Quyết định 1598/QĐ-UBND 2026 Quy trình thủ tục hành chính Giám định tư pháp Sở Tư pháp Quảng Trị

• Số hiệu: 1598/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Trị
• Người ký: Lê Văn Bảo
• Ngày ban hành: 29/04/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1598/QĐ-UBND	Quảng Trị, ngày 29 tháng 4 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CHỦ TỊCH UBND TỈNH VÀ SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG TRỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 1338/QĐ-UBND ngày 08/4/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc Công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1216/TTr-STP ngày 14/4/2026 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 (sáu) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giám định tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Tư pháp tỉnh Quảng Trị.

Điều 2. Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp căn cứ Quy trình nội bộ được phê duyệt kèm theo Quyết định này thực hiện cập nhật, điều chỉnh trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Tư pháp, đảm bảo phù hợp với quy trình thực hiện tại địa phương.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ Tư pháp; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh; - Lưu: VT, HCCD.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Văn Bảo

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CHỦ TỊCH UBND TỈNH, SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 1598/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)

Phần I. DANH MỤC QUY TRÌNH

STT	Số hiệu quy trình	Tên Quy trình	Mã số TTHC	Trang
1	03.GĐTP-STP	Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp	1.009832.H50	2
2	04.GĐTP-STP	Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp	1.001122.H50	5
3	05.GĐTP-STP	Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư pháp	2.000555.H50	7
4	07.GĐTP-STP	Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của Văn phòng giám định tư pháp	2.000568.H50	9
5	08.GĐTP-STP	Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp	1.001216.H50	12
6	09. GĐTP-STP	Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc bị mất	1.001117.H50	15

Phần II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

Quy trình số: 03.GĐTP-STP

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC
CẤP LẠI THẺ GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP

Mã số TTHC: 1.009832.H50

Áp dụng tại cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp

Quy trình	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (Phòng HCTP&BTTP); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xác nhận hồ sơ chuyển đến, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.	02 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP	- Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo văn bản cho Lãnh đạo Phòng. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung).	06 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	- Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xem xét hồ sơ, thẩm tra, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh xem xét, quyết định. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.	02 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở Tư pháp	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.	01 ngày làm việc
Bước 6	Văn thư Sở Tư pháp	Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của VP UBND tỉnh tại TTPVHCC	- Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Chuyên viên Phòng phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 8	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo văn bản cho Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung).	2,5 ngày làm việc
Bước 9	Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh xem xét hồ sơ, phê duyệt, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực.	01 ngày làm việc
Bước 10	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ và phê duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý.	01 ngày làm việc
Bước 11	Văn thư UBND tỉnh	Văn thư UBND tỉnh phát hành và chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 12	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh	- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng ký. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng HCTP&BTTP để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	02 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			15 ngày làm việc

Quy trình số: 04.GĐTP-STP

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI
THỦ TỤC BỔ NHIỆM VÀ CẤP THẺ GIÁM ĐỊNH VIÊN TƯ PHÁP

Mã số TTHC: 1.001122.H50

Áp dụng tại cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp, Cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh

Quy trình	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh tại TTPVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/ hoặc trực tuyến/ hoặc qua dịch vụ bưu chính. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; in Phiếu tiếp nhận và trả kết quả; chuyển hồ sơ liên thông cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	04 giờ làm việc
Bước 2	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của VP UBND tỉnh tại TTPVHCC	Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh	04 giờ làm việc
Bước 3	Công chức phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Công chức phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả (dự thảo Quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ Giám định viên tư pháp). Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...). - Công chức phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Văn thư cơ quan đóng dấu vào Quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ Giám định viên tư pháp/ Văn bản từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC.	12 ngày làm việc
Bước 4	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của VP UBND tỉnh	- Thông báo và chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 5	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh tại TTPVHCC	- Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; số hóa kết quả đầu ra. - Gửi kết quả giải quyết về Sở Tư pháp làm thủ tục in Thẻ giám định viên tư pháp.	04 giờ làm việc
Chuyển kết quả cho Sở Tư pháp	Phòng chuyên môn Sở Tư pháp	- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định bổ nhiệm và cấp thẻ giám định viên tư pháp kèm theo hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư số 11/2020/TT-BTP ngày 31/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về mẫu thẻ, trình tự, thủ tục cấp mới, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp, Sở Tư pháp giúp UBND thực hiện cấp Thẻ giám định viên tư pháp, lưu hồ sơ và vào sổ theo dõi. - Chuyển trả Thẻ giám định viên cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của các cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh.	Không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày (tương đương 14 ngày làm việc)			14 ngày làm việc

Quy trình số: 05.GĐTP-STP

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI
THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP TRONG TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI TÊN GỌI, ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ, NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT, DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỢP DANH CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP

Mã số TTHC: 2.000555.H50

Áp dụng tại cơ quan: Sở Tư pháp

Quy trình	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (Phòng HCTP&BTTP); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xác nhận hồ sơ chuyển đến, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ	02 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP	- Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo kết quả giải quyết TTHC cho Lãnh đạo Phòng (dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp hoặc Văn bản thông báo không cấp lại Giấy đăng ký hoạt động, nêu rõ lý do). - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...)	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP phê duyệt dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp/ Văn bản thông báo không cấp lại Giấy đăng ký hoạt động, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp.	04 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở Tư pháp	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng chuyên môn xử lý. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 6	Văn thư Sở Tư pháp	Văn thư cơ quan đóng dấu vào Giấy đăng ký hoạt động/Văn bản từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng ký.	02 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			03 ngày làm việc

Quy trình số: 07.GĐTP-STP

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI
THỦ TỤC THAY ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP

Mã số TTHC: 2.000568.H50

Áp dụng tại cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp

Quy trình	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (Phòng HCTP&BTTP); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	04 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xác nhận hồ sơ chuyển đến, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.	04 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP	- Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo văn bản cho Lãnh đạo Phòng. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung).	17 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	- Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xem xét hồ sơ, thẩm tra, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh xem xét, quyết định. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.	02 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở Tư pháp	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.	02 ngày làm việc
Bước 6	Văn thư Sở Tư pháp	Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 7	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của VP UBND tỉnh tại TTPVHCC	- Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Chuyên viên Phòng phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 8	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo văn bản cho lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung).	04 ngày làm việc
Bước 9	Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh xem xét hồ sơ, phê duyệt, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực xử lý	01 ngày làm việc
Bước 10	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ và phê duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý.	01 ngày làm việc
Bước 11	Văn thư UBND tỉnh	Văn thư UBND tỉnh phát hành và chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh.	04 giờ làm việc
Bước 12	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh	- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng ký. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng HCTP&BTTP để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	04 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			30 ngày làm việc

Quy trình số: 08.GĐTP-STP

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC
CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP

Mã số TTHC: 1.001216.H50

Áp dụng tại cơ quan: UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tư pháp

Quy trình	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (Phòng HCTP&BTTP); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xác nhận hồ sơ chuyển đến, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.	02 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP	- Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo văn bản cho Lãnh đạo Phòng. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung).	04 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	- Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xem xét hồ sơ, thẩm tra, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh xem xét, quyết định. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về chuyên viên xử lý.	01 ngày làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở Tư pháp	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt Tờ trình UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.	01 ngày làm việc
Bước 6	Văn thư Sở Tư pháp	Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của VP UBND tỉnh tại TTPVHCC	- Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Chuyên viên Phòng phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 8	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo văn bản cho lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực. - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung).	2,5 ngày làm việc
Bước 9	Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh	- Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực của VP UBND tỉnh xem xét hồ sơ, phê duyệt, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng phụ trách lĩnh vực xử lý	01 ngày làm việc
Bước 10	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét hồ sơ và phê duyệt trình Lãnh đạo UBND tỉnh. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xử lý.	01 ngày làm việc
Bước 11	Văn thư UBND tỉnh	Văn thư UBND tỉnh phát hành và chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 12	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh	- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng ký. - Chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Phòng HCTP&BTTP để lưu hồ sơ, vào sổ theo dõi.	02 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			12 ngày làm việc

Quy trình số: 09.GĐTP-STP

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI THỦ TỤC
CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP TRONG TRƯỜNG HỢP GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG BỊ HƯ HỎNG HOẶC BỊ MẤT

Mã TTHC: 1.001117.H50

Áp dụng tại cơ quan: Sở Tư pháp

Quy trình	Đối tượng thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
Bước 1	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ bưu chính. 2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (Phòng HCTP&BTTP); gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.	02 giờ làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP xác nhận hồ sơ chuyển đến, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ	02 giờ làm việc
Bước 3	Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP	- Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP xử lý hồ sơ; chuyển dự thảo kết quả giải quyết TTHC cho Lãnh đạo Phòng (dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp hoặc Văn bản thông báo không cấp lại Giấy đăng ký hoạt động, nêu rõ lý do). - Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, chuyển ngược về Bộ phận một cửa (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung...)	01 ngày làm việc
Bước 4	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP	Lãnh đạo Phòng HCTP&BTTP phê duyệt dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp/ Văn bản thông báo không cấp lại Giấy đăng ký hoạt động, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp.	04 giờ làm việc
Bước 5	Lãnh đạo Sở Tư pháp	- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC; chuyển chuyên viên phòng chuyên môn xử lý. - Trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự thảo kết quả giải quyết, chuyển ngược về Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.	04 giờ làm việc
Bước 6	Văn thư Sở Tư pháp	Văn thư cơ quan đóng dấu vào Giấy đăng ký hoạt động/Văn bản từ chối đã được ký duyệt theo quy định, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Tư pháp tại TTPVHCC tỉnh.	02 giờ làm việc
Bước 7	Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC	Xác nhận trên phần mềm một cửa về kết quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đăng ký.	02 giờ làm việc
Nhận kết quả	Người nộp hồ sơ	- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký số nhưng chưa được ký số khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích. - Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.	Không tính vào thời gian giải quyết
Tổng thời gian giải quyết TTHC			03 ngày làm việc