản quy phạm pháp luật hoặc những bộ phận này không cần thiết, không hợp
lý, không còn phù hợp hoặc do bị hết hiệu lực áp dụng thì tổng hợp, báo cáo đề
xuất gửi về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) để xem xét, chỉ đạo công bố
theo đúng quy định.
Mục 2. CÔNG KHAI THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
Điều 7. Trách nhiệm công khai
thủ tục hành chính
Tất cả thủ tục hành chính đã được cấp có thẩm quyền
ban hành quyết định công bố phải được thực hiện công khai đúng theo quy định về
kiểm soát thủ tục hành chính, như sau:
1. Cấp tỉnh: Trung tâm Giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh, cơ quan, đơn vị có tiếp
nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Giải quyết thủ tục hành chính
tỉnh tổ chức thực hiện công khai thủ tục hành chính và nội dung hướng dẫn thực
hiện phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh.
2. Cấp huyện: Chủ tịch UBND cấp huyện chỉ đạo Văn
phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp huyện phối hợp với các phòng, ban chuyên
môn cấp huyện tổ chức thực hiện công khai thủ tục hành chính và nội dung hướng
dẫn thực hiện phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức tại Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và UBND cấp huyện.
3. Cấp xã: Chủ tịch UBND cấp xã chỉ đạo tổ chức thực
hiện công khai thủ tục hành chính và nội dung hướng dẫn thực hiện phản ánh, kiến
nghị của cá nhân, tổ chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.
4. Về phạm vi, yêu cầu, cách thức niêm yết công
khai thủ tục hành chính tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này được thực hiện
theo quy định từ Điều 12 đến Điều 15 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP .
Điều 8. Trách nhiệm của Văn
phòng UBND tỉnh trong hoạt động công khai thủ tục hành chính
1. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực
hiện công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh.
2. Giúp UBND tỉnh nhập, đăng tải công khai các thủ
tục hành chính và văn bản quy định về thủ tục hành chính đã được công bố vào Cơ
sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và tích hợp dữ liệu để công khai trên
Cổng Thông tin điện tử tỉnh theo quy định.
3. Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo kết nối, tích hợp dữ
liệu thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia với Cổng Thông tin điện tử
tỉnh và các Trang Thông tin điện tử của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện
và UBND cấp xã.
Mục 3. RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH
Điều 9. Xây dựng kế hoạch rà
soát, đánh giá thủ tục hành chính
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh chủ trì, phối
hợp với Chủ tịch UBND cấp huyện tổ chức rà soát, thống kê tổng hợp đăng ký danh
mục thủ tục hành chính để đưa vào kế hoạch rà soát đánh giá thủ tục hành chính
hàng năm hoặc theo chỉ đạo của UBND tỉnh, gửi kết quả rà soát về Văn phòng UBND
tỉnh trước ngày 31 tháng 12 hàng năm để tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem
xét ban hành Kế hoạch tổng thể về rà soát đánh giá thủ tục hành chính hàng năm
trên địa bàn tỉnh theo quy định.
2. Trên cơ sở kết quả đăng ký danh mục thủ tục hành
chính của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, Văn phòng UBND tỉnh có trách
nhiệm tổng hợp, tham mưu, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổng thể về
rà soát đánh giá thủ tục hành chính trước ngày 31 tháng 01 của năm kế hoạch.
3. Nội dung kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành
chính thực hiện theo mẫu tại Phụ lục V
ban hành kèm theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP .
Điều 10. Tiến hành rà soát,
đánh giá thủ tục hành chính
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện
căn cứ Kế hoạch tổng thể về rà soát đánh giá thủ tục hành chính của Chủ tịch
UBND tỉnh để xây dựng Kế hoạch của cơ quan, đơn vị và tổ chức rà soát, xây dựng
phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính gửi Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, báo
cáo UBND tỉnh trước ngày 31 tháng 8 hàng năm.
2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm xem xét, đánh
giá chất lượng rà soát việc sử dụng biểu mẫu, bảng tính chi phí tuân thủ,
phương án đơn giản hóa, tỷ lệ cắt giảm số lượng thủ tục hành chính theo ngành,
lĩnh vực của các cơ quan, đơn vị. Tổng hợp xây dựng phương án đơn giản hóa thủ
tục hành chính trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt hoặc kiến nghị thực thi
phương án đơn giản hóa thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh hoặc đề xuất, kiến nghị
cơ quan có thẩm quyền ở Trung ương xem xét trước ngày 15 tháng 9 hàng năm.
3. Căn cứ phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính
đã được phê duyệt các sở, ban, ngành tỉnh trình UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung văn
bản quy định thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh.
4. Công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính thực
hiện theo hướng dẫn tại Chương V Thông tư số 02/2017/TT-VPCP .
Chương III
TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP
TRONG TIẾP NHẬN, XỬ LÝ PHẢN ÁNH, KIẾN NGHỊ CỦA CÁ NHÂN, TỔ CHỨC VỀ QUY ĐỊNH
HÀNH CHÍNH
Mục 1. NỘI DUNG, HÌNH THỨC VÀ
YÊU CẦU VỀ PHẢN ÁNH, KIẾN NGHỊ
Điều 11. Nội dung phản ánh, kiến
nghị
1. Những vướng mắc cụ thể trong thực hiện quy định
hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực hiện, thực hiện
không đúng quy định hành chính của cơ quan hành chính nhà nước, của cán bộ,
công chức, viên chức trong giải quyết thủ tục hành chính.
2. Những quy định hành chính của cơ quan hành chính
nhà nước không phù hợp với thực tế, không đồng bộ, không thống nhất, không hợp
pháp, trái với các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, gia nhập.
3. Các đề xuất, sáng kiến sửa đổi, bổ sung, ban
hành mới quy định hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời
sống của nhân dân.
4. Một số vấn đề khác liên quan đến quy định hành
chính.
5. Phản ánh, kiến nghị với Văn phòng UBND tỉnh về
những nội dung sau:
a) Thủ tục hành chính đã có hiệu lực thi hành nhưng
chưa được đăng tải công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính,
cổng Thông tin điện tử tỉnh, Cổng Dịch vụ công tỉnh hoặc đã được đăng tải nhưng
không đầy đủ, chính xác theo quy định; thủ tục hành chính đã hết hiệu lực thi
hành, bị bãi bỏ nhưng vẫn được đăng tải công khai.
b) Sự không thống nhất giữa thủ tục hành chính được
đăng tải công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính với thủ tục
hành chính được công khai tại nơi giải quyết thủ tục hành chính; giữa Cơ sở dữ
liệu quốc gia về thủ tục hành chính với Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Cổng Dịch
vụ công tỉnh.
c) Sự không thống nhất giữa thủ tục hành chính được
giải quyết với thủ tục hành chính được công khai tại nơi giải quyết thủ tục
hành chính và được đăng tải trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cổng Thông tin điện tử
tỉnh, Cổng Dịch vụ công tỉnh.
d) Thủ tục hành chính còn gây khó khăn, vướng mắc,
bất cập, cản trở hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống của nhân dân.
Điều 12. Hình thức phản ánh,
kiến nghị
Cá nhân, tổ chức phản ánh, kiến nghị về quy định
hành chính được thực hiện thông qua một trong các hình thức sau:
1. Văn bản.
2. Điện thoại.
3. Phiếu lấy ý kiến.
4. Thông điệp dữ liệu được gửi qua thư điện tử của
cơ quan tiếp nhận, Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Thông tin điện tử tỉnh.
5. Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến
nghị.
6. Thông qua việc phản ánh, kiến nghị của các cơ
quan báo, đài.
Điều 13. Yêu cầu đối với phản
ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức
1. Yêu cầu chung
a) Phản ánh, kiến nghị phải xuất phát từ nguyện vọng,
ý chí của người phản ánh, kiến nghị; không được mạo danh người khác để phản
ánh, kiến nghị.
b) Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt.
c) Trình bày rõ nội dung phản ánh, kiến nghị theo
quy định tại Quy chế này.
d) Ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của cá nhân,
tổ chức có phản ánh, kiến nghị (trừ phản ánh, kiến nghị bằng Phiếu lấy ý kiến).
2. Yêu cầu cụ thể đối với từng loại phản ánh, kiến
nghị
a) Đối với phản ánh, kiến nghị bằng văn bản
Cá nhân, tổ chức chuyển văn bản đến cơ quan tiếp nhận
thông qua một trong những cách thức sau:
Trực tiếp chuyến đến cơ quan tiếp nhận.
Thông qua dịch vụ bưu chính.
Gửi thông điệp dữ liệu qua mạng máy tính điện tử
(thư điện tử, trang tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử tỉnh).
b) Đối với phản ánh, kiến nghị bằng điện thoại
Chỉ thực hiện phản ánh, kiến nghị thông qua số điện
thoại chuyên dùng đã công bố công khai.
Cán bộ, công chức tiếp nhận phải thể hiện trung thực
nội dung phản ánh, kiến nghị bằng văn bản.
c) Đối với phản ánh, kiến nghị bằng Phiếu lấy ý kiến
Chỉ áp dụng khi các cơ quan hành chính nhà nước muốn
lấy ý kiến của nhân, tổ chức về quy định hành chính cụ thể.
Việc gửi Phiếu lấy ý kiến đến các cá nhân, tổ chức
thực hiện thông qua một hoặc nhiều cách thức sau: Gửi văn bản lấy ý kiến; lấy ý
kiến qua phương tiện thông tin đại chúng; gửi thông điệp dữ liệu qua mạng máy
tính điện tử (thư điện tử, lấy ý kiến công khai trên trang tin điện tử hoặc Cổng
Thông tin điện tử tỉnh).
Nội dung Phiếu lấy ý kiến phải thể hiện rõ những vấn
đề cần lấy ý kiến,
d) Đối với phản ánh kiến nghị bằng thông điệp dữ liệu
được gửi qua thư điện tử
Phản ánh, kiến nghị phải gửi đúng địa chỉ thư điện
tử, địa chỉ truy cập Cổng Thông tin điện tử tỉnh hoặc địa chỉ của Hệ thống
thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị đã được cơ quan tiếp nhận công bố
công khai.
Phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng
Việt Unicode) theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 .
Đính kèm các tệp tin có định dạng phù hợp theo yêu
cầu của hệ thống thông tin.
đ) Đối với phản ánh kiến nghị trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia
Tổ chức, cá nhân phải có tài khoản trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia để gửi phản ánh, kiến nghị.
Nội dung phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân
và trả lời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
có giá trị như văn bản giấy.
Các hoạt động, nội dung thực hiện tiếp nhận, phối hợp
và xử lý phản ánh, kiến nghị của cơ quan tiếp nhận và cơ quan xử lý trên Cổng Dịch
vụ công quốc gia có giá trị như văn bản giấy.
Mục 2. TIẾP NHẬN, XỬ LÝ PHẢN
ÁNH, KIẾN NGHỊ
Điều 14. Cơ quan tiếp nhận phản
ánh, kiến nghị
1. Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan đầu mối giúp UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tiếp nhận tất cả các phản ánh, kiến nghị của cá nhân,
tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh; địa chỉ liên hệ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị:
a) Tên cơ quan tiếp nhận: Văn phòng UBND tỉnh Cà
Mau.
b) Địa chỉ liên hệ: Số 02, đường Hùng Vương, phường
5, thành phố Cà Mau, tỉnh Cà Mau.
c) Số điện thoại chuyên dùng: (0290) 3825212.
2. Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp
xã tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị do Văn phòng UBND tỉnh
chuyển đến.
3. Đối với hình thức phản ánh, kiến nghị thông qua
Phiếu lấy ý kiến, cơ quan hành chính nhà nước nào gửi Phiếu lấy ý kiến thì cơ
quan đó tiếp nhận.
Điều 15. Quy trình tiếp nhận
phản ánh, kiến nghị
1. Đối với các phản ánh, kiến nghị được thực hiện
thông qua hình thức văn bản, điện thoại, cơ quan hành chính nhà nước có thẩm
quyền tiếp nhận phải tuân thủ quy trình sau:
a) Hướng dẫn cá nhân, tổ chức thực hiện phản ánh,
kiến nghị theo quy định tại khoản 1, điểm a, b khoản 2 Điều 13 Quy chế này.
b) Nhận phản ánh, kiến nghị.
c) Vào Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản
ánh, kiến nghị về quy định hành chính.
d) Nghiên cứu, đánh giá và phân loại phản ánh, kiến
nghị.
Phản ánh, kiến nghị không tiếp nhận do không đáp ứng
các yêu cầu quy định tại khoản 1, điểm a, b khoản 2 Điều 13 Quy chế này.
Phản ánh, kiến nghị về những vướng mắc cụ thể trong
thực hiện quy định hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực
hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan hành chính nhà nước,
của cán bộ, công chức.
Phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính thuộc thẩm
quyền xử lý của cơ quan tiếp nhận.
Phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính không
thuộc thẩm quyền xử lý của cơ quan tiếp nhận.
đ) Lưu giữ hồ sơ các phản ánh, kiến nghị đã được tiếp
nhận theo quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ, đồng thời, lưu vào cơ sở dữ
liệu điện tử những phản ánh, kiến nghị đã tiếp nhận.
2. Đối với các phản ánh, kiến nghị được thực hiện
thông qua hình thức Phiếu lấy ý kiến, Cơ quan hành chính nhà nước muốn lấy ý kiến
cá nhân, tổ chức phải tuân thủ quy trình sau:
a) Xác định nội dung cần lấy ý kiến.
b) Xác định cá nhân, tổ chức là đối tượng cần lấy ý
kiến.
c) Lập Phiếu lấy ý kiến.
d) Xác định cách thức gửi Phiếu lấy ý kiến và nhận
ý kiến trả lời.
đ) Gửi Phiếu lấy ý kiến đến đối tượng thông qua một
hoặc nhiều cách thức quy định tại điểm b khoản 3 Điều 7 Nghị định số
20/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ về tiếp nhận, xử lý phản
ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính (sau đây viết tắt là
Nghị định số 20/2008/NĐ-CP), (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính (sau đây viết tắt
là Nghị định số 92/2017/NĐ-CP)).
e) Theo dõi, đôn đốc các cá nhân, tổ chức trả lời
theo hạn định.
g) Vào Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử lý phản
ánh, kiến nghị về quy định hành chính khi nhận được các ý kiến trả lời.
h) Tập hợp, nghiên cứu, đánh giá, phân loại.
i) Quyết định việc xử lý theo thẩm quyền hoặc chuyến
phản ánh, kiến nghị tới cấp có thẩm quyền xử lý.
k) Lưu giữ hồ sơ về các phản ánh, kiến nghị đã được
tiếp nhận theo quy định của pháp luật về văn thư lưu trữ, đồng thời, lưu vào cơ
sở dữ liệu điện tử.
3. Đối với các phản ánh, kiến nghị được thực hiện
thông qua hình thức thông điệp dữ liệu điện tử, cơ quan hành chính nhà nước có
thẩm quyền tiếp nhận phải tuân thủ quy trình
a) Hướng dẫn cá nhân, tổ chức thực hiện phản ánh,
kiến nghị theo quy định tại khoản 1, điểm a, d khoản 2 Điều 13 Quy chế này.
b) Đăng nhập Cổng Thông tin điện tử hoặc Hệ thống
thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị để tiếp nhận phản ánh, kiến nghị.
c) Nghiên cứu, đánh giá và phân loại phản ánh, kiến
nghị
Phản ánh, kiến nghị không tiếp nhận do không đáp ứng
các yêu cầu quy định tại khoản 1, điểm a, d khoản 2 Điều 13 Quy chế này.
Phản ánh, kiến nghị về những vướng mắc cụ thể trong
thực hiện quy định hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực
hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan hành chính nhà nước,
của cán bộ, công chức.
Phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính thuộc thẩm
quyền xử lý của cơ quan tiếp nhận.
Phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính không
thuộc thẩm quyền xử lý của cơ quan tiếp nhận.
d) Lưu giữ thông điệp dữ liệu về các phản ánh, kiến
nghị đã được tiếp nhận vào cơ sở dữ liệu của Cổng Thông tin điện tử hoặc Hệ thống
thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị.
4. Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia
a) UBND tỉnh sử dụng tài khoản được phân quyền,
truy cập Hệ thống thông tin tiếp nhận, trả lời phản ánh, kiến nghị để tiếp nhận,
phân loại và chuyên xử lý các phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân gửi đến
thông qua Công Dịch vụ công quốc gia.
b) Nghiên cứu, đánh giá và phân loại phản ánh, kiến
nghị
Các phản ánh, kiến nghị không đúng nội dung, yêu cầu
quy định tại Điều 11, Điều 13 Quy chế này.
Các phản ánh, kiến nghị đáp ứng các nội dung, yêu cầu
quy định tại Điều 11, Điều 13 Quy chế này nhưng không thuộc thẩm quyền quyết định,
phạm vi quản lý.
Các phản ánh, kiến nghị đáp ứng các nội dung, yêu cầu
quy định tại Điều 11, Điều 13 Quy chế này thuộc thẩm quyền quyết định, phạm vi
quản lý, đơn vị tiếp nhận, xử lý theo quy định của pháp luật.
Các phản ánh, kiến nghị thuộc thẩm quyền của hai
hay nhiều cơ quan hành chính nhà nước khác nhau nhưng các cơ quan này không thống
nhất được phương án xử lý, hoặc đã được các cơ quan, đơn vị trả lời nhưng tổ chức,
cá nhân không nhất trí và vẫn tiếp tục gửi phản ánh, kiến nghị hoặc các phản
ánh, kiến nghị thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có
liên quan tổ chức nghiên cứu, đề xuất UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét,
quyết định và trả lời theo quy định của pháp luật.
5. Thời hạn nghiên cứu, đánh giá, phân loại và chuyển
phản ánh, kiến nghị
a) Các phản ánh, kiến nghị không đúng nội dung, yêu
cầu quy định tại Điều 11, Điều 13 Quy chế này, trong thời hạn 02 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được phản ánh, kiến nghị, đơn vị tiếp nhận thông tin cho tổ chức,
cá nhân việc không tiếp nhận và nêu rõ lý do.
b) Các phản ánh, kiến nghị chưa rõ nội dung quy định
tại Điều 11 Quy chế này, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
phản ánh, kiến nghị, đơn vị tiếp nhận đề nghị tổ chức, cá nhân bổ sung, làm rõ
nội dung phản ánh, kiến nghị.
c) Các phản ánh, kiến nghị đáp ứng các nội dung,
yêu cầu quy định tại Điều 11, Điều 13 Quy chế này nhưng không thuộc thẩm quyền
quyết định, phạm vi quản lý, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
phản ánh, kiến nghị, đơn vị tiếp nhận chuyển phản ánh, kiến nghị tới cơ quan
hành chính nhà nước, người có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 16. Quy trình xử lý phản
ánh, kiến nghị của cơ quan hành chính nhà nước
1. Trên cơ sở các phản ánh, kiến nghị được chuyển đến,
cơ quan hành chính nhà nước có trách nhiệm nghiên cứu, xử lý hoặc phối hợp xử
lý phản ánh, kiến nghị theo quy trình được quy định tại Điều 14 Nghị định số
20/2008/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 92/2017/NĐ-CP).
2. Trường hợp phản ánh, kiến nghị liên quan tới nhiều
cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận cần xác định các cơ quan liên quan đế phối hợp xử
lý.
Điều 17. Hình thức xử lý phản
ánh, kiến nghị
Cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền xử lý phản
ánh, kiến nghị lựa chọn một trong các hình thức xử lý được quy định tại Điều 15
Nghị định số 20/2008/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số
92/2017/NĐ-CP).
Điều 18. Thời hạn xử lý và trả
lời phản ánh, kiến nghị
1. Thời hạn xử lý, trả lời phản ánh, kiến nghị là
07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phản ánh, kiến nghị.
2. Đối với các phản ánh, kiến nghị có kết quả xử
lý, trong thời hạn 02 ngày làm việc các cơ quan, đơn vị công khai để trả lời
cho tổ chức, cá nhân.
Điều 19. Công khai trong tiếp
nhận và kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị
1. Công khai trong tiếp nhận phản ánh, kiến nghị
UBND tỉnh có trách nhiệm công khai địa chỉ cơ quan,
địa chỉ thư tín, số điện thoại chuyên dùng, địa chỉ website thực hiện việc tiếp
nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính trên cổng
Thông tin điện tử tỉnh hoặc Trang thông tin điện tử (website) của cơ quan mình
và niêm yết công khai tại trụ sở các cơ quan hành chính trực thuộc.
2. Công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị
Thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước có trách nhiệm
tổ chức công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy
định hành chính. Việc công khai được thực hiện thông qua một hoặc nhiều hình thức:
a) Đăng tải trên Hệ thống thông tin tiếp nhận, xử
lý phản ánh, kiến nghị; trên Cổng Thông tin điện tử hoặc Trang thông tin điện tử
(website) của cơ quan.
b) Thông báo trên các phương tiện thông tin đại
chúng.
c) Gửi công văn thông báo cho cá nhân, tổ chức có
phản ánh, kiến nghị.
d) Các hình thức khác.
Trong trường hợp kết quả trả lời không phù hợp,
không đúng với nội dung phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân, cơ quan nhà
nước được phân công tiếp nhận, phân loại, chuyển xử lý phản ánh, kiến nghị trả
lại phản ánh, kiến nghị để yêu cầu cơ quan, đơn vị xử lý và chuyến lại kết quả
trả lời trước khi đăng tải công khai.
Mục 3. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC SỞ,
BAN, NGÀNH TỈNH, UBND CẤP HUYỆN VÀ UBND CẤP XÃ
Điều 20. Trách nhiệm của Văn
phòng UBND tỉnh
1. Là cơ quan đầu mối giúp UBND tỉnh, Chủ tịch UBND
tỉnh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính
thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
2. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện nội dung
theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 20/2008/NĐ-CP .
3. Lắp đặt số điện thoại chuyên dùng, công bố công
khai địa chỉ cơ quan, địa chỉ thư tín, số điện thoại chuyên dùng, địa chỉ Hệ thống
thông tin tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị, tổ chức việc tiếp nhận, xử lý
phản ánh kiến nghị theo quy định tại Quy chế này.
4. Giao nhiệm vụ cho Phòng Cải cách hành chính thuộc
Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức thông
qua địa chỉ, số điện thoại chuyên dùng, thư điện tử đã được Văn phòng UBND tỉnh
công bố, công khai; cập nhật đầy đủ các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức
gửi đến để nghiên cứu, tham mưu lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý theo quy định
của pháp luật.
5. Đôn đốc các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện,
UBND cấp xã xử lý phản ánh, kiến nghị theo đúng quy định.
6. Phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp
huyện, UBND cấp xã tiếp nhận, công khai kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị về
quy định hành chính theo quy định tại Quy chế này.
7. Thường xuyên cập nhật, tổng hợp kết quả xử lý phản
ánh, kiến nghị của các cơ quan, đơn vị để báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.
8. Trường hợp cần thiết liên hệ trực tiếp với các
cơ quan, đơn vị có phản ánh, kiến nghị để xác nhận thông tin phản ánh, kiến nghị,
mời cá nhân, tổ chức và các cơ quan, đơn vị có liên quan đến trao đổi trực tiếp.
9. Đối với trường hợp phản ánh, kiến nghị có liên
quan đến nhiều cơ quan, đơn vị, nội dung phức tạp và trường hợp phản ánh, kiến
nghị lần 02 có cùng nội dung đã được giải quyết những cá nhân, tổ chức tiếp tục
phản ánh, kiến nghị thì báo cáo, đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh thành lập tổ công
tác để thẩm tra, xác minh xử lý phản ánh, kiến nghị đúng theo quy định.
10. Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện
các quy định về tiếp nhận, xử lý, công khai phản ánh, kiến nghị của các cơ
quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
11. Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ phản ánh, kiến nghị
đã được tiếp nhận theo quy định.
Điều 21. Trách nhiệm của các Sở,
ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã
1. Hướng dẫn cá nhân, tổ chức thực hiện phản ánh,
kiến nghị theo quy định pháp luật và Quy chế này.
2. Công khai nội dung hướng dẫn thực hiện phản ánh,
kiến nghị của cá nhân, tổ chức theo quy định tại Điều 16 Thông tư số
02/2017/TT-VPCP tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả theo quy định (mẫu tại mục
4 Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông
tư số 02/2017/TT-VPCP).
3. Khi tiếp nhận văn bản đề nghị xử lý phản ánh, kiến
nghị của Văn phòng UBND tỉnh chuyển đến thì trực tiếp hoặc chỉ đạo các cơ quan,
đơn vị trực thuộc thực hiện việc thẩm tra, xác minh, xử lý và báo cáo kết quả bằng
văn bản về Văn phòng UBND tỉnh theo thời hạn quy định.
4. Trong trường hợp phản ánh, kiến nghị có liên
quan đến hành vi vi phạm của tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức thì phải làm
rõ tính chất, mức độ vi phạm và tiến hành xử lý theo thẩm quyền, báo cáo kết quả
xử lý về Văn phòng UBND tỉnh theo quy định.
5. Thực hiện xử lý phản ánh, kiến nghị phải đảm bảo
khách quan, trung thực, không né tránh, bao che; thể hiện trách nhiệm của người
đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước các cấp trong
công tác chỉ đạo, tổ chức thực hiện. Không để kéo dài, tồn đọng các phản ánh,
kiến nghị thuộc trách nhiệm, thẩm quyền xử lý của cơ quan, đơn vị mình.
6. Kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm những sai phạm,
thiếu trách nhiệm trong việc hướng dẫn, tiếp nhận, xử lý hồ sơ thủ tục hành
chính của cán bộ, công chức, viên chức. Kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị phải
thông báo cho cá nhân, tổ chức có phản ánh, kiến nghị bằng văn bản và công khai
theo quy định.
7. Thực hiện lưu trữ hồ sơ về xử lý phản ánh, kiến
nghị đã được xử lý theo quy định.
Điều 22. Khen thưởng và xử lý
vi phạm
Tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ tiếp nhận, xử
lý các phản ánh, kiến nghị được khen thưởng, xử lý vi phạm theo quy định tại Điều
23, Điều 24 Nghị định số 20/2008/NĐ-CP .
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 23. Tổ chức thực hiện
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND
cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa
bàn tỉnh có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.
2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
a) Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy
chế này.
b) Phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình Cà
Mau, Báo Cà Mau và các cơ quan, đơn vị có liên quan thường xuyên thông tin,
tuyên truyền các hoạt động liên quan đến công tác kiểm soát thủ tục hành chính
theo Quy chế này.
3. Chế độ thông tin báo cáo
Các sở, ban, ngành tỉnh; UBND cấp huyện; UBND cấp
xã tổng hợp, báo cáo tình hình, kết quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính
của cơ quan, đơn vị mình theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chủ
tịch UBND tỉnh. Riêng việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ
chức về quy định hành chính thống kê, báo cáo theo mẫu (Biểu số 05a/VPCP/KSTT ban hành Thông
tư số 02/2017/TT-VPCP).
Điều 24. Kinh phí thực hiện
1. Kinh phí phục vụ công tác tiếp nhận, xử lý phản
ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức được ngân sách nhà nước đảm bảo trong dự
toán chi ngân sách thường xuyên của các cơ quan hành chính nhà nước theo quy định
của Luật Ngân sách nhà nước.
2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, hàng năm
các sở, ban, ngành tỉnh lập dự toán kinh phí trình cơ quan có thẩm quyền quyết
định; UBND cấp huyện chịu trách nhiệm bố trí kinh phí thực hiện của cấp mình quản
lý.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc,
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh
về Văn phòng UBND tỉnh để hướng dẫn hoặc tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét,
quyết định./.